Hướng Dẫn Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện Cho Người Mới

Cách gửi hàng qua bưu điện là một trong những cách phổ biến để nhà bán có thể gửi hàng qua người mua. Đây cũng là một trong những cách phổ biến tại Việt Nam hiện nay với bưu điện VNPost. Rất nhiều người lựa chọn phương thức này để gửi, nhận hàng vì chuyển phát nhanh và bảng giá gửi hàng qua bưu điện vô cùng hợp lý.

Vậy ship COD bưu điện là gì? Cách tính phí gửi hàng bưu điện ra sao? Gửi hàng qua bưu điện thế nào? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ở ngay bài viết dưới đây nhé!

Đọc thêm tại: Top 07 Dịch Vụ Ship Hàng Toàn Quốc Nhanh Và Uy Tín

Ship COD Bưu Điện Là Gì?

Trước khi đi sâu vào cách gửi hàng qua bưu điện, chúng ta sẽ tìm hiểu ship COD bưu điện là gì. Có thể hiểu rằng đây là cách ship hàng mà bên vận chuyển sẽ nhận hộ tiền từ người mua và gửi nhà bán sau. Khi quá trình thanh toán diễn ra thành công, nhà bán sẽ ra bưu điện để nhận tiền hàng.

Tuy nhiên, trong trường hợp kiểm tra hàng hóa thấy hàng không đúng quy cách, chất lượng không tốt, người mua có thể từ chối và nhà bán sẽ vẫn phải chịu phí ship COD. Hiện nay cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà đang rất phổ biến, đặc biệt là trong thời điểm dịch bệnh như hiện nay.

Cách Tính Phí Gửi Hàng Bưu Điện

Rất nhiều người thắc mắc vậy cách tính phí gửi hàng bưu điện như thế nào? Thực chất, bảng giá gửi hàng qua bưu điện sẽ dựa vào rất nhiều điều kiện để tính, ví dụ như khối lượng đơn hàng, khoảng cách từ nhà bán đến người mua, đặc tính của sản phẩm. Bạn có thể tra cụ thể hơn mức phí tại VNPost.

Bạn có thể tra phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài hoặc trong nước trên website của bưu điện. Những gì bạn cần làm chỉ là nhập các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ giúp bạn tính ra mức phí bạn phải trả. Thông thường, phí ship COD sẽ bao gồm những loại phí nhỏ sau:

• Phí chuyển tiền
• Phí thu hộ
• Phí chuyển hoàn
• Phí dịch vụ bạn chọn
• Các loại phí khác dựa trên đặc thù của sản phẩm

Hướng Dẫn Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện

Vậy làm thế nào để chuyển hàng trong nước qua bưu điện? Làm thế nào để chuyển hàng quốc tế qua bưu điện? Chúng ta sẽ tìm hiểu ở ngay trong phần này. Để gửi hàng qua bưu điện, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Gói hàng hóa, bưu kiện: Hãy chọn những dụng cụ, vật liệu chất lượng tốt để gói hàng, để tránh việc đóng gói không được kín, bị rách, méo. Điều này có thể làm khách hàng không muốn nhận hàng của bạn
• Bước 2: Chọn bưu cục gần nhất để gửi bưu kiện, việc này không hề phức tạp đâu nhé, bạn có thể tìm kiếm được bưu cục gần nhà mình qua mạng.
• Bước 3: Đăng ký thủ tục gửi hàng qua bưu điện, bạn cần điền thông tin gửi hàng ship COD tại bưu điện, và thời gian vận chuyện sẽ khoảng từ 6-12h nếu bạn ở cùng tỉnh, thành với nhà bán hoặc trong khoảng 48h nếu bạn ở tỉnh, thành khác với nhà bán.

Chỉ cần 3 bước đơn giản trên, bạn đã có thể gửi hàng qua bưu điện vô cùng dễ dàng và nhanh chóng.

