Siapa yang menyangka bahwa marketplace dan e-commerce Indonesia tumbuh menjadi salah satu pasar paling menonjol di dunia? Di era yang modern ini, semakin banyaknya pelaku bisnis yang mulai berjualan dan membangun brand secara online. Namun, bertambah pula tantangan bisnis yang dihadapi. Salah satu cara mempertahankan bisnis online tetap lancar yaitu dengan menerapkan strategi mengelola stok barang dengan sistem gudang.
Mengapa Persediaan dan Penyimpanan Barang di Gudang Harus Terjaga dengan Baik?
Banyaknya proses pesanan, membuat stok Anda menjadi tidak terkontrol dan kadang lupa kapan harus mengisi ulang stok yang sudah hampir habis? Maka, yang harus Anda lakukan pun adalah melakukan manajemen stok secara rutin dan teratur.
Sistem stok barang yang ada di gudang penyimpanan Anda memiliki peran vital terhadap perkembangan toko online, lho. Sebab, apabila adanya pesanan dan ternyata stok barang tersebut habis, Anda harus menggagalkan pesanan pelanggan dan membuat rating toko Anda menjadi buruk.
Belum lagi apabila ternyata stok barang di gudang penyimpanan Anda tidak tertata dengan rapi, Anda pasti akan pusing untuk mencari barang yang telah dipesan oleh pelanggan, bukan?
Maka dari itu, tak heran lagi kalau Anda memang harus memiliki strategi mengelola stok di gudang penyimpanan serta paham prosedur penyimpanan barang di gudang supaya proses bisnis online pun berjalan dengan lancar.
Selain untuk memudahkan pengecekan stok barang beserta quality control per barang yang sampai ke gudang penyimpanan, manajemen toko online dengan sistem gudang ini juga berguna untuk mengurangi atau bahkan menghindari kesalahan dari pengiriman barang ke konsumen. Dengan pencatatan yang akurat per periode berbisnis, Anda akan bisa terhindar dari kerugian.
Dalam mengambil keputusan bisnis ke depannya pun, Anda membutuhkan data hasil penjualan, data pelanggan, serta data stok barang. Anda jadi tahu kapan harus stok kembali produk yang sangat laris atau mengurangi proses restock untuk produk yang tidak begitu laris. Sehingga, penetapan strategi marketing untuk bisnis dapat bertahan hingga jangka panjang.
Lagipula, inti dari berbisnis adalah mempromosikan produk jualan guna mendapatkan penghasilan, bukan? Oleh karena itu, penataan gudang, khususnya manajemen stok sangat diperlukan untuk terus meningkatkan visibilitas serta reputasi toko online. Semakin bagus pelayanan yang diberikan dari Anda pada konsumen, tentu review dari konsumen akan positif. Dan hal tersebut turut mengoptimalkan proses bisnis online Anda.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Persediaan Barang Mulai Menipis?
Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda tidak perlu panik. Cukup lakukan penghitungan terhadap jumlah minimum stok barang, jumlah barang yang ada saat ini, dan membuat penjadwalan untuk stok barang kembali atau tidak. Aspek-aspek tersebut ditentukan dari hasil penjualan pada suatu periode bisnis.
Misalkan, jika Anda melihat bahwa produk A sangat laris hingga penjualan habis bahkan sebelum tanggal perkiraan, maka sudah seharusnya Anda stok kembali barang tersebut dan memprioritaskannya. Sedangkan, untuk produk yang kurang laris, kurangilah jumlah restock supaya tidak mengalami kerugian.
Jangan menyamakan jumlah yang ingin stok kembali untuk semua jenis barang, tapi Anda perlu tahu barang yang seharusnya butuh stok banyak dan mana yang bisa dijadikan secondary option alias tidak diprioritaskan untuk restock.
Tak hanya itu, kalau stok barang menipis di gudang, sebaiknya Anda keluarkan terlebih dahulu stok barang lama. Pisahkan stok tersebut dengan barang yang baru supaya tidak tertukar dan tidak terjadi kesalahan dalam melakukan proses manajemen stok dan pengiriman barang kepada konsumen.
Tips yang Bisa Digunakan agar Aktivitas Manajemen Pergudangan dapat Dilakukan dengan Mudah
Simak tips-tips berikut yang bisa Anda ikuti untuk melakukan manajemen toko online dengan efisien dan efektif, terutama untuk pengelolaan stok barang di gudang.
