Salah satu elemen penting yang menunjang keuntungan suatu bisnis retail terletak pada sistem gudang retail yang baik. Hal ini karena gudang atau warehouse merupakan tempat penyimpanan dan pengelolaan stok barang sebelum dijual kepada konsumen. Jika tidak dikelola dengan baik, tentunya akan menimbulkan berbagai masalah.
Beberapa masalah yang kerap muncul dalam sistem pergudangan seperti masalah pada perhitungan stok barang, masalah terhadap penerimaan barang hingga pengiriman barang ke konsumen. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem gudang retail yang baik agar perusahaan yang Anda kelola bebas dari kerugian.
Baca juga: Contoh Manajemen Gudang yang Baik: Apa Saja yang Perlu Diperhatikan?
Apa yang Dimaksud dengan Bisnis Ritel?
Bisnis retail merupakan proses aktivitas atau kegiatan bisnis yang meliputi tahap pemasaran produk berupa barang atau jasa dalam jumlah satuan atau eceran dan tidak untuk diperjualbelikan kembali. Dengan kata lain, bisnis ritel berperan penting dalam penjualan barang atau jasa secara langsung kepada konsumen.
Di era modern ini, bisnis retail semakin berkembang pesat dan menjadi salah satu metode bisnis populer di kalangan pemilik usaha serta dinilai menjadi salah satu bisnis yang memiliki keuntungan yang cukup besar. Jika dahulu bisnis retail merupakan usaha yang dijalankan secara offline, kini banyak sekali bermunculan bisnis retail yang memasarkan produknya secara online.
Bisnis ritel disukai oleh masyarakat karena bisnis ritel memungkinkan para konsumen untuk memilih dan memperoleh barang yang mereka inginkan dengan mudah. Proses transaksi jual dan beli juga terbilang cepat karena barang yang dibutuhkan oleh konsumen bisa langsung didapatkan tanpa harus membelinya dari produsen terlebih dahulu.
Oleh karena itu, penting untuk mengelola gudang retail yang baik agar barang dapat selalu tersedia. Gudang retail adalah tempat penyimpanan barang-barang atau produk yang akan dijual dalam bisnis retail.
Apa Itu Sistem WMS atau Gudang?
Gudang atau warehouse merupakan bangunan yang digunakan pemilik usaha untuk menyimpan barang atau produk yang akan di jual. Pengelolaan gudang yang baik dalam sistem logistik juga merupakan hal penting yang harus diperhatikan.
Lantas, mengapa pergudangan penting dalam manajemen logistik? Hal ini karena gudang merupakan sebuah tempat penyimpanan berupa bahan baku, bahan setengah jadi, atau bahan jadi yang telah siap untuk proses distribusi.
Pentingnya gudang bagi perusahaan adalah untuk menjaga segala kelancaran proses bisnis yang ada. Secara umum, metode-metode dalam pengelolaan dan penataan gudang diantaranya: sistem gudang FEFO serta sistem gudang FIFO dan LIFO. Sistem gudang FIFO atau First In First Out ini, merupakan sebuah metode manajemen gudang dimana barang yang pertama kali masuk ke gudang harus keluar lebih dahulu saat terjadi pembelian
Lalu, ada pula metode Last In First Out (LIFO) dimana barang yang terakhir kali masuk harus menjadi barang terakhir kali keluar. Kemudian yang terakhir ada metode First Expired First Out (FEFO) yang mengharuskan produk yang telah melewati tanggal kadaluarsa untuk lebih dulu dikeluarkan dari gudang.
Namun, dalam praktiknya, mengelola gudang bukanlah perkara yang mudah karena terkadang terdapat beberapa masalah dalam sistem manajemen gudang yang tidak dapat dihindari. Jika sistem manajemen pergudangan buruk, maka hal ini juga akan berdampak terhadap keberlangsungan sebuah bisnis.
