Gudang adalah komponen penting yang dibutuhkan dalam menjalankan sebuah bisnis, apalagi jika bisnis tersebut berpusat pada penyediaan suatu produk. Karena itulah, menjaga kualitas produk dalam gudang sangat penting dilakukan. Salah satu cara untuk menjaga kualitas produk dan memaksimalkan kinerja gudang adalah dengan mengatur tata letak barang di gudang.
Tata letak gudang adalah segala jenis penataan, baik barang maupun desain layout gudang, sehingga segala aktivitas dalam gudang dapat teroptimalkan. Oleh karena itu, sebuah gudang memerlukan pengelolaan tata letak barang di gudang dan juga layout gudang yang baik agar pekerjaan dalam gudang dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien.
Jika Anda memiliki gudang namun masih bingung dalam menentukan tata letak penyusunan barang di gudang agar aktivitas gudang Anda dapat termaksimalkan, maka Anda sedang membaca artikel yang tepat. Dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan tips dalam mengatur tata kelola gudang serta metode penyusunan layout gudang untuk memaksimalkan keseluruhan gudang Anda. Penasaran? Ikuti terus artikel ini!
Baca juga: Strategi Mengelola Stok Barang di Gudang Penyimpanan
Tips Mengatur Tata Letak Barang di Gudang
Perencanaan tata letak gudang memang bukanlah hal mudah untuk dilakukan. Contoh tata letak gudang yang baik adalah yang dapat mempermudah staff gudang dalam menjalankan pekerjaannya dan memaksimalkan segala aktivitas dalam gudang. Untuk mewujudkannya, Anda bisa mengikuti beberapa tips di bawah ini!
Baca juga: 5 Trik Penataan Gudang yang Baik Saat Campaign Auto Berhasil
Maksimalkan Layout Gudang
Tips pertama dalam pemodelan tata letak barang di gudang adalah dengan memastikan bahwa Anda telah memaksimalkan penggunaan layout gudang Anda. Layout gudang penting untuk dimaksimalkan agar Anda mempunyai tempat lebih banyak untuk menyimpan barang-barang bisnis Anda.
Tanpa memaksimalkan layout gudang, artinya Anda tidak menata barang-barang Anda dengan baik, sehingga banyak tempat yang terbuang sia-sia dan tidak dapat Anda gunakan. Memanfaatkan dan memaksimalkan seluruh layout gudang akan memudahkan Anda untuk menata dan memanfaatkan tempat penyimpanan barang di gudang Anda, sehingga gudang Anda akan terlihat lebih rapi.
Tata Barang agar Mudah Dicari
Tujuan utama dari penataan barang di gudang adalah agar aktivitas dalam gudang dapat berjalan dengan lebih lancar. Salah satu cara untuk mewujudkannya adalah dengan cara menata barang di gudang agar mudah dicari oleh staff gudang.
Mencari barang dalam gudang adalah sebuah kegiatan yang cukup menyita waktu, sehingga menata barang dalam gudang agar staff gudang mudah menemukannya adalah sebuah langkah besar dalam memaksimalkan kegiatan dalam gudang supaya proses selanjutnya pun dapat berjalan dengan lebih cepat, efektif, dan efisien.
Tata Barang agar Mudah Diraih dan Diambil
Menata barang agar mudah dicari bukanlah satu-satunya langkah yang bisa Anda lakukan agar pekerjaan staff gudang berjalan dengan efektif dan efisien. Langkah lain yang harus Anda lakukan untuk memaksimalkan tata letak gudang Anda adalah dengan memastikan bahwa Anda menata barang sedemikian rupa agar staff gudang dapat dengan mudah meraih dan mengambilnya.
Hal tersebut karena penataan barang yang buruk dapat membuat staff gudang kesulitan meraih barang dan mengambilnya. Selain itu, penataan yang buruk juga bisa menyebabkan jatuhnya barang-barang yang Anda susun di rak ketika diambil oleh staff gudang Anda.
Oleh karena itu, menata barang di gudang dengan baik akan memudahkan dalam peraihan dan pengambilan barang oleh staff gudang. Selain membuat sistem manajemen gudang semakin maksimal, Penataan gudang yang baik juga membantu staff gudang Anda terhindar dari kecelakaan kerja.