Cách Kiểm Tra Hàng Gửi Bưu Điện Đang Ở Đâu

Hãy thử tưởng tượng bạn gửi điện thoại qua bưu điện để gửi hàng cho người thân và bạn rất muốn tra cứu vận đơn bưu điện của đơn hàng đó. Đừng lo lắng quá vì Ginee Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra hàng ngay sau đây. Bạn chỉ cần vào website của VNPost, chọn Tra cứu, Định vị, điền mã vận đơn và tìm kiếm. Vậy là bạn có thể biết đơn hàng của bạn đang ở đâu rồi.

Trừ hình thức người bán tự giao hàng, ví dụ như người bán tự vận chuyển trên Shopee, còn lại thì đơn vị vận chuyển nào cũng có hệ thống để bạn tra cứu đơn hàng.

Cách Gói Các Loại Hàng Hóa Qua Bưu Điện Giúp An Toàn Và Đảm Bảo

Đối với các loại sản phẩm khác nhau thì có những yêu cầu về cách gói hàng hóa khác nhau để an toàn và đảm bảo. Thông thường, bìa carton, túi nilon, xốp bong bóng sẽ là những vật liệu phổ biến để gói hàng hóa. Tuy nhiên, có những yêu cầu cần nhớ với một số mặt hàng sau đây:

• Hàng hóa là chất lỏng: Bịt kín nắp chai chất lỏng, sử dụng băng keo, xốp bong bóng, bìa carton tốt để không bị chảy ra ngoài
• Hòa hóa dễ vỡ: xốp bong bóng, bìa carton là những vật liệu cần thiết để hàng hóa không bị vỡ trong quá trình vận chuyển
• Linh kiện điện tử: Cần đóng gói cẩn thận những mặt hàng này với xốp bong bóng, thùng carton bởi chúng rất dễ bị chập mạch và hỏng
• Hàng hóa mỏng, làm bằng giấy hoặc da: bạn có thể cuộn tròn những sản phẩm đó và cho vào thùng carton để gọn

Còn rất nhiều loại sản phẩm khác với những yêu cầu khác nhau, bạn có thể tìm kiếm cách đóng gói các sản phẩm trên mạng để hiểu rõ hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu rõ các cách gói hàng của từng đơn vị vận chuyển, ví dụ như yêu cầu gói hàng của bưu điện cũng có sự khác biệt giữa yêu cầu gói hàng của các đơn vị vận chuyển của Lazada.

Một Số Lưu Ý Khi Gửi Hàng Bưu Điện

Trong quá trình gửi hàng qua bưu điện, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Thời gian làm việc của bưu điện là từ 7h30 đến 19h từ thứ 2 đến sáng thứ 7
• Thời gian nhận được hàng qua bưu điện là trong vòng 48h 
• Khi gửi hàng gặp sự cố, hãy liên hệ với bưu điện để được trợ giúp, tránh tình trạng đơn hàng không được đến tay người nhận
• Chủ động tra cứu mã vận đơn để nắm rõ tình hình đơn hàng của bạn. Việc này thì dù bạn chọn phương thức giao hàng nào cũng cần phải tra mã vận đơn, ví dụ như lên Standard Express Shopee tra cứu vận đơn.

Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện cho người mới bắt đầu sử dụng hình thức này để ship COD. Hi vong qua bài viết này, các bạn có thể biết rõ hơn về cách gửi hàng qua bưu điện và chủ động hơn trong mọi tình huống để ship hàng và nhận hàng.

Cách Quản Lý Sản Phẩm Đa Kênh Với Ginee

Việc quản lý sản phẩm khi bán hàng online đa kênh là một điều vô cùng quan trọng để nắm bắt được tình hình bán hàng. Vì vậy nhà bán có thể tham khảo phần mềm quản lý bán hàng online, ví dụ như Ginee, để giúp giảm bớt gánh nặng quản lý. Điều này sẽ giúp nhà bán có thể nâng cao năng suất bán hàng hơn.

Ginee là phần mềm quản lý bán hàng online sử dụng mô hình Omnichannel giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc quản lý bán hàng online, bán hàng đa kênh ví dụ như quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý dòng tiền, đăng tải nhiều sản phẩm lên nhiều sàn một lúc. Hiện tại, Ginee đang có chương trình 7 ngày trải nghiệm miễn phí và việc đăng ký là hoàn toàn miễn phí. Hãy tìm hiểu và đăng ký ngay nhé!