Pada dasarnya, fungsi gudang adalah untuk menyimpan barang, baik barang mentah maupun barang jadi. Oleh karena itu, setiap gudang biasanya didesain untuk dapat menampung barang sebanyak-banyaknya. Untuk memaksimalkan penyimpanan barang dalam gudang, selain dibutuhkan desain ruang yang memadai, tata letak gudang juga perlu diperhatikan.
Menata gudang untuk memaksimalkan penyimpanan memang bukan sebuah hal yang mudah dilakukan. Butuh usaha serta pemahaman mengenai kebutuhan gudang agar tak hanya ruang yang termaksimalkan, namun sistem yang berjalan di dalam gudang pun ikut merasakan manfaatnya.
Jika Anda memiliki gudang namun merasa tata letaknya belum termaksimalkan, maka Anda harus menyimak artikel ini karena akan dibahas mengenai tata letak gudang, alasan mengapa Anda perlu menerapkannya, prinsip dasar, hingga metode yang akan membantu Anda menentukan tata letak gudang Anda dengan tepat.
Baca juga: Strategi Mengelola Stok Barang di Gudang Penyimpanan
Pengertian Tata Letak Gudang
Kalau melihat dari namanya saja, tata letak gudang memang hanya bermakna penataan barang-barang di gudang. Namun, pengertian tata letak gudang atau layout gudang sebenarnya adalah suatu cara penataan barang di gudang menggunakan metode tertentu yang bertujuan untuk mewujudkan aktivitas dalam sistem pergudangan yang efektif serta efisien.
Tujuan utama dari penggunaan layout gudang yang baik adalah untuk memaksimalkan penataan barang dalam gudang Anda sehingga setiap ruang bisa terpakai, namun tetap mengutamakan kelancaran dalam sistem pergudangan. Tujuan lain dari menentukan layout gudang dengan tepat adalah untuk mengelola gudang dengan baik agar biaya penanganan kegiatan dalam gudang pun tetap rendah.
Alasan Menata Gudang Itu Penting
Setelah memahami dasar layout gudang dan penjelasannya, Anda juga harus mengetahui beberapa alasan mengapa Anda perlu menata gudang Anda dengan baik. Yuk, simak alasannya di bawah ini!
Memaksimalkan Penggunaan Ruang
Seperti namanya, tata letak gudang berguna untuk memaksimalkan penataan barang dalam gudang yang juga akan membantu Anda memaksimalkan penggunaan ruang dalam gudang Anda. Contoh layout gudang yang baik adalah ketika layout yang Anda ciptakan bisa membuat penataan barang dalam gudang Anda menggunakan semua ruang yang tersedia, tanpa membiarkan adanya ruang yang kosong dan terbuang sia-sia.
Mengoptimalkan Aktivitas Gudang
Telah disinggung sebelumnya bahwa tujuan layout gudang adalah untuk menciptakan aktivitas gudang yang efektif dan efisien. Oleh karena itu, menerapkan contoh tata letak gudang yang baik akan membantu Anda untuk mengoptimalkan aktivitas dalam gudang Anda.
Tata letak gudang yang baik akan memudahkan segala pergerakan yang dibutuhkan dalam aktivitas gudang Anda. Ruang yang cukup serta penataan barang yang sesuai dengan kebutuhan gudang akan memperlancar aktivitas gudang serta meminimalisir masalah yang sering terjadi dalam gudang akibat dari tidak tertatanya gudang Anda.
Meningkatkan Kinerja Staff
Alasan selanjutnya mengapa Anda perlu menerapkan tata letak gudang yang baik adalah agar kinerja staff gudang Anda pun termaksimalkan. Dengan menata barang dan rak gudang, Anda akan memudahkan pergerakan mereka dalam pengambilan barang yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan.
Lancarnya proses picking barang berarti Anda mempercepat pemrosesan barang tersebut untuk menuju ke tahap selanjutnya, yaitu packing dan pengiriman barang untuk segera sampai ke tangan pelanggan.
Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Puncak dari proses transaksi bisnis adalah kepuasan pelanggan. Dengan menerapkan tata letak gudang yang baik, Anda akan mempercepat semua proses dalam gudang, yang artinya, Anda juga mempercepat pemrosesan barang hingga sampai ke tangan pelanggan.
Pelanggan yang dapat menerima barang yang mereka pesan dengan cepat pastinya akan merasa senang dan memberi respon positif terhadap pelayanan yang Anda berikan. Respon positif tersebut berarti mereka puas akan pelayanan Anda. Jadi, contoh layout gudang yang baik akan membantu Anda untuk meningkatkan kepuasan pelanggan terhadap pelayanan bisnis Anda.
