Seperti halnya sebuah instansi, gudang juga merupakan komponen penting dalam bisnis Anda. Pengelolaannya pun tidak boleh sembarangan dan setiap pergerakan di dalamnya harus diawasi. Untuk melakukan pengelolaan gudang yang lebih teratur, salah satu sistem yang sering diterapkan adalah sistem manajemen warehouse.
Mengelola warehouse harus dilakukan dengan sistematis dan hati-hati. Pemilihan sistem warehouse untuk mengelolanya pun tidak bisa asal pilih dan harus sesuai dengan kebutuhan warehouse karena pastinya tiap-tiap warehouse memiliki kebutuhan yang harus dipenuhi.
Untuk Anda yang memiliki gudang dan bertanya-tanya mengapa manajemen pergudangan sangat penting dalam persediaan dalam sebuah usaha, maka Anda telah mengklik artikel yang tepat. Simak terus artikel ini untuk tahu tentang warehouse management dan manfaatnya!
Baca juga: Strategi Mengelola Stok Barang di Gudang Penyimpanan
Pengertian Warehouse Management System
Sistem warehouse manajemen atau Warehouse Management System (WMS) adalah sebuah sistem yang sudah banyak diterapkan di berbagai gudang untuk berbagai bisnis. Sistem ini banyak diterapkan karena dampaknya yang terbukti efektif untuk membantu manajemen dan pengelolaan gudang.
Untuk pengertiannya, Warehouse Management System adalah sebuah sistem yang dirancang secara khusus untuk lebih memudahkan kinerja pada manajemen pergudangan yang ada di suatu perusahaan, dan juga terkadang digunakan sebagai faktor pendukung atau pendorong dalam rantai pasokan atau supply chain.
Selain itu, sistem warehouse management adalah sistem yang memiliki banyak fitur yang dapat mempermudah proses pergudangan, seperti dapat mengetahui jenis barang apa saja dalam gudang, berapa stok persediaan barang di gudang, hingga melacak keberadaan barang dalam pengiriman. Penggunaan sistem ini juga dapat mengurangi risiko kesalahan dalam gudang sehingga efektifitas pekerja pun akan lebih meningkat.
Tipe Warehouse Management System juga beragam, seperti First In First Out (FIFO), First Expired First Out (FEFO), Last In First Out (LIFO), dan banyak lagi. Tipe-tipe tersebut bisa Anda terapkan sesuai kebutuhan gudang dan barang, dan tentunya, jika penerapannya tepat, sistem ini akan membawa benefit bagi bisnis Anda.
Namun, meski beragam, tujuan utama dari penggunaan sistem ini adalah untuk mengelola dan memaksimalkan proses inventory planning, shipping, dan warehousing. Planning shipping dan warehousing adalah istilah-istilah dalam gudang yang artinya perencanaan, pengiriman, dan pergudangan.
Alasan Gudang Membutuhkan Warehouse Management
Alasan gudang Anda membutuhkan Warehouse Management System adalah salah satu pertanyaan tentang Warehouse Management System yang paling sering ditanyakan karena semua orang pasti mencari manfaat dari penerapan suatu sistem dalam bisnis. Untuk itu, simak beberapa alasannya di bawah ini!
Manajemen Inventaris Lebih Terkontrol
WMS atau Warehouse Management System akan membantu Anda dalam mengontrol manajemen inventaris gudang Anda. Sistem ini akan membantu Anda meningkatkan persediaan stok, pemenuhan pesanan pelanggan, hingga mengurangi siklus pemesanan. Dengan WMS, alur keluar masuk barang gudang pun menjadi lebih terkontrol.
Anda akan menjadi lebih mudah mengetahui produk apa saja yang keluar dan masuk gudang Anda sehingga stok dalam gudang pun tetap akurat dan dalam pengawasan. Apalagi, proses inventaris menjadi lebih cepat karena informasi yang harus Anda masukkan bisa Anda perbarui secara real-time.
Perusahaan Menjadi Lebih Produktif
Alasan ke-dua mengapa gudang Anda perlu menerapkan Warehouse Management System adalah agar perusahaan Anda menjadi lebih produktif. Hal ini karena kontrol gudang menjadi lebih mudah dan efisien sehingga fokus staff gudang dalam melakukan pekerjaannya pun menjadi lebih meningkat daripada ketika gudang menerapkan sistem manajemen biasa.
Ketika fokus staff gudang meningkat, mereka pun akan dapat menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Dengan begitu, keseluruhan produktivitas dalam gudang dan perusahaan Anda pun otomatis ikut meningkat.
Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Warehouse Management System membantu Anda dalam meningkatkan kepuasan pelanggan. Jika pekerjaan dalam gudang menjadi lebih cepat dan mudah, proses pengambilan barang hingga pengemasan atau packing pun menjadi lebih cepat. Otomatis, pesanan pun akan lebih cepat diproses dan diantar ke tangan pelanggan.
Pelanggan pun akan merasa terpuaskan dengan layanan Anda yang cepat tanggap dan mengirim produk dalam keadaan terbaik. Apalagi, WMS juga menyediakan fitur pelacakan barang yang memudahkan pelanggan Anda dalam mengira-ngira kapan paket mereka akan sampai.
Baca juga: 9 Strategi Diskon Terbukti Paling Mujarab Tingkatkan Sales
Memaksimalkan Tata Letak Gudang
Alasan selanjutnya adalah karena WMS akan membantu Anda memaksimalkan tata letak gudang Anda. Dengan WMS, Anda akan lebih mudah melacak produk yang ingin Anda temukan karena semua informasi peletakan telah tercatat pada sistem.
Belum lagi jika Anda menggunakan sistem barcode yang akan lebih memudahkan Anda menemukan dan memasukkan data barang ke dalam sistem. Tatanan rak dalam gudang pun akan menjadi lebih maksimal dan terpelihara dengan rapi.
Meningkatkan Laba
Tujuan utama dari sebuah bisnis adalah untuk mendapatkan laba. Dengan Warehouse Management System, Anda akan mendapatkan laba yang lebih maksimal dari sebelumnya. Hal ini karena menggunakan WMS akan meningkatkan kepuasan pelanggan, sehingga banyak pelanggan yang menjadi lebih percaya kepada perusahaan Anda dan memesan kembali produk Anda.
Anda juga dapat menghemat pengeluaran karena Anda telah menghindari masalah-masalah yang sering terjadi dalam gudang hanya dengan menerapkan sistem manajemen pergudangan ini. Dengan begitu, laba yang akan Anda dapatkan pastinya akan meningkat drastis.
Perbandingan Menggunakan Sistem WMS dan Tidak
Jika Anda masih juga ragu untuk menerapkan WMS untuk gudang Anda atau tidak, maka mungkin Anda perlu melihat bagaimana perbandingan menggunakan sistem WMS dengan tidak. Yuk, simak beberapa perbandingannya di sini!
Pengeluaran
Perbedaan pertama dan pastinya paling penting adalah dari segi pengeluaran. Dengan menerapkan WMS, Anda bisa menghemat pengeluaran yang mungkin Anda keluarkan untuk menangani masalah gudang. Anda juga bisa menghemat pengeluaran untuk menggaji banyak karyawan, karena dengan WMS, sedikit karyawan saja sudah bisa mengelola pergudangan Anda dibantu dengan sistem yang mengoptimalkannya.
Mengurangi Risiko dalam Persediaan
Warehouse Management System akan membantu Anda terhindar dari risiko kekurangan atau kelebihan stok, karena semua stok dalam gudang terkelola dan terpelihara dengan baik. Anda akan lebih mudah mengira-ngira jumlah stok yang harus Anda miliki tanpa takut kekurangan atau kelebihan. Langkah ini juga akan membantu Anda menghemat pengeluaran untuk mengatasi masalah stok.
Tata Ruang Lebih Efisien
WMS tentunya akan membantu Anda dalam menata gudang Anda. Dengan WMS, gudang Anda akan lebih terlihat rapi dan tersusun sesuai kategori barangnya. Staff gudang pun menjadi lebih mudah menemukan dan mengambil barang yang mereka butuhkan. Gudang pun pasti akan terlihat lebih tertata dan rapi dengan ruang yang luas untuk memaksimalkan pergerakan.
Terapkan Warehouse Management System dengan Ginee WMS
Anda ingin menerapkan Warehouse Management System tapi bingung memulainya? Takut kesusahan? Jangan khawatir, Ginee WMS hadir untuk membantu Anda menerapkan sistem manajemen gudang untuk bisnis Anda!
Dengan Ginee WMS, Anda akan dapat menerapkan sistem ini dengan mudah dan efisien. Disusun secara khusus untuk mempermudah pebisnis pemula, Ginee WMS adalah solusi tepat untuk pengelolaan gudang Anda. Yuk, daftar dan coba gratis sekarang!
