Hiện nay, Giao Hàng Tiết Kiệm đang đơn vị vận chuyển nhận được nhiều đánh giá cao, đặc biệt là từ các shop kinh doanh bán hàng online. Một trong những câu hỏi mà được nhiều người quan tâm chính là cách ghi mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm như thế nào? Ginee sẽ hướng dẫn chi tiết, mời bạn tham khảo các thông tin sau đây. 

KHÔNG THỂ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH TỪNG SÀN TMĐT?

Ginee Omnichannel tự động phân tích kết quả kinh doanh cửa hàng của bạn từ các sàn TMĐT tại một dashboard duy nhất. Chỉ cần 1 click để tải về !

Cần Ginee Tư Vấn!
DÙNG MIỄN PHÍ NGAY!

Mã Vận Đơn Là Gì? Lý Do Cần Ghi Mã Vận Đơn Giao Hàng Tiết Kiệm

Trước khi hiểu về cách ghi mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm, bạn cần hiểu được khái niệm về mã vận đơn và tại sao dãy ký tự này lại quan trọng như thế. 

Mã Vận Đơn Là Gì?

Mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm là một dãy ký hiệu liên quan đến đơn hàng bao gồm cả chữ và số. Dãy ký hiệu này được đưa ra nhằm giúp cho các đơn vị vận chuyển dễ dàng phân loại, xác định được các đơn hàng khác nhau. Trong mỗi mã vận đơn sẽ bao gồm những yếu tố sau:

  • Ký hiệu của shop kinh doanh online.
  • Mã tỉnh, thành phố của đơn hàng được chuyển giao.
  • Mã kho vận của Giao Hàng Tiết Kiệm, tuyến chịu trách nhiệm giao.
  • Số thứ tự của đơn hàng bao gồm 9 chữ số. 

Như vậy, các đơn hàng của cùng một shop có thể tương tự nhau về mã shop, mã kho, mã tỉnh. Tuy nhiên phần cuối của số thứ tự đơn hàng chắc chắn sẽ có sự khác biệt. 

Thông tin thêm cho bạn: Giao Hàng Tiết Kiệm Là Gì Và Cách Sử Dụng Dịch Vụ Giao Hàng Tiết Kiệm

Lý Do Cần Ghi Mã Vận Đơn Giao Hàng Tiết Kiệm

Mã vận đơn là yếu tố rất cần thiết để kiểm soát, quản lý, thống kê và sắp xếp các loại mặt hàng khác nhau. Do vậy, ghi mã vận đơn không chỉ có ý nghĩa đối với đơn vị vận chuyển mà có những ý nghĩa quan trọng khác đối với người mua hàng và nhà bán hàng. 

Đối với người mua hàng

Mã vận đơn sẽ được dùng trong các trường hợp, các vấn đề không mong muốn xảy ra đối với khách hàng. Chẳng hạn như giao hàng nhầm, giao hàng chậm, muốn đổi trả hàng hóa sau khi giao… Nhờ đó, hàng hóa sẽ nhanh chóng được tìm kiếm nếu có mã vận đơn. 

Nếu bạn nhập mã vận đơn, người gửi hàng có thể hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất. Bên cạnh đó, những ký tự này sẽ khiến cho người mua hàng chủ động hoàn tất thanh toán, theo dõi tình trạng đơn hàng của mình đã đặt khi tra vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm. 

Đối với chủ shop kinh doanh online 

Mã đơn hàng sẽ giúp cho người bán có thể thống kê, bố trí và quản lý rõ ràng những đơn hàng của mình khi gửi đi. Điều này sẽ giúp cho chủ shop có thể xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của cửa hàng.

Bên cạnh đó, mã vận chuyển còn giúp nhà bán hàng kiểm soát được các vấn đề xảy ra xung quanh đơn hàng của mình. Từ đó, đưa ra hướng giải quyết nhanh chóng và hiệu quả cho đơn hàng. 