Baca juga: Memahami Customer Value Optimization (CVO) untuk Bisnis
Prinsip Dasar Perencanaan Tata Letak Gudang
Dalam merancang desain layout gudang, ada beberapa prinsip pergudangan yang perlu Anda ikuti. Ini dia beberapa prinsip dasar agar perancangan layout gudang Anda bisa lebih maksimal!
Utamakan Keamanan Barang
Pada dasarnya, gudang digunakan untuk mengamankan barang. Oleh karena itu, dalam menyusun layout gudang, pastikan Anda mengutamakan keamanan barang. Semua barang, alat, dan properti gudang harus dihindarkan dari ancaman rusak atau hilang dengan menyusun layout yang baik menggunakan pertimbangan keamanan ini.
Utamakan Kelancaran Aktivitas Gudang
Tujuan utama penggunaan layout gudang adalah untuk menciptakan aktivitas gudang yang efektif dan efisien. Oleh karena itu, dalam menyusunnya, pastikan Anda juga mengutamakan prinsip ini. Pastikan Anda menyusun barang dalam gudang agar mudah dicari, dijangkau, dan diambil oleh staff gudang sehingga segala aktivitas dalam gudang pun berjalan lancar.
Maksimalkan Alur Kerja Gudang
Dalam menyusun layout gudang, Anda juga perlu mempertimbangkan alur kerja staff gudang Anda. Buatlah layout gudang dimana tidak akan ada gerakan balik (backtracking), gerakan memotong (cross movement), dan gerak macet (congestion), agar pergerakan barang dapat berjalan lancar dan aktivitas dalam gudang pun tidak ada hambatan.
Utamakan Keselamatan Kerja
Selain keselamatan barang, Anda juga harus mengutamakan keselamatan kerja staff gudang Anda. Hal tersebut karena staff gudang Anda juga merupakan bagian penting dalam gudang dan keselamatannya harus ikut Anda utamakan. Mengutamakan keselamatan kerja staff gudang juga akan menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan menyenangkan sehingga kinerja mereka pun bisa jadi maksimal.
Manfaatkan Teknologi
Untuk membantu memaksimalkan perancangan layout gudang Anda, Anda bisa memanfaatkan teknologi yang ada. Selain teknologi untuk penataan barang dalam gudang, Anda juga bisa menggunakan software seperti Warehouse Management System atau WMS untuk membantu pengelolaan gudang Anda menjadi lebih terintegrasi dan efektif.
Penggunaan teknologi juga membuat gudang Anda menjadi lebih fleksibel akan perubahan teknologi dan memudahkan Anda untuk memenuhi pesanan pelanggan dibandingkan sebelum adanya penerapan teknologi tersebut.
Metode Merancang Tata Letak Gudang
Merancang tata letak gudang juga perlu memperhatikan metode penyimpanan dalam gudang yang akan membantu Anda dalam penerapannya nanti. Yuk, simak apa saja metodenya di bawah ini!
Metode Dedicated Storage
Metode dedicated storage sering juga disebut sebagai metode penyimpanan tetap, yaitu sebuah metode penataan gudang dimana penataan tiap barang ditetapkan pada titik-titik tertentu dalam gudang. Untuk menggunakan metode ini, Anda harus tahu betul detail desain dan luas gudang agar lebih mudah menentukan berapa banyak ruang yang dibutuhkan untuk penyimpanan tiap barang.
Metode Randomized Storage
Seperti namanya, metode ini berbeda dari metode dedicated storage sebelumnya. Dalam metode ini, tidak ada pengelompokan spesifik untuk barang tertentu. Metode ini cocok diterapkan untuk Anda yang ingin mengelompokkan barang sesuai dengan tingkat permintaan.
Metode Class Based Dedicated Storage
Meskipun terdengar mirip, metode ini sedikit berbeda dari dedicated storage. Jika dedicated storage mengategorikan barang berdasarkan macamnya, maka dalam metode ini, pengatorian bisa dilakukan lebih fleksibel karena barang bisa dikategorikan menggunakan kelas atau parameter yang Anda ciptakan sendiri.
Maksimalkan Tata Letak Gudang dengan Ginee WMS
Sudah membuat desain tata letak gudang Anda namun aktivitas gudang masih begitu-begitu saja? Sepertinya ada yang kurang dari strategi Anda. Iya, Anda kurang menggunakan Ginee WMS untuk membantu penataan gudang Anda!
Dengan sistem WMS yang ditawarkan Ginee, Anda bisa memaksimalkan penataan gudang Anda dan memudahkan proses inventaris dengan didukung sistem yang sudah terintegrasi. Menggunakan satu platform Ginee WMS saja, aktivitas gudang Anda bisa langsung termaksimalkan! Yuk, coba Ginee WMS sekarang!
