Quy Trình Đăng Ký Website Với Bộ Công Thương Như Thế Nào?

Để đưa website thương mại điện tử vào hoạt động, chủ sở hữu trang web phải tiến hành thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết được quy trình đăng ký như thế nào. Ginee sẽ cung cấp quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương, giúp bạn có thể thực hiện đăng ký một cách dễ dàng và thuận tiện.

Lý do phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương

Rất nhiều khách hàng vẫn còn thắc mắc tại sao lại phải đăng ký website với Bộ Công Thương? Dưới đây là những lý do giúp bạn hiểu rõ được ý nghĩa của việc làm này:

Tuân thủ quy định của pháp luật

Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2014 và Nghị Định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại. Yêu cầu tất cả các website đang hoạt động trên internet đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Đây là quy định bắt buộc nếu không sẽ bị xử phạt  từ 10-100 triệu đồng.

>> Xem thêm: Website Là Gì Và “Tất Tần Tật” Các Thông Tin Hữu Ích

Nâng cao uy tín của Website, khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp

Khi website được đăng ký thành công sẽ được gắn 01 Logo có chứa đường link dẫn tới Cổng thông tin của Bộ Công Thương xác nhận đã đăng ký thành công trang thương mại điện tử. Một phần sẽ giúp nâng cao uy tín của Website, người dùng an tâm và tin tưởng vào website này. Mặt khác cũng khẳng định được thương hiệu của doanh nghiệp được nhà nước công nhận. Như vậy, sẽ thúc đẩy sự phát triển của website và nâng cao doanh thu cho chủ sở hữu we đó.

Xử phạt doanh nghiệp khi không đăng ký website 

Việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng mà không thông báo với cơ quan có thẩm quyền sẽ bị xử phạt theo quy định của Nghị Định số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014. Theo đó, mức xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng. 

Đối với các trang cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sẽ có mức phạt cao hơn lên tới 30 triệu đồng. Nếu xem xét đầy đủ hoạt động của trang trong giai đoạn chưa đăng ký, thông báo mức phạt này có thể tăng thêm.

Loại website nào cần phải thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương?

Theo quy định khoản 2, Điều 35 của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ, bạn cần phải tiến hành đăng ký nếu website của bạn rơi vào trường hợp dưới đây:

• Website cho phép người tham gia được giới thiệu hàng hóa, dịch vụ bằng cách mở các gian hàng trưng bày.
• Website cho phép người tham gia được trưng bày hàng hóa, dịch vụ bằng việc lập các website nhánh.
• Website có chuyên mục mua bán trên đó cho phép chủ sở hữu đăng tin bán hàng hóa và dịch vụ.

Như vậy, sẽ có hai hình thức website thương mại điện tử cần phải thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương bao gồm:

• Website thương mại điện tử bán hàng với loại hình này cần phải thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương. Các cá nhân, tổ chức thiết lập để phục vụ hoạt động buôn bán hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
• Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cần phải đăng ký với Bộ Công Thương. Các web này cung cấp dịch vụ nhằm tạo môi trường cho các thương nhân, cá nhân, tổ chức khác tiến hành hoạt động thương mại.

Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương

Để quá trình thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương của khách hàng được diễn ra một cách thuận tiện. Bạn cần nắm vững một số thông tin quan trọng dưới đây:

Người thực hiện việc đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương

• Thông báo: Thương nhân và các tổ chức không cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử thuộc nhóm đối tượng nêu trên.
• Đăng ký: Đối tượng đăng ký là cá nhân, tổ chức hoạt động thương mại có cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.

Khi nào phải thông báo, đăng ký app với Bộ Công Thương?

• Thông báo: Khi website thiết kế xong, thương nhân hoặc doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thông báo website Bộ Công Thương .
• Đăng ký: Trước khi co website trao đổi hoạt động thương mại, nhà bán hàng nên hoàn thành thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương.

Thời gian đăng ký trong bao lâu?

Thời gian đăng ký phụ thuộc vào từng website, thường sẽ dao động từ 1 tuần tới 3 tuần. Một số vấn đề khiến cho việc đăng ký bị kéo dài như nộp thiếu hồ sơ, phải điều chỉnh lại nội dung trên web cho phù hợp hoặc chọn sai đối tượng.

Phí đăng ký website với Bộ Công Thương?