Vậy nên, bất cứ đơn hàng được gửi đi cho bên Giao Hàng Tiết Kiệm đều bắt buộc phải có mã vận đơn để tiện theo dõi và giao chính xác đơn đến đúng địa chỉ. Thiếu mã chuyển phát sẽ làm cho đơn vị chuyển phát không thể gửi hàng đi, dù bạn đã có đầy đủ thông tin người nhận.

Đối với đơn vị giao hàng

Một lẽ dĩ nhiên, đơn vị Giao Hàng Tiết Kiệm đưa ra mã vận chuyển là có mục đích. Các mã sẽ giúp cho đơn vị quản lý tổng đơn, sắp xếp từng đơn hàng mộ, chuyển đi đâu, giao tuyến nào và hỗ trợ nhanh cho khách hàng trong nhiều tình huống khác nhau. 

>> Xem ngay: Top 07 Dịch Vụ Ship Hàng Nhanh Và Uy Tín Trên Toàn Quốc

THAY ĐỔI GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CỬA HÀNG TRÊN CÁC SÀN TMĐT, CẢI THIỆN DOANH THU

Liên Hệ Ginee Để Được Tư Vấn Miễn Phí Giải Pháp Quản Lý Cửa Hàng Đa Kênh Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

TÔI MUỐN TƯ VẤN NGAY

Cách Ghi Mã Vận Đơn Giao Hàng Tiết Kiệm

Nếu bạn muốn chuyển giao đơn hàng của mình thông qua đơn vị Giao Hàng Tiết Kiệm, trước hết bạn cần đóng gói đúng theo quy định mà đơn vị đã đề ra. Sau khi đóng gói xong, bạn tiến hàng in phiếu xuất kho, ghi mã vận đơn ngoài kiện hàng. Cách ghi mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm được thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Tạo Mã Vận Chuyển

Để tạo được mã vận đơn, bạn phải đăng ký tài khoản trực tuyến của đơn vị Giao Hàng Tiết Kiệm, bạn có thể xem hướng dẫn đăng ký Giao Hàng Tiết Kiệm để đăng ký dễ dàng hơn. Có 2 hình thức để đăng ký dịch vụ là thông qua ứng dụng trên điện thoại hoặc website của đơn vị. Sau khi cài app, hoặc truy cập vào trang web, bạn cần điền chính các các thông tin cá nhân và tiến hành tạo mật khẩu cho tài khoản.

Bước 2: Tạo Đơn Hàng 

Sau khi hoàn thành bước đăng ký, bạn đăng nhập vào tài khoản và tiến hành click vào biểu tượng  “Đơn hàng” ở phần cuối màn hình điện thoại. Tại mục này, nhấp vào “Tạo Đơn hàng” (dấu +) ở góc trên cùng bên phải giao diện. 

Tiếp đến, bạn cần điền chính xác các thông tin cần thiết tạo mục “Thông tin lấy và giao hàng”. Sau đó, bạn chọn mục “Phương thức thanh toán và giá trị hàng hóa”, click vào mục “Tạo đơn hàng” để hoàn tất quá trình chọn “Đăng ký đơn hàng”.

Bước 3: In Đơn Hàng

Trước hết, bạn chọn mục   “Đơn hàng” và nhấp chuột vào  “Tìm”. Tại đây, bạn có thể xem các đơn hàng mà bạn đã thao tác tạo trước đó. Sau đó, bạn chọn các lệnh in, tiếp đó bạn nhấn nút “Thao tác” và chọn “In đơn hàng” để tiến hành in phiếu gửi hàng.

Trong trường hợp, bạn không có máy in, cách ghi mã vận đơn GHTK bằng tay có được không? Câu trả lời là có, bạn có thể viết tay hoặc mang đến bưu cục Giao Hàng Tiết Kiệm, các nhân viên sẽ hỗ trợ bạn in phiếu gửi hàng.