Tata Barang Sesuai Kategori
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda harus menata barang di gudang dengan baik agar mudah dicari oleh staff gudang Anda. Langkah tersebut bisa Anda lakukan dengan menata barang-barang gudang Anda sesuai kategori.
Tata barang dengan jenis yang sama pada sebuah rak yang sama sehingga staff gudang akan mudah mencari dan menemukannya. Selain itu, Anda juga bisa menyusun rak-rak Anda sesuai kategori, seperti sesuai alphabet, kepopuleran, dan lainnya, tergantung kebutuhan gudang Anda.
Susun Barang dari yang Paling Berat
Dalam menyusun barang-barang Anda dalam rak, Anda bisa menyusun barang-barang tersebut berdasarkan berat, agar barang mudah diraih dan diambil. Taruh barang yang paling berat di rak paling bawah, dan semakin ke atas, berarti barang yang Anda simpan adalah barang yang paling ringan.
Hal tersebut untuk memudahkan staff gudang meraih dan mengambil barang tanpa menyebabkan kejatuhan barang dan menghindarkan mereka dari potensi bahaya di gudang.
Tempelkan Kode Barang dan Kode Lokasi
Tips lain yang bisa Anda terapkan dalam memaksimalkan tata letak gudang Anda adalah dengan membuat dan menempelkan kode barang dan kode lokasi di seluruh gudang Anda. Kode barang dan kode lokasi bertugas untuk memudahkan staff gudang menemukan lokasi akurat dari barang yang mereka cari, sehingga waktu yang mereka gunakan untuk mencari barang akan berkurang dan pekerjaan mereka pun menjadi lebih efektif dan efisien.
Gunakan Warehouse Management System
Tips terakhir adalah dengan menggunakan Warehouse Management System, atau WMS, yang merupakan software pengelolaan gudang yang akan memudahkan penataan gudang Anda. Dilengkapi dengan sistem barcode, WMS bisa memudahkan pelacakan barang dalam gudang sehingga staff gudang akan lebih mudah menemukannya, dimana sistem barcode juga akan memudahkan Anda dalam mengontrol arus keluar masuk barang gudang.
Metode Mengatur Tata Letak Gudang
Dalam menentukan penataan letak barang di gudang, ada beberapa metode khusus dalam pergudangan yang bisa Anda terapkan sesuai kebutuhan gudang Anda. Apa saja? Simak metodenya berikut ini!
Dedicated Storage
Jenis tata letak gudang yang pertama adalah dedicated storage, yang berarti sebuah gudang memiliki penataan yang tetap, dimana satu jenis barang akan ditentukan tempat penyimpanannya secara spesifik, sehingga tidak boleh ada barang lain yang disimpan dalam area tersebut. Untuk melakukan metode ini, Anda perlu mengetahui dengan detail luas gudang Anda sehingga pemetaannya pun akan menjadi lebih mudah.
Randomized Storage
Berbeda dengan dedicated storage, randomized storage berarti penataan barang dalam gudang dilakukan dengan random tanpa adanya pengelompokan khusus. Biasanya, metode ini menyimpan barang berdasarkan jarak ambil terdekat atau tingginya permintaan sebuah barang tertentu.
Class Based Dedicated Storage
Metode penataan barang di gudang yang terakhir ini cukup mirip dengan metode dedicated storage. Bedanya, class based dedicated storage memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa jenis barang dalam satu area, namun tetap dikelompokkan sesuai klasifikasinya masing-masing, sehingga metode ini lebih fleksibel dan mudah diterapkan dibanding dedicated storage.
Mengelola Tata Letak Barang di Gudang Bisa Jadi Gampang dengan Ginee WMS!
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, software WMS bisa membantu Anda dalam mengelola tata letak barang di gudang Anda. Nah, Anda ingin mencobanya? Anda bisa mulai menggunakan software WMS yang mudah digunakan, yaitu Ginee WMS!
Ginee WMS adalah sebuah software WMS yang bisa Anda gunakan untuk mengelola gudang, mengelola stok, bahkan sampai melacak pengiriman barang dari gudang hanya dengan satu dashboard saja. Ginee WMS juga dilengkapi dengan fitur barcode yang akan memudahkan pengelolaan gudang Anda, lho. Tertarik coba? Yuk, daftar Ginee WMS sekarang!
