Laporan keuangan memiliki peran penting bagi perkembangan sebuah bisnis. Dengan adanya laporan keuangan, kondisi finansial perusahaan dapat dilihat dan terpantau pada periode tertentu. Salah satu urutan penyusunan dalam laporan keuangan yaitu buku besar. Arti dari buku besar sendiri sangatlah bermanfaat untuk kelangsungan bisnis. Kenapa bisa begitu?
Dari pantauan kondisi finansial bisnis Anda, akan dapat dilakukan evaluasi yang selanjutnya dapat dilanjutkan dengan pengambilan keputusan. Keputusan tersebut akan berkesinambungan dengan strategis maupun operasional perusahaan. Laporan keuangan wajib dibuat oleh perusahaan baik skala kecil maupun skala besar.
Arti dari Jurnal Buku Besar dalam Akuntansi
Nah, kembali ke pertanyaan, kenapa buku besar bisa sangat penting untuk kelangsungan bisnis? Bagi yang belum tahu atau bahkan baru mendengarnya, pasti mengasumsikan buku sebagai buku yang bentuknya besar. Pada kenyataannya tidak demikian.
Menurut para ahli seperti Ade Firmansyah, buku besar perusahaan dagang adalah kumpulan akun yang berguna untuk merangkum semua transaksi bisnis yang telah dicatat dalam jurnal umum. Sedangkan, menurut Gito Brahmana, buku besar merupakan tahap pencatatan laporan keuangan yang terakhir dalam akuntansi dan mengandung pengelompokkan data yang bersumber dari jurnal.
Secara garis besar, yang dimaksud buku besar adalah salah satu bagian dari siklus akuntansi. Isi dari buku ini adalah kumpulan transaksi yang termuat dalam jurnal umum dan jurnal khusus. Buku ini menggolongkan dan mengelompokkan akun perkiraan yang sama agar memudahkan akuntan dalam melakukan identifikasi akun-akun.
Setiap perusahaan mempunyai jumlah buku besar yang berbeda-beda tergantung dari jumlah transaksi yang dijalankan sebuah perusahaan jika dilihat dari jenis, volume, dan informasi yang diinginkan perusahaan. Biasanya, buku besar terbagi per kolom seperti buku besar 3 kolom atau yang lainnya.
Istilah pencatatan dalam buku ini bisa disebut posting yang dilakukan saat Anda telah selesai melakukan pencatatan pada jurnal umum. Ada dua golongan akun dalam buku besar, yaitu:
- Akun riil, yaitu akun-akun yang muncul pada pencatatan neraca, aktiva, utang, kewajiban, dan modal.
- Akun nominal, yaitu akun-akun yang terdapat dalam laporan laba rugi dan meliputi akun pendapatan dan beban-beban.
Fungsi Buku Besar Adalah…
Terdapat lima fungsi atau tujuan buku besar, yaitu:
- Media untuk meringkas data transaksi yang telah tercatat dalam buku jurnal umum.
- Alat untuk menggolongkan data keuangan.
- Alat untuk mengetahui jumlah atau keadaan rekening dan akun secara nyata, apakah ada perbedaan atau justru sama.
- Dasar pengelompokkan transaksi yang ada di jurnal sebelumnya.
- Bahan pelengkap penyusunan laporan keuangan.
Manfaat Buku Besar
Peran menyusun urutan akun buku besar dalam sebuah bisnis sangatlah penting, khususnya dalam hal pelaporan keuangan. Isinya berbagai macam jurnal akuntansi yang berhasil merekam segala aktivitas keuangan. Buku besar memiliki manfaat yang luar biasa pula, yaitu:
- Menyeimbangkan berbagai laporan keuangan.
- Memiliki rekam jejak utama laporan keuangan.
- Bisa memberikan petunjuk terhadap aktivitas transaksi yang ganjil atau tidak biasa.
- Bisa membantu menunjukkan adanya manipulasi data atau tindak kecurangan dalam pencatatan.
- Bisa untuk mengetahui kondisi kesehatan finansial perusahaan atau bisnis.
Macam-Macam Buku Besar
Dari fungsinya, buku besar bisa dibagi menjadi empat macam; yaitu buku besar umum, buku besar pembantu, buku debitur, dan buku kreditur. Penjelasan lebih lengkap akan dibahas di bawah ini, ya!
Buku Besar Umum
Berupa pencatatan perkiraan transaksi yang berlangsung dalam periode tertentu seperti kas, piutang, utang, dan modal. Dibuat untuk melihat perubahan aktiva, kewajiban, dan modal akibat transaksi-transaksi keuangan.
Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu persediaan barang dagang yang satu ini khusus mencatat tentang rincian transaksi yang tidak dijelaskan secara rinci di buku besar umum. Pencatatan akuntansi yang satu ini dibagi lagi menjadi dua, yaitu pembantu piutang, dan pembantu utang.
Buku Debitur
Yang dimaksud dengan buku debitur yaitu laporan yang memiliki tujuan untuk mengumpulkan informasi terkait hasil penjualan. Caranya yaitu memberikan informasi tentang konsumen yang memiliki hutang terhadap bisnis Anda beserta jumlah dari hutang tersebut.
Buku Kreditur
Meskipun namanya hampir mirip dengan buku debitur, tapi tujuannya tentu berbeda. Buku kreditur bertujuan untuk mengumpulkan informasi seputar jurnal pembelian. Buku ini juga menyediakan informasi pemodal yang mana saja yang berhutang beserta jumlah dari hutang tersebut.
Jadi, kesimpulannya, kenapa pencatatan buku besar itu penting? Sudah pasti karena tanpa adanya buku besar, mungkin bisnis yang Anda jalankan berantakan dan tidak dapat mengikuti perkembangan pasar.
Selain itu, tiap bisnis membutuhkan laporan keuangan agar bisa menentukan strategi pemasaran atau strategi berbisnis di periode-periode selanjutnya dengan tepat dan efektif sehingga bisnis tidak dimanipulasi, rugi, atau berdampak pada hal negatif lainnya.
Mencatat Laporan Keuangan secara Digital dengan Ginee Omnichannel
Ginee Omnichannel adalah platform bisnis berbasis Omnichannel yang dapat membantu Anda mengelola banyak toko online di berbagai marketplace sekaligus hanya dalam satu dashboard saja. Ginee akan senantiasa membantu semua urusan bisnis online Anda sehingga membuat Anda hemat biaya, hemat waktu, dan pengelolaan bisnis jadi efektif.
Selain fitur manajemen produk, stok, pesanan, promosi, Ginee Chat, Ginee Ads, dan Ginee Fulfillment, fitur laporan keuangan Ginee juga bisa membantu Anda menyusun laporan keuangan dan melihat hasil penjualan dari tiap toko online serta marketplace yang berbeda di dashboard Ginee juga, lho.
Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang dan dapatkan free trial selama 7 hari full. Tunggu apa lagi untuk meningkatkan penjualan secara online dan melihat perkembangan hasil penjualan digital dengan Ginee?
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
