Perusahaan yang memiliki tingkat produksi yang tinggi pasti membutuhkan sebuah tempat penyimpanan barang dalam bentuk gudang dengan kapasitas yang besar. Proses penyimpanan barang adalah sebuah aktivitas menempatkan barang di gudang sebelum barang tersebut dikirim kepada pelanggan.
Proses penyimpanan barang ini biasanya dilakukan berdasarkan kategori atau karakteristik dari barang itu sendiri, sehingga dapat meminimalisir barang tercampur dengan barang lain serta mempermudah proses pengambilan barang dari gudang. Beberapa perusahaan juga mengelola penyimpanan gudang mereka dengan menerapkan prinsip FEFO, FIFO, serta LIFO.
FEFO adalah metode First Expired First Out yang berarti barang yang telah kadaluarsa akan dikeluarkan terlebih dahulu. FIFO adalah metode First In First Out artinya, barang yang masuk akan menjadi barang yang pertama kali keluar untuk dikirim ke konsumen, sedangkan LIFO adalah metode Last In First Out yang berarti metode penyimpanan dimana barang yang terakhir masuk akan menjadi barang yang pertama keluar gudang.
Dengan mengetahui SOP penyimpanan barang di gudang yang tepat, tentu saja akan mempermudah Anda dalam mengelola sistem pergudangan Anda. Ingin tahu lebih lanjut tentang proses penyimpanan barang di gudang? Yuk, simak rangkuman ulasannya berikut ini!
Baca juga: 6 Tips Cara Penyimpanan Barang di Gudang, Picking Auto Easy
Pengertian Penyimpanan Barang
Penyimpanan barang merupakan sebuah proses menempatkan barang untuk kemudian dipersiapkan ke proses selanjutnya. Penyimpanan barang juga tidak bisa sembarangan dan harus disesuaikan dengan karakteristik barangnya.
Misalnya, jika Anda ingin menyimpan barang berupa buah atau sayuran, Anda perlu untuk menempatkannya di dalam ruang pendingin agar kualitas dari buah dan sayuran tersebut terjaga. Jadi, penting untuk mengetahui bagaimana prosedur penyimpanan barang yang benar agar risiko barang rusak atau tidak layak dikirim dapat dihindari dan bisnis Anda dapat terus berjalan lancar tanpa kendala.
Kegunaan Menyimpan Barang di Gudang
Gudang penyimpanan adalah sebuah unsur penting dalam bisnis yang berfungsi untuk menyimpan persediaan bahan baku produk sebelum lanjut ke tahapan distribusi atau pengiriman. Pengelolaan gudang yang baik tentu diperlukan agar bisnis Anda dapat berjalan lancar. sebab, gudang berperan sebagai tempat penampungan sementara seluruh barang baku maupun bahan jadi milik perusahaan. Terdapat beberapa kegunaan dari penyimpanan barang, yaitu:
Lokasi Terminal Konsolidasi
Salah satu fungsi dari gudang penyimpanan adalah sebagai tempat terminal konsolidasi. Tempat konsolidasi merupakan istilah yang berarti sebuah titik khusus pertemuan berbagai macam produk dari berbagai lokasi. Pada proses ini, barang akan disimpan dan dicek kualitasnya sebelum lanjut ke tahapan selanjutnya.
Pusat Distribusi
Gudang penyimpanan merupakan pusat distribusi seluruh kegiatan dalam pergudangan. Di dalam gudang penyimpanan, barang yang masuk akan ditempatkan berdasarkan jenis barang dan karakteristiknya untuk kemudian dilakukan proses picking atau pengambilan barang sesuai pesanan konsumen. Gudang penyimpanan juga menjadi tempat pengemasan barang sebelum akhirnya dikirim ke lokasi konsumen.
Membantu Memecah Volume Barang
Gudang penyimpanan juga berfungsi sebagai tempat pemecahan volume barang hasil produksi. Dengan kata lain, barang-barang hasil produksi akan dipecah kembali sesuai dengan jenisnya di dalam gudang penyimpanan sebelum akhirnya diproses ke tahap selanjutnya.
Cara Penyimpanan Barang di Gudang untuk Menjaga Kualitas
Mengawasi proses penyimpanan barang digudang memang bukan hal yang mudah, karena proses penyimpanan barang tidak hanya dengan menempatkan barang sesuai dengan kategorinya, melainkan juga dengan senantiasa melakukan pengecekan barang-barang di gudang agar kualitas barang tetap terjamin.
Selain itu, diperlukan juga pengamanan yang ketat untuk menghindari masalah seperti kerusakan atau pencurian. Namun, jangan khawatir, berikut ini tips cara penyimpanan barang di gudang yang baik untuk menjaga kualitas barang tetap terjaga. Yuk, simak pembahasannya berikut!
