Tidak peduli jenis apapun bisnis anda, ada setiap bisnis kita memerlukan sebuah pembukuan keuangan untuk dapat mengetahui dan melacak pergerakan Pengeluaran keuangan dan pemasukan. oleh karena itu Anda sebagai pemilik bisnis wajib memiliki sebuah pembukuan keuangan meskipun itu hanya sebuah pembukuan sederhana.
Pembukuan sederhana adalah pendapatan keuangan dari pemasukan dan pengeluaran yang dapat membantu anda untuk melihat Bagaimana perkembangan bisnis Anda Apakah mengalami kemajuan secara ekonomi maupun mengalami kerugian di bulan tersebut.
Untuk membuat pembukuan sederhana Sebenarnya anda dapat menggunakan aplikasi sederhana juga itu seperti pembukuan sederhana Excel. Cara membuat pembukuan keuangan tidaklah rumit, pada dasarnya anda hanya perlu untuk mengatur atau mencatat seberapa banyak pengeluaran dan pemasukan ada di hari tersebut.
Namun jika anda tidak memiliki kemampuan untuk melakukan pembukuan sederhana secara manual, Anak pengumpul keuangan sederhana dengan menggunakan aplikasi pembukuan keuangan yang sangat cocok untuk membantu Anda membuat pembukuan sederhana untuk UMKM.
Bila Anda hanya mampu membuat pembukuan sederhana tidaklah menjadi masalah. Pembukuan adalah salah satu tugas terpenting yang kadang dilupakan oleh pelaku bisnis. Biasanya, pelaku bisnis hanya berfokus pada bagaimana caranya agar produk atau jasa mereka terjual dan dikenal banyak orang.
Tapi, tidak membuat dan melupakan pembukuan, sama saja memberikan risiko besar seperti kecurangan dalam keuangan, tidak bisa membuat keputusan dengan tepat, hingga sulitnya mendapatkan investor di kemudian hari.
Jadi, mulai sekarang cobalah mulai membuat pembukuan sederhana untuk mengurangi risiko tersebut. Ikuti beberapa langkah berikut untuk mulai membuat pembukuan bisnis Anda.
Membuat Estimasi Arus Kas
Dalam mengelola finansial bisnis, Anda harus bisa menentukan anggaran untuk uang masuk dan uang keluar. Kemudian, Anda bisa melakukan estimasi arus kas. Mengapa membuat estimasi arus kas sangat penting?
Hal ini untuk mengetahui rencana kapan uang masuk dan seberapa besar, mengetahui estimasi biaya uang keluar, dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan dari uang kas. Jika estimasi arus kas kurang, Anda bisa mengantisipasi bagaimana caranya untuk menaikkan penjualan ataupun menurunkan biaya pengeluaran.
Pencatatan arus kas dan pelaporannya harus dilakukan dengan seksama dan teliti ya.
Membuat Catatan Khusus untuk Transaksi Pengeluaran
Saat awal mendirikan bisnis, maka Anda harus memiliki catatan tentang berapa pengeluaran yang sudah dikeluarkan untuk bisnis tersebut. Cobalah untuk selalu catat setiap modal yang dikeluarkan, sehingga Anda mengetahui secara jelas berapa modal yang dikeluarkan, dan memiliki target hingga kapan modal tersebut harus kembali.
Membuat Catatan Khusus untuk Transaksi Pemasukan
Selain memiliki catatan pengeluaran, Anda juga harus memiliki catatan pemasukan. Cobalah buat catatan jumlah pemasukan dalam setiap hari sehingga Anda mengetahui berapa jumlah keuntungan yang diperoleh dalam satu hari.
Dan kedua catatan tersebut bisa Anda jadikan sebagai acuan dalam pembuatan pembukuan bulanan untuk usaha bisnis Anda. Dengan adanya catatan transaksi pemasukan dan pengeluaran, Anda dapat mempermudah pekerjaan di akhir bulan.
Membuat Catatan Stok
Tidak hanya transaksi keuangan yang harus memiliki catatan, tapi barang masuk dan keluar juga harus memiliki catatan. Dengan begitu, Anda bisa mengawasi operasional bisnis sehari-hari.
Anda dapat mengetahui berapa jumlah barang yang masuk dan keluar setiap harinya. Hal ini dilakukan untuk menghindari terjadinya kecurangan yang dapat dilakukan oleh supplier maupun pegawai Anda.
Membuat Catatan Inventaris Barang
Transaksi tidak hanya berhubungan dengan uang saja, tetapi juga inventaris perusahaan. Dengan catatan ini, Anda bisa menjaga setiap aset yang dimiliki agar tetap terkendali. Coba catat setiap barang yang telah dibeli dalam catatan ini setelah Anda mencatatnya pada buku pengeluaran. Secara berkala, bandingkan antara aset Anda di buku inventaris dengan buku pengeluaran. Buku ini sangat efektif untuk bisnis restoran.
Membuat Buku Laba Rugi
Buku laba rugi adalah pembukuan sederhana pada suatu periode akuntansi yang di dalamnya terdiri dari unsur-unsur seperti pendapatan dan beban bisnis. Dari sini, Anda bisa mengetahui laba (atau justru rugi) bersih yang dihasilkan oleh bisnis. Buatlah buku laba rugi tetap simpel dan mudah dipahami.
Anda tidak perlu membuat pembukuan secara ribet dan bertele tele, cukup yang sederhana saja. Apalagi jika Anda adalah pengusaha yang sama sekali tidak memiliki latar belakang di bidang akuntansi.
Membuat Laporan Perubahan Ekuita
Ekuitas merupakan modal atau kekayaan entitas yang meliputi perusahaan, UKM, atau yang lainnya. Ekuitas didapatkan dari selisih antara jumlah aktiva atau aset yang telah dikurangi dengan kewajiban atau pasiva.
Ginee Omnichannel
Ginee Omnichannel juga bisa bantu membuat pembukuan secara digital dengan fitur laporan penjualan, lho. Fitur tersebut memungkinkan Anda untuk melihat laporan keuangan termasuk laba rugi, produk yang kurang laris, atau sebaliknya, dan lainnya. Anda pun akan lebih mudah menentukan strategi marketing ke depannya.
Selain itu, Ginee juga memiliki fitur manajemen produk, stok, pesanan, promosi, Ginee Chat, Ginee Ads, dan Ginee Fulfillment. Dengan pakai Ginee, pengelolaan toko online di berbagai marketplace tentu akan lebih mudah. Gak percaya? Coba sendiri fiturnya dengan daftar Ginee sekarang dan dapatkan free trial selama 7 hari full!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
