Sistem pergudangan semakin berkembang seiring dengan berkembangnya teknologi di dunia bisnis. Perkembangan teknologi tidak dapat dihindari, karena selain membawa sistem yang lebih canggih untuk sistem pergudangan, teknologi juga mempermudah dan memperlancar sistem pergudangan. Karena itulah, muncullah sebuah sistem pergudangan modern yang memanfaatkan canggihnya teknologi untuk memperlancar sistem gudang.
Meski canggih, gudang modern masih jarang digunakan oleh pebisnis, karena membutuhkan biaya gudang yang lebih untuk sekedar membangunnnya, apalagi ketika harus dilaksanakan maintenance dalam kurun waktu tertentu. Namun, biaya yang tinggi tersebut pastinya juga sebanding dengan sistem pergudangan modern yang canggih.
Jika Anda memiliki gudang dan ingin mengubah sistem pergudangan Anda menjadi sistem pergudangan modern, Anda perlu menyimak artikel ini terlebih dahulu agar tahu betul soal apa itu sistem pergudangan modern, tahapan sistemnya, sasaran pengelolaan, hingga manfaatnya untuk bisnis Anda. Penasaran? Cari tahu selengkapnya di bawah ini!
Baca juga: 5 Tips Ampuh Memilih Sistem Pergudangan Cocok bagi Bisnis
Pengertian Sistem Pergudangan Modern
Gudang penyimpanan modern adalah sebuah gudang yang biasanya didesain dengan atap yang lebih tinggi dan lantai yang lebih kokoh sehingga lebih mampu menampung banyak barang di dalamnya. Selain itu, untuk menciptakan sistem pergudangan yang baik, gudang modern juga dilengkapi fasilitas canggih, seperti air conditioner, racking gudang otomatis, dan juga sistem manajemen gudang yang canggih.
Sistem manajemen gudang adalah sebuah sistem yang mengatur seluruh aktivitas di dalam gudang, termasuk mengatur sumber daya gudang, dimana sumber daya gudang dan pergudangan meliputi staff gudang dan seluruh barang serta alat yang terdapat di dalam gudang.
Sistem manajemen gudang yang baik juga mementingkan sistem administrasi gudang, dimana Anda bisa mendapatkan seluruh keuntungan sistem manajemen gudang yang baik menggunakan Ginee WMS. Ginee WMS adalah sebuah software manajemen gudang yang cocok untuk dipakai di gudang modern Anda.
Dengan Ginee WMS, Anda bisa mengelola multi gudang atau beberapa gudang yang Anda miliki. Cara mendaftarkan seluruh gudang Anda ke Ginee WMS juga mudah. Anda hanya tinggal masuk ke akun Ginee WMS Anda, kemudian pilih Warehouse Setting, lalu Warehouse List.
Di sana, Anda bisa langsung pilih New Warehouse dan mengisi data warehouse Anda dengan lengkap, maka warehouse yang Anda daftarkan sudah bisa dikelola dengan mudah.
Tahapan Sistem Pergudangan Modern
Setelah tahu dasar dari pergudangan modern, kini Anda juga perlu tahu mengenai sistemnya. Sebenarnya, tahapan sistem pergudangan modern sama dengan sistem gudang konvensional, dan hanya sedikit berbeda di cara melakukan tiap tahapannya. Apa saja tahapan sistem pergudangan modern? Simak berikut ini!
Tahap Administrasi
Tahap pertama dan paling penting dalam tahapan sistem pergudangan modern adalah tahap administrasi. Dalam tahap ini, warehouse administrator harus mencatat dengan teliti seluruh produk dalam gudang, produk keluar masuk, hingga produk terbuang, agar sistem pergudangan berjalan lancar.
Selain itu, administrasi juga penting untuk penentuan dana guna memelihara dan membeli produk gudang. Tahap administrasi dalam gudang modern dilakukan secara digital, sehingga akurasinya lebih tinggi dan kemungkinan hilangnya dokumen gudang pun berkurang.
Tahap Penerimaan Barang
Tahap selanjutnya adalah penerimaan barang, dimana barang yang datang dan masuk ke gudang harus ditangani dengan baik. Input data barang masuk gudang di gudang modern juga lebih mudah, karena gudang modern telah menggunakan sistem barcode yang hanya membutuhkan scan untuk memasukkan data barang ke dalam dokumen gudang Anda.
Tahap Penyimpanan Barang
Tahap berikutnya adalah tahap penyimpanan barang. Di gudang modern, tahap penyimpanan barang lebih mudah karena racking gudang dikelompokkan dengan sistem racking otomatis, sehingga penyimpanan barang pun menjadi lebih mudah dan cepat. Selain itu, barang yang disimpan dalam gudang menjadi lebih aman, karena gudang modern mempunyai sistem keamanan yang pastinya lebih aman dan canggih.