Oleh karena itu, diperlukan sebuah manajemen gudang yang baik agar masalah-masalah pergudangan dapat teratasi. Contoh improvement gudang yang bisa Anda terapkan untuk menghindari masalah gudang adalah dengan melakukan penataan gudang yang baik serta menggunakan sistem Warehouse Management System (WMS) untuk bantu efisiensi kinerja staff gudang Anda.
Warehouse Management System (WMS) merupakan sebuah sistem otomatis yang membantu para pemilik bisnis dalam hal pengelolaan gudang yang efisien dan efektif. Sistem WMS memberikan banyak manfaat manajemen pergudangan.
Contoh sistem pergudangan yang disediakan oleh WMS di antaranya adalah kemampuan untuk mengontrol segala aktivitas pergudangan mulai dari penerimaan, menata gudang, pelacakan barang, penyimpanan hingga pengiriman
Semua aktivitas tersebut dilakukan secara otomatis untuk meminimalisir kesalah yang terjadi pada sistem manual. Contoh WMS yaitu: standalone system, cloud-based platform, ERP module serta supply chain module.
Baca juga: 5 Manfaat dan Fungsi Warehouse Management untuk Bisnismu!
Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Gudang Umum bagi Perusahaan Ritel
Setiap perusahaan yang menawarkan barang pasti memerlukan sebuah gudang untuk menyimpan dan mengelola berbagai produk yang akan dijual.
Dalam bisnis proses sistem warehouse, penting untuk mempertibangkan beberapa hal sebelum memeillih jenis warehouse yang tepat untuk kelancaran bisnis Anda. Berikut ini beberapa kelebihan dan kekurangan menggunakan gudang umum bagi perusahaan ritel:
Kelebihan Menggunakan Gudang Umum
Beberapa kelebihan yang bisa Anda dapat dalam menggunakan gudang umum untuk bisnis ritel Anda adalah keuntungan berupa pemeliharaan gedung yang gratis, dengan menggunakan gudang umum Anda tidak perlu repot-repot mengeluarkan uang lebih untuk membangun sebuah gudang penyimpanan sendiri..
Selain itu, pilihan gedung yang bisa Anda gunakan pun beragam dan tersedia di banyak tempat sesuai dengan lokasi, fasilitas, ukuran dan kebutuhan yang Anda perlukan untuk menyimpan berbagai produk bisnis Anda.
Kekurangan Menggunakan Gudang Umum
Kekurangan yang bisa ditemukan dalam menggunakan gudang umum untuk bisnis retail Anda di antaranya adalah tarif harga sewa gudang yang tidak stabil. Hal ini karena tarif penyewaan gudang tergantung pada kenaikan sewa tahunan gudang tersebut. Sehingga, memiliki potensi mengalami kenaikan sewa setiap kali diperbarui
Kekurangan lainnya dalam menggunakan gudang umum dalam bisnis Anda adalah masalah pada lokasi gudang yang tidak permanen. Hal ini karena penyewa gudang memiliki kebijakan untuk tidak memperbarui sewa tahunan bisnis Anda sehingga hal tersebut pastinya akan berdampak pada kelancaran bisnis karena Anda harus berpindah-pindah lokasi gudang.
Alasan Pentingnya Menggunakan WMS bagi Bisnis Retail
Gudang bisnis ritel adalah sebuah tempat penyimpanan dan proses pengelolaan berbagai macam produk atau barang yang akan dijual dalam bisnis ritel. Pengelolaan gudang yang baik juga dapat menjalin kepercayaan terhadap konsumen.
Terlebih untuk aktivitas pergudangan ritel yang memerlukan sistem pengelolaan gudang ritel yang baik dan efisien mengingat tingginya interaksi antara penjual dan pembeli dalam bisnis ritel. Berikut ini beberapa alasan penting menggunakan WMS bagi bisnis retail di antaranya:
Membantu Melayani Pelanggan
Pengelolaan gudang yang baik dapat berdampak terhadap pelayanan konsumen. Hal ini karena sistem manajemen gudang yang baik pastinya akan membuat proses pemesanan hingga pengiriman barang sampai ke konsumen dapat berlangsung cepat.