Memperhatikan Pengemasan
Kemasan suatu barang dapat mempengaruhi kualitas dari barang tersebut. Sehingga, dalam proses penyimpanan barang di gudang Anda juga perlu menyesuaikan kemasan dengan karakteristik jenis barangnya. Jika barang tersebut adalah barang yang mudah pecah, maka Anda perlu menambahkan pengamanan ekstra seperti menggunakan kotak kayu atau melapisinya dengan bubble wrap untuk menjaga kualitas barang di gudang penyimpanan.
Pastikan pula untuk memberikan label pada barang-barang yang mudah rusak, sehingga staff gudang akan lebih berhati-hati dalam mengambil barang tersebut dan kualitas barang di gudang akan terus terjaga hingga sampai ke tangan konsumen.
Hindari Penumpukan Barang
Salah satu standar penyimpanan barang di gudang selanjutya adalah dengan memastikan untuk tidak menumpuk barang hasil produksi. Hal ini karena menumpuk barang akan mengganggu kualitas barang yang berada di bagian terbawah. Jika ingin menumpuk barang, pastikan untuk menempatkan barang yang paling ringan di bagian atas sehingga tidak merusak barang lain di bawahnya.
Memakai Palet Berkualitas Baik
Penyimpanan di gudang dapat dilakukan dengan cara menggunakan palet berkualitas baik.
Palet merupakan sebuah alat penyimpanan barang yang umumnya terbuat dari kayu berbentuk persegi dengan rongga-rongga.
Dalam sistem logistik, palet dapat menjadi solusi terbaik untuk penyimpanan barang karena palet dengan bahan kayu dapat menopang dengan kuat barang di atasnya tanpa memengaruhi kualitas barang di dalamnya.
Namun, penggunaan palet dalam sistem gudang memang cukup berbahaya bagi para staff karena ukurannya yang besar dan berat. Oleh karena itu, dalam pengelolaan gudang dengan menggunakan palet, staff gudang harus mengenakan pelindung atau alat pengaman agar kejadian tidak terduga dapat dihindari.
Jangan Simpan Barang Berbahaya
Cara penyimpanan barang di gudang selanjutnya adalah dengan memastikan bahwa setiap barang yang disimpan tidak mengandung bahan-bahan kimia berbahaya. Jadi, sebelum menempatkannya di gudang, Anda perlu mengetahui jenis barang apa yang akan disimpan dan apakah barang tersebut memiliki sebuah tempat penyimpanan khusus.
Terlebih lagi, untuk barang kimia yang bersifat korosif dan mudah terbakar. Jika penyimpanan tidak sesuai, maka akan membahayakan seluruh gudang. Sehingga, pastikan untuk menyimpan jenis barang berbahaya tersebut di dalam gudang yang terpisah agar aktivitas pergudangan dapat berjalan aman dan terkendali.
Memasang CCTV
Salah satu cara yang bisa Anda lakukan untuk menjamin kualitas barang dan keamanan pada sistem gudang penyimpanan adalah dengan memasang CCTV pada setiap sudut gudang. CCTV dapat menjadi solusi efektif untuk mencegah terjadinya pencurian barang. Anda juga perlu menyewa petugas keamanan untuk memantau proses aktivitas pergudangan sehingga barang yang terdapat di gudang Anda akan tetap terjaga keamananya.
Mengamati Proses Pengambilan Barang
Kerusakan pada barang tidak hanya terjadi saat menyimpannya saja, tetapi dapat juga terjadi pada saat proses pengambilan barang. Untuk menghindari hal yang tidak diinginkan, pastikan untuk mengetahui jenis barang apa yang Anda ambil dan gunakan alat pengangkut barang untuk memindahkan barang dengan aman seperti palet truck, lift truck ataupun troli sehingga resiko barang rusak dapat dihindari.
Ginee WMS: Solusi Mengelola Gudang Penyimpanan Anda!
Dalam praktiknya, mengelola gudang penyimpanan bukan merupakan perkara yang mudah. Anda tidak hanya harus menempatkan barang sesuai dengan kategorinya tetapi juga melakukan pengecekan barang agar kualitas barang yang disimpan dapat terus terjaga hingga sampai ke tangan konsumen. Oleh karena itu, pengelolaan gudang penyimpanan juga perlu diperhatikan dengan baik agar bisnis dapat berjalan lancar.
Untuk Anda yang merasa kesulitan mengelola gudang penyimpanan Anda, maka, jangan khawatir, karena Ginee Indonesia punya solusi untuk bantu pengelolaan gudang Anda menjadi jauh lebih efisien. Ginee Indonesia memiliki fitur Ginee WMS yang bisa membantu Anda mengelola segala aktivitas pergudangan bisnis Anda.
Fitur ini akan membantu Anda mulai dari pelacakan barang, manajemen pesanan, perhitungan atau stock opname, hingga pengiriman barang ke konsumen secara otomatis, sehingga dapat menghemat waktu, biaya dan pastinya aman. Jadi, tidak perlu lagi mengelolanya secara manual. Tunggu apa lagi? Ayo, segera mulai kelola gudang Anda dengan Ginee WMS sekarang!