Mengkategorikan Barang dengan Kode SKU
Penting buat Anda sebagai pelaku bisnis untuk mengkategorikan setiap barang yang Anda jual sesuai dengan kategori prioritasnya. Dengan mengatur barang sesuai kategori prioritas, Anda dapat mengetahui produk apa saja yang banyak dipesan oleh pelanggan pada waktu tertentu. Selain itu, Anda juga harus mengkategorikan produk apa saja yang bernilai tinggi.
Tentunya, Anda perlu mempelajari target pasar masing-masing platform marketplace atau e-commerce di tempat Anda berjualan online. Biasanya, kategori barang dapat dilakukan dengan menggunakan metode analisis ABC, di mana persediaan produk akan dikategorikan menurut nilainya.
Selanjutnya, apabila Anda menjual berbagai jenis produk dengan warna dan ukuran dalam jumlah yang banyak, strategi mengelola stok gudang yang tepat adalah menggunakan kode SKU atau Stock Keeping Unit yang mudah dipahami. Buatlah kode SKU berupa inisial nama produk yang dijual. Kode SKU dapat juga dibuat dengan metode stok per unit ataupun stok SKU bundle.
Mencatat Data yang Akurat dan Rutin
Baik pencatatan secara tradisional melalui pembukuan atau secara digital seperti penggunaan software ERP (Enterprise Resource Planning), Anda tetap harus melakukan pencatatan yang akurat untuk setiap stok barang yang ada di gudang secara rutin. Hal ini akan berguna untuk mengelola stok barang dengan baik dan melihat perkembangan penjualan per periode yang Anda tentukan.
Memperkirakan Jumlah Stok Barang (Forecast)
Dalam manajemen stok gudang, Anda perlu melakukan forecast atau memperkirakan jumlah stok barang yang ingin dibeli kembali (restock) sekaligus dengan jadwal yang disesuaikan dengan penjualan per periode. Nantinya, perkiraan tersebut dapat dijadikan perbandingan terhadap pencatatan yang Anda lakukan dan stok barang yang benar-benar ada di gudang.
Meski perkiraan bisa saja keliru, tapi Anda tetap harus melakukannya sebab tanpa adanya perkiraan, mungkin Anda akan sulit untuk meningkatkan penjualan. Misalnya stok barang belum habis, tapi Anda sudah restock duluan? Rugi, bukan? Oleh karenanya, cegah hal tersebut dengan forecasting, ya.
Melakukan Quality Control terhadap Barang
Setiap kali barang datang ke gudang, usahakan untuk selalu melakukan quality control terhadap barang yang akan disimpan di gudang dan dikirimkan kepada konsumen. Tahap ini bertujuan untuk mencegah adanya kesalahan produk yang dikirim. Jangan sampai produk jualan Anda dikembalikan oleh konsumen hanya karena Anda tidak melakukan pengecekan stok barang saat awal masuk gudang.
Menata Gudang agar Lebih Efisien
Tentunya Anda tidak ingin bukan gudang penyimpanan barang Anda berantakan, betul? Demi menghindari terjadinya sesuatu yang tidak diinginkan. Sebaiknya barang yang ada di gudang penyimpanan ditata dengan menggunakan rak barang ataupun box supaya menjadi lebih rapi. Dengan ini, risiko barang yang rusak dan hilang akan berkurang.
Gunakan Platform Kelola Stok Barang Ginee Omnichannel
Untuk lebih memudahkan strategi mengelola stok barang di gudang penyimpanan, Anda dapat menggunakan platform Ginee Omnichannel. Ginee hadir sebagai solusi untuk para pelaku bisnis agar dapat dengan mudah memantau, mengubah, dan mengatur stok di toko online Anda dengan menggunakan fitur manajemen stok.
Jika Anda memanfaatkan fitur manajemen stok dari Ginee, Ginee akan update stok otomatis, memberi Anda notifikasi jika stok barang ingin habis, dan pengaturan stok lainnya. Begitu pula dengan fitur Ginee yang lain seperti manajemen produk, pesanan, promosi, Ginee Chat, dan Ginee Fulfillment. Pokoknya, bisnis online Anda lancar, hemat waktu dan hemat biaya!
Daftar Ginee Indonesia Sekarang!
Punya toko online banyak di berbagai marketplace dan kesulitan untuk mengelolanya, termasuk mengelola stok barang di gudang? Tenang aja, ada Ginee yang bersedia bantu! Cari tahu selengkapnya tentang Ginee di website resmi Ginee. Serta, daftar sekarang untuk mendapatkan free trial selama 7 hari full, yuk!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
