Gudang adalah bagian dari bisnis yang harus diperhatikan pemeliharaannya. Oleh karena itu, orang yang memelihara gudang Anda pun haruslah seseorang yang kompeten. Orang yang Anda tugaskan untuk mengelola sekaligus memelihara gudang Anda biasa disebut warehouse staff.
Pemeliharaan gudang membutuhkan banyak sistem dan juga staff untuk memaksimalkannya. Jika Anda berniat membangun sebuah gudang untuk bisnis Anda namun masih bingung tentang apa itu staff warehouse sampai cara merekrutnya, maka Anda harus menyimak artikel ini!
Baca juga: 5 Manfaat dan Fungsi Warehouse Management untuk Bisnismu
Apa Itu Warehouse Staff
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, warehouse staff atau staff gudang memegang peran penting dalam pemeliharaan dan pengelolaang gudang. Pekerjaan yang termasuk ke dalam warehouse officer adalah pekerjaan yang mengharuskan seseorang untuk memastikan lancarnya keluar masuk barang, mengecek stok, dan kewajiban lain yang berhubungan dengan pengelolaan gudang.
Profesi ini kini semakin banyak peminatnya karena makin maraknya tren e-commerce atau belanja online di mana banyak toko online yang butuh gudang untuk menyimpan produk-produk mereka.
Dengan meningkatnya permintaan, banyak orang pun semakin penasaran tentang apa itu warehouse staff dan mulai menjadikannya sebagai tujuan karir.
Warehouse staff atau staff warehouse adalah pekerjaan yang termasuk ke dalam pekerjaan blue-collar yang merupakan pekerjaan yang cenderung lebih membutuhkan keterampilan dan tenaga dibandingkan pendidikan yang tinggi. Sehingga, banyak kalangan bisa mendaftar untuk menjadi seorang warehouse staff.
Selain warehouse staff, pekerjaan yang termasuk ke dalam departemen warehouse adalah warehouse team leader, warehouse supervisor, dan warehouse admin. Warehouse team leader adalah seseorang yang bertugas memimpin suatu tim di sebuah sistem gudang.
Di atas warehouse team leader, masih ada yang namanya warehouse supervisor. Tugas dari warehouse supervisor adalah mengelola seluruh anggota departemen warehouse, termasuk warehouse team leader dan warehouse staff lainnya.
Sementara itu, ada juga yang disebut sebagai warehouse admin atau admin warehouse. Posisi ini pun cukup krusial karena tugas dari admin warehouse adalah mencatat dan mendokumentasikan semua barang dan aktivitas yang ada di gudang.
Tugas Warehouse Staff
Layaknya pekerjaan lain, warehouse staff juga memiliki tugas yang harus dijalankan. Ini dia beberapa tugas utama warehouse staff yang perlu Anda ketahui!
Mengelola Stok Gudang
Mengelola stok gudang adalah tanggung jawab warehouse staff yang pertama. Seorang warehouse staff bertugas untuk mengelola keluar masuk stok barang, termasuk melakukan sortir, bongkar muatan, pemberian label, serta penyimpanan produk. Pengelolaan ini harus dilakukan oleh warehouse staff yang kemudian akan mereka sampaikan ke staff gudang lainnya agar informasi stok diketahui semua orang.
Informasi tersebut pun harus mereka input ke sistem data yang disediakan perusahaan. Pekerjaan itu harus mereka lakukan secara berkala setiap hari agar informasi stok terus terupdate dan tidak akan ada perbedaan antara stok nyata dan stok dalam sistem. Belum lagi laporan berkala yang juga harus mereka persiapkan untuk menyediakan update dan perubahan apa saja yang terjadi di gudang kepada atasan.
Baca juga: 3 Cara Stock Opname Gudang Step by Step Paling Lengkap
Memelihara Produk Gudang
Job desk warehouse staff selanjutnya adalah memelihara produk di dalam gudang. Seorang warehouse staff bertugas untuk melakukan pengecekan berkala kepada produk yang disimpan di dalam gudang. Sebuah produk jadi atau produk mentah butuh mendapatkan pengecekan secara berkala agar tahu jika ada kerusakan atau penurunan kualitas barang sehingga bisa dilakukan perbaikan.
Oleh karena itu, warehouse staff bertugas untuk memastikan penyimpanan barang tetap rapi, bersih, aman, agar tidak ada masalah penyimpanan yang terjadi di dalam gudang. Seorang warehouse staff juga dituntut untuk bisa memaksimalkan penyimpanan barang menggunakan ruang yang tersedia di gudang.