Bước 4: Dán Phiếu Gửi Hàng 

Dán cẩn thận và chính xác phiếu gửi hàng, điều này sẽ giúp hạn chế tình trạng hàng hóa nhầm lẫn, thất lạc hoặc giao sai địa chỉ… Trong đó, Giao Hàng Tiết Kiệm có những quy định khá khắt khe trong việc dán phiếu gửi hàng, bạn cần lưu ý đó là:

  • Phiếu gửi hàng phải được dán chỉn chu và nên song song với mã vận đơn. Tuyệt đối không được dán đè phiếu gửi chồng lên mã vận đơn. 
  • Phiếu gửi phải được dán cẩn thận, bằng phẳng, không bị nhăn hay có tình trạng gấp nếp các bên…

Ngoài ra, nếu như có bất kỳ vấn đề gì xảy ra hoặc cần tham khảo như bảng giá Giao Hàng Tiết Kiệm, cách đăng nhập Giao Hàng Tiết Kiệm bạn có thể liên hệ tới 1800 6092. Đây là số hotline Giao Hàng Tiết Kiệm giúp hỗ trợ nhanh chóng các thắc mắc và miễn cước 100%. 

Bước 5: Chụp Ảnh Đơn Hàng

Sau khi đã hoàn tất việc ghi mã, dán mã vận đơn lên kiện hàng, người bán cần chụp ảnh lại kiện hàng đó, sau đó upload lên hệ thống của Giao Hàng Tiết Kiệm. Ảnh chụp yêu cần sắc nét, rõ ràng những mã vận đơn được ghi trên phiếu giao hàng. Trong một lần chụp, bạn có thể chụp từ 2-3 đơn để tiết kiệm thời gian.

Bên cạnh cách ghi mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm, bạn có thể tin tưởng và tìm hiểu về cách gửi hàng Viettel Post, cách gửi đồ qua bưu điện, cách gửi hàng J&T, cách gửi Giao Hàng Nhanh… Đây đều là những đơn vị chuyển phát uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng chọn lựa hiện nay. 

Lời Kết

Trên đây, Ginee đã tổng hợp chi tiết cách ghi mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm cho người bán hàng. Như vậy, bạn có thể nắm chắc các thông tin để tránh những thiếu sót xảy ra, giúp đơn hàng được vận chuyển nhanh chóng, chính xác đến tận tay khách hàng. Bên cạnh đó, nhà bán hàng cũng cần lưu ý những yêu cầu về quy cách gói hàng hóa nhằm thuận lợi cho quá trình vận chuyển. 

TƯ VẤN MIỄN PHÍ CÁCH QUẢN LÝ CỬA HÀNG TRÊN SHOPEE, TIKI, LAZADA TRÊN 1 DASHBOARD

Liên Hệ Ginee Để Được Tư Vấn Miễn Phí Giải Pháp Quản Lý Cửa Hàng Đa Kênh Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

KẾT NỐI VỚI GINEE NGAY

Cách Quản Lý Sản Phẩm Đa Kênh Với Ginee

Việc quản lý sản phẩm khi bán hàng online đa kênh là một điều vô cùng quan trọng để nắm bắt được tình hình bán hàng. Vì vậy nhà bán có thể tham khảo phần mềm quản lý bán hàng online, ví dụ như Ginee, để giúp giảm bớt gánh nặng quản lý. Điều này sẽ giúp nhà bán có thể nâng cao năng suất bán hàng hơn.

Ginee là phần mềm quản lý bán hàng online sử dụng mô hình Omnichannel giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc quản lý bán hàng online, bán hàng đa kênh ví dụ như quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý dòng tiền, đăng tải nhiều sản phẩm lên nhiều sàn một lúc. Hiện tại, Ginee đang có chương trình 7 ngày trải nghiệm miễn phí và việc đăng ký là hoàn toàn miễn phí. Hãy tìm hiểu và đăng ký ngay nhé!