Suatu kegiatan bisnis, mau model bisnisnya dalam bentuk apapun, nota kredit adalah salah satu komponen yang dibutuhkan guna melacak transaksi yang terjadi. Mirip dengan kwitansi pembayaran, nota kredit memiliki fungsi sebagai bukti transaksi yang dilakukan antara dua pihak. Biasanya, nota kredit digunakan dalam retur atau pengembalian barang.
Ada beberapa dokumen penting yang diperlukan dalam bisnis seperti nota kredit, nota debit, faktur, dan lain sebagainya. Nah, khusus bahasan kali ini adalah pengertian nota kredit, contoh nota kredit, manfaat dan formatnya. Langsung aja, yuk, simak ulasannya satu persatu.
Baca juga: 20+ Model Bisnis Adalah Panduan Utama Memulai Bisnis Sukses!
Apa yang Dimaksud dengan Nota Kredit?
Sebelum Anda mengetahui arti nota kredit, apakah Anda tahu apa itu nota dalam bisnis? Nota adalah catatan penting yang perlu dimiliki oleh setiap bisnis, karena nota merupakan alat bukti pembayaran yang sah pada transaksi bisnis. Nah, kalau nota kredit adalah catatan atau dokumen yang memberikan keterangan bahwa pengurangan piutang usaha telah terjadi karena adanya pengembalian barang dagang sebagai akibat dari penurunan harga.
Biasanya, pemberian nota kredit disebabkan oleh menurunnya kualitas barang seperti adanya kerusakan atau kecacatan atau bisa juga karena retur atau pengembalian barang dagang.
Dalam bisnis, ada 3 jenis nota yang paling umum diketahui, yaitu nota kredit, nota debit, dan nota kontan. Ketiganya memiliki perbedaan yang cukup signifikan terutama pengertian nota kontan. Nah, kira-kira, apa itu nota kontan?
Nota kontan adalah nota yang diberikan dari penjual kepada pembeli sebagai tanda telah terselesaikannya transaksi. Tanpa menunggu jatuh tempo, penjual akan memberikan nota kontan kepada pembeli ketika pembeli melakukan pelunasan. Gambar nota kontan atau contoh nota kontan akan berisi keterengan jumlah barang, harga barang satuan, stempel, dan tanda tangan penjual.
Beda dengan nota debit dan nota kredit yang masih melibatkan hutang piutang. Kalau nota kontan sudah tidak ada transaksi lagi ketika notanya dikeluarkan. Jadi, keterlibatan pembeli dan penjual dalam transaksi bisnis pun sudah selesai.
Format Apa Saja yang Ada dalam Nota Kredit?
Karena nota kredit merupakan dokumen krusial dalam pencatatan laporan keuangan perusahaan, maka biasanya setiap perusahaan bisnis pasti memiliki format atau template nota kreditnya sendiri. Baik nota kredit maupun debit pasti template-nya di ambil dari contoh nota debit atau kredit yang biasa dijumpai.
Setelah mengetahui apa itu nota kredit, siapa yang sudah kepo sama format nota kredit? Kalau Anda mau membuat nota kredit secara manual, Anda bisa ikuti formatnya di bawah ini.
- Ada kolom informasi produk, jumlah, dan harga yang dikembalikan serta telah disepakati oleh kedua belah pihak yang dinyatakan dengan jelas.
- Harus memiliki Nomor Pesanan biar pelacakan transaksi mudah untuk dilakukan.
- Terdapat faktur tagihan, tanggal, dan alamat pengiriman yang jelas.
- Tuliskan ketentuan pembayaran dengan jelas untuk mencegah permasalahan atau kerugian.
Baca juga: Berikut Jenis, Bentuk, dan Contoh Laporan Keuangan Perusahaan
Apa Tujuan dan Manfaat Membuat Nota Kredit?
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, dalam kegiatan bisnis dokumen-dokumen bukti transaksi adalah catatan penting yang disimpan guna memudahkan proses pelacakan transaksi dan penulisan laporan keuangan. Berbeda dengan faktur, nota kredit dibuat dengan tujuan untuk memperbaiki dan mengoreksi kesalahan yang terjadi selama proses transaksi berlangsung.
Masalah-masalah penjualan dan transaksi yang umumnya terjadi dalam bisnis seperti kerusakan pada barang yang dikirim pembeli, akan ditulis di dalam nota kredit. Secara formal, nota kredit akan menginformasikan kesalahan-kesalahan yang dibuat oleh penjual.
Dengan adanya nota kredit, pencatatan buku besar akuntansi bisnis bisa bersih dari segala bentuk kesalahan dan laporan keuangan pun bisa dibuat dengan reliabel. Dengan nota kredit, Anda juga bisa meningkatkan kepercayaan kepada pembeli karena Anda terbukti sebagai pebisnis yang bertanggung jawab.
Nota kredit juga bermanfaat untuk memudahkan kelangsungan bisnis Anda, karena pelacakan kesalahan akan mudah untuk dilakukan dengan nota kredit. Berikut adalah manfaat-manfaat lainnya dari nota kredit.
Digunakan Untuk Melacak Kesalahan Penjualan
Nota kredit yang diberikan oleh perusahaan kepada pelanggan memiliki manfaat sebagai alat pelacak kesalahan penjualan. Dengan kesalahan penjualan yang terlacak, maka perusahaan pun akan mudah memperbaiki kesalahan tersebut dan bisa menghindari terjadinya kesalahan yang sama di masa yang akan datang.
Mempererat Hubungan Baik Antara Penjual dan Pembeli
Mungkin beberapa orang menganggap bahwa dengan dikeluarkannya nota ini, pebisnis akan kerugian dan menurunkan reputasi perusahaan. Nyatanya, nota kredit bisa digunakan untuk mempererat hubungan baik dengan pembali, lho. Kepercayaan pembeli juga akan semakin tinggi dengan adanya pencatatan kredit yang lengkap dan akurat.
Meningkatkan Performa Bisnis
Karena pencatatan kesalahan dilakukan secara eksplisit dan terbuka, maka oerusahaan bisa dengan mudah mengoreksi kesalahan tersebut dan langsung memperbaikinya. Dengan begitu, performa perusahaan pun akan meningkat karena adanya evaluasi dari nota kredit.
Dapat Menghindari Konflik
Konflik memanglah hal yang mungkin saja terjadi di setiap bisnis. Namun, dengan adanya nota kredit, kemungkinan konflik yang terjadi antara perusahaan dan klien setidaknya bisa diminimalisir, karena adanya kesepakatan yang tertulis dalam nota kredit.
Cara Membuat Nota Kredit Lengkap
Kalau tadi sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan nota kredit, fungsi nota kredit, format nota kredit serta manfaat dan tujuan dari nota kredit, sekarang bagi Anda pebisnis yang ingin memiliki