Tahap Picking Barang
Setelah penyimpanan barang, gudang modern juga memiliki tahap picking, dimana staff gudang harus menemukan dan mengambil barang pesanan pelanggan. Dalam tahap ini, gudang modern akan memudahkan prosesnya karena sistem racking yang otomatis akan memudahkan staff warehouse untuk menemukan barang yang diperlukan.
Selain memudahkan menemukan barang, gudang modern juga memudahkan sistem administrasi pengambilan barang karena staff gudang bisa langsung menemukan barang berdasarkan data yang dimasukkan dalam sistem. Terlebih lagi, tata letak gudang pun bisa menjadi lebih maksimal.
Tahap Packing
Tahap selanjutnya adalah tahap packing. Dalam gudang modern, tahap packing juga bisa lebih mudah karena pengecekan produk apa saja yang sudah dipacking bisa dilakukan lewat sistem digital, sehingga proses packing bisa selesai dalam waktu yang lebih cepat.
Baca juga: 6 Tips Packing Barang Super Aman, Tepat, dan Anti Rusak
Tahap Pengeluaran dan Pengiriman Barang
Tahap terakhir dari sistem pergudangan modern adalah pengeluaran dan pengiriman barang. Dalam sistem pergudangan modern, pengeluaran barang menjadi lebih mudah karena pendataannya yang serba digital. Pengiriman barang pun bisa ditrack dengan sistem yang digunakan dalam gudang, sehingga Anda bisa memastikan apakah barang yang Anda kirim sampai dengan selamat.
Sasaran Pengelolaan Sistem Pergudangan
Dalam pengelolaan sistem pergudangan modern, ada beberapa sasaran yang perlu diperhatikan, yaitu speed, efficiency, effectiveness, dan reliability. Speed artinya sistem pergudangan modern mengedepankan kecepatan, sehingga segala aktivitas dalam gudang harus diselesaikan dalam kurun waktu singkat.
Sementara itu, efficiency artinya sistem pergudangan modern bertujuan untuk meningkatkan efisiensi gudang dalam sistem rantai pasok, sedangkan effectiveness artinya sistem pergudangan modern bertujuan untuk meningkatkan efektivitas seluruh aktivitas dalam gudang. Terakhir, reliability berarti seluruh aspek dalam gudang modern bekerja sama untuk menciptakan manajemen gudang yang baik.
Manfaat Menerapkan Sistem Pergudangan Modern
Sistem pergudangan modern mulai banyak diterapkan karena gudang modern adalah inovasi yang baik untuk sistem pergudangan. Selain itu, sistem pergudangan modern juga memiliki banyak manfaat. Ini dia beberapa manfaat dari sistem pergudangan modern!
Memaksimalkan Sistem Pergudangan
Menggunakan sistem pergudangan modern pastinya akan memaksimalkan keseluruhan sistem dalam gudang, karena seluruh aktivitasnya berjalan dengan cepat, efektif, dan aman, sehingga waktu untuk menyelesaikan satu pekerjaan bisa menjadi lebih cepat dan sistem pergudangan dapat bekerja dengan maksimal.
Terlebih lagi, sistem pergudangan modern cocok untuk seluruh sistem pergudangan, seperti sistem pergudangan FIFO, LIFO, dan lainnya. Jadi, sistem pergudangan modern bisa digunakan di jenis gudang manapun.
Meningkatkan Produktivitas Gudang
Manfaat selanjutnya adalah sistem pergudangan modern dapat meningkatkan produktivitas gudang. Hal tersebut karena seluruh sistem canggih yang dipasang dalam gudang akan membantu mempercepat pekerjaan dalam gudang, sehingga dalam satu hari, gudang dapat menyelesaikan pekerjaan yang lebih banyak daripada biasanya.
Menghindari Masalah dan Kerugian dalam Gudang
Manfaat terakhir dari menerapkan sistem pergudangan modern adalah Anda dapat menghindari kesalahan dan kerugian dalam gudang. Hal tersebut karena sistem digital dalam gudang modern akan menyimpan data gudang Anda dengan lebih akurat, sehingga Anda akan terhindar dari masalah yang sering terjadi di gudang. Selain itu, sistem gudang yang termaksimalkan juga akan membantu Anda terhindar dari kerugian
Bangun Sistem Pergudangan Modern Anda dengan Ginee WMS!
Seperti yang disebutkan sebelumnya, sistem pergudangan modern kebanyakan didukung dengan software manajemen pergudangan atau biasa disebut sebagai sistem WMS. Anda bingung menentukan software WMS yang cocok untuk gudang Anda? Coba pakai Ginee WMS!
Ginee WMS adalah platform pengelolaan gudang milik Ginee Indonesia yang akan membantu Anda membangun sistem pergudangan modern dengan mudah. Dengan Ginee WMS, Anda bisa mengelola stok gudang, administrasi gudang, bahkan melacak barang gudang yang Anda kirimkan ke pelanggan hanya lewat satu dashboard saja. Tertarik mencobanya? Yuk, daftar Ginee WMS sekarang!