Mempersiapkan Pesanan Pelanggan
Tugas terakhir seorang warehouse staff adalah adalah menyiapkan barang yang dipesan pelanggan. Seorang warehouse staff harus bisa menyiapkan produk apa saja yang dipesan oleh pelanggan. Oleh karena itu, seorang warehouse staff harus tahu betul letak barang-barang di dalam gudang agar mereka pun mudah dalam pengambilan barang yang dibutuhkan.
Setelah mengambil barang pesanan, warehouse staff juga harus menata kembali bagian warehouse yang sudah berubah karena berkurangnya barang. Mereka juga harus selalu menginput data keluar masuk barang agar stok selalu update.
Gaji Warehouse Staff
Gaji staff gudang berbeda-beda tergantung daerahnya. Rata-rata gaji seorang warehouse staff adalah sekitar Rp 3.581.730 per bulan. Sementara itu, kota dengan gaji warehouse staff tertinggi di Indonesia adalah Karawang yang menyentuh angka Rp 5.041.916 per bulan, lalu diikuti Bekasi dengan gaji mencapai Rp 4.506.394 per bulan.
Kriteria Menjadi Warehouse Staff
Sama dengan pekerjaan pada umumnya, menjadi seorang warehouse staff pun harus memenuhi beberapa kriteria. Anda bisa menyimak beberapa referensi kriteria warehouse staff di bawah ini jika Anda ingin membuka lowongan pekerjaan warehouse staff untuk gudang Anda!
Pendidikan
Meski disebutkan sebelumnya bahwa seorang warehouse staff lebih membutuhkan kemampuan daripada pendidikan, namun tetap saja, sebaiknya Anda mencari karyawan yang memiliki pendidikan setara satu sama lain, agar pelatihannya pun lebih mudah dan cepat.
Skill
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, warehouse staff merupakan pekerjaan yang berfokus pada skill seseorang. Oleh karena itu, dalam merekrut warehouse staff, sebaiknya Anda memilih seseorang yang memiliki skill analisa yang baik, teliti, dan memiliki kemampuan untuk memahami kebutuhan gudang Anda.
Pengalaman Kerja
Merekrut seorang warehouse staff akan lebih mudah jika Anda memilih kandidat yang sudah memiliki pengalaman serupa. Jika memang tidak ada seseorang yang memiliki pengalaman sebagai warehouse staff, pilihlah seseorang yang setidaknya pernah bekerja di sekitaran bidang ini atau paling tidak mengerti soal pengelolaan gudang.
Cara Rekrut Staff Gudang yang Tepat
Sebelum mulai merekrut warehouse staff untuk gudang Anda, ada beberapa cara perekrutan yang mungkin bisa Anda terapkan. Yuk, simak di bawah ini!
Gunakan Platform Online
Cara pertama yang bisa Anda lakukan adalah dengan memposting lowongan yang Anda sediakan secara online. Dengan begitu, akan banyak kandidat yang bisa Anda jangkau. Anda juga bisa menghemat tenaga karena Anda hanya tinggal mengunggahnya secara online dan proses selanjutnya pun bisa dilakukan secara online.
Selain platform pencarian kerja, Anda juga bisa menggunakan jasa platform ketenagakerjaan online yang memudahkan Anda untuk bertemu dengan calon pekerja. Cara ini biasanya lebih efektif karena jasa penyedia tenaga kerja lah yang akan menyortir kandidat untuk Anda, jadi Anda akan hanya dipertemukan dengan kandidat yang sesuai kriteria Anda.
Menggunakan Jaringan Pegawai
Cara ini sebenarnya bisa Anda lakukan jika memang sudah sangat membutuhkan tenaga kerja tapi belum menemukan yang cocok. Anda bisa coba untuk meminta rekomendasi dari pegawai Anda yang mengenal seseorang dengan kriteria yang sesuai. Biasanya, rekomendasi dari pegawai Anda pastinya akan lebih terpercaya.
View this post on Instagram
Maksimalkan Kerja Warehouse Staff Anda dengan Ginee WMS
Warehouse staff memang bisa membantu Anda dalam mengelola gudang. Tapi, bisakah gudang Anda termaksimalkan hanya dengan mengandalkan warehouse staff? Anda tentu butuh sistem yang lebih mumpuni untuk melakukannya. Ginee WMS hadir untuk menjawab permasalahan gudang Anda!
Menggunakan Warehouse Management System (WMS), Ginee WMS akan mempermudah Anda dan warehouse staff Anda dalam memaksimalkan pengelolaan gudang Anda. Pengelolaannya pun akan lebih mudah karena sistem Ginee WMS yang canggih dan mudah untuk digunakan. Kelola gudang Anda secara lebih efektif dengan Ginee WMS. Yuk, daftar Ginee WMS sekarang!