Đối với việc thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương cá nhân, tổ chức sẽ không mất phí. Bộ Công Thương sẽ hỗ trợ miễn phí hoàn toàn cho quy tình này.

>> Xem ngay: Website Thương Mại Điện Tử Là Gì Và Những Điều Cần Biết

Thủ tục cần chuẩn bị khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

Để thực hiện đăng ký với Bộ Công Thương, khách hàng phải hoàn thành thủ tục đầy đủ. Cụ thể website khách hàng cần có:

• Website đang hoạt động hoặc chuẩn bị hoạt động trên hệ thống internet.
• Giấy đăng ký kinh doanh.
• Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ do cơ quan có thẩm quyền cấp, CMND hoặc giấy tờ có liên quan đối với cá nhân.

Cách thức thực hiện đăng ký website với Bộ Công Thương

Để thực hiện đăng ký một cách chính xác. Người dùng có thể thực hiện theo quy trình các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên website của Bộ Công Thương

• Truy cập vào website chính thức của Bộ Công Thương.
• Kích vào nút đăng ký.
• Hiện ra bảng đăng ký, bạn điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Sau khi hoàn tất thông tin đăng ký, kích vào nút gửi đăng ký.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Bạn sẽ nhận được phản hồi thông qua Email trong ba ngày kể từ thời điểm đăng ký. Nếu thông tin đăng ký đầy đủ bạn sẽ được cấp tài khoản để đăng nhập hệ thống và thực hiện theo yêu cầu tiếp theo. Nếu thông tin của bạn chưa đầy đủ, hệ thống từ chối và bạn cần bổ sung chính xác lại các thông tin. 

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

• Bạn truy cập vào website, bạn được cấp tài khoản để đăng nhập.
• Chọn các mục “Thông báo website”, “Đăng ký website”, “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” theo nhu cầu và đặc trưng website.
• Bạn cần nhập thông tin theo yêu cầu trên trang web.
• Bạn gửi bản scan các loại chứng từ và giấy tờ yêu cầu thông qua các file đính kèm.
• Sau khi hoàn tất thông tin, ấn chọn gửi hồ sơ.

Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ đăng ký

Bộ Công Thương sẽ xét duyệt hồ sơ và gửi lại thông báo cho bạn về kết quả trong vòng 3 ngày. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc phát sinh các vấn đề khác bạn cần điều chỉnh và thực hiện khai báo như ở bước 3. 

>> Đừng bỏ qua: Các Kênh Bán Hàng Online Hiệu Quả Nhất Nếu Biết Cách Kết Hợp

Chèn logo của Bộ Công Thương vào website

Nếu kết quả đăng ký thành công, bạn sẽ được cung cấp logo và liên kết. Nhà bán hàng lưu lại thông tin này và yêu cầu hỗ trợ chèn Logo của Bộ Công Thương vào Website của mình. Như vậy, quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương đã được trình bày một cách chi tiết và cụ thể ở trên đây. Nếu bạn có nhu cầu được thực hiện các hoạt động kinh doanh trên website, hãy tiến hành đăng ký để đảm bảo an toàn và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Kết Luận

Trên đây là cách đăng ký website với Bộ Công Thương. Hi vọng qua bài viết này, các bạn đã nắm rõ hơn về việc đăng ký website với Bộ Công Thương và những lưu ý trong quá trình đăng ký.

Cách Quản Lý Sản Phẩm Đa Kênh Với Ginee

Việc quản lý sản phẩm khi bán hàng online đa kênh là một điều vô cùng quan trọng để nắm bắt được tình hình bán hàng. Vì vậy nhà bán có thể tham khảo phần mềm quản lý bán hàng online, ví dụ như Ginee, để giúp giảm bớt gánh nặng quản lý. Điều này sẽ giúp nhà bán có thể nâng cao năng suất bán hàng hơn.

Ginee là phần mềm quản lý bán hàng online sử dụng mô hình Omnichannel giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc quản lý bán hàng online, bán hàng đa kênh ví dụ như quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý dòng tiền, đăng tải nhiều sản phẩm lên nhiều sàn một lúc. Hiện tại, Ginee đang có chương trình 7 ngày trải nghiệm miễn phí và việc đăng ký là hoàn toàn miễn phí. Hãy tìm hiểu và đăng ký ngay nhé!