Terlebih lagi untuk bisnis retail yang setiap harinya berurusan langsung dengan pelanggan, jika stok gudang tidak dikelola baik, tentu akan berdampak pada kelancaran bisnis itu sendiri. Untuk itu, sistem WMS mampu untuk meminimalisir masalah yang terjadi di gudang ritel seperti dengan mengoptimalkan manajemen stok barang supaya ketersediaan barang dapat terjamin.
Mengontrol Manajemen Inventaris
Sistem WMS dapat membantu melakukan pengelolaan pada bagian inventaris dengan memberikan data yang akurat secara real time serta meningkatkan pemenuhan pesanan dan manajemen persediaan. Warehouse Management System ini juga dapat membantu melacak setiap unit barang dengan cepat, mudah dan efisien.
Sistem WMS dapat membantu melakukan stock opname barang secara berkala, untuk memastikan dan menghitung total persediaan barang antara gudang dan sistem. Hal ini juga meminimalisir kesalahan perhitungan dan pencatatan yang berdampak terhadap masalah selisih stok barang.
Perusahaan Menjadi Lebih Produktif
Sistem manajemen gudang yang buruk akan membuat proses aktivitas bisnis menjadi tidak lancar. Hal ini karena gudang memiliki peranan penting bagi sebuah usaha. Sistem WMS dapat berguna untuk membantu segala macam permasalahan di gudang dan meningkatkan efisiensi staff gudang dan mengelola gudang.
Sistem WMS yang berjalan secara otomatis juga mampu untuk menyingkat waktu pada proses aktivitas di dalam gudang sehingga produktivitas perusahaan meningkat dan tentunya akan berdampak pada peningkatan penjualan itu sendiri.
Menghindari Kecurangan
Salah satu keuntungan dari menggunakan sistem WMS yaitu dapat mencegah dan meminimalisir timbulnya kecurangan dalam sistem manajemen gudang dari orang-orang yang tidak bertanggung jawab.
Sistem WMS menggunakan sistem berbasis teknologi yang akan membuat proses pencatatan barang yang masuk atau keluar dari gudang tercatat secara otomatis secara digital sehingga membuat data akan sulit untuk dimanipulasi.
Meminimalisir Kerugian
Sistem WMS juga dapat membantu para pemilik usaha untuk meminimalisir terjadinya kerugian. Hal ini karena sistem WMS dapat membantu perusahaan untuk dapat mengelola sistem gudang dengan baik dan meminimalisir kesalahan-kesalahan yang kerap muncul dalam hal pengelolaan sistem gudang.
Jika pengelolaan gudang baik, maka akan berdampak pula pada proses bisnis Anda. Barang akan dapat dikelola dan sampai ke tangan pelanggan lebih cepat dan efisien. Hal ini pastinya akan meningkatkan penjualan sehingga bisnis yang Anda jalankan akan mengalami keuntungan.
Ginee WMS: Solusi Atasi Manajemen Sistem Gudang yang Bebas Rugi!
Apakah Anda mengalami kesulitan dalam mengelola sistem gudang bisnis anda? Jika iya, maka Anda bisa menggunakan sistem manajemen gudang terbaik yang disediakan oleh Ginee Indonesia untuk bantu atasi kesulitan dalam hal pengaturan gudang.
Melalui fitur WMS ini, Anda tidak perlu lagi repot-repot mengelola gudang retail anda secara manual karena semuanya akan dilakukan secara otomatis dan cepat dengan fitur WMS. Fitur ini juga dapat membantu untuk meminimalisir kesalahan yang muncul dalam hal pergudangan.
Ginee hadir dengan fitur Ginee WMS yang bisa bantu kelola segala hal aktivitas pergudangan mulai dari mengatur lokasi penyimpanan barang, mengatur jumlah stok, hingga mengelola distribusi dan SDM dengan mudah dan cepat lho! Jadi, Ayo daftar di Genie Indonesia sekarang dan nikmati fitur Ginee WMS yang bantu kemudahan sistem manajemen gudang Anda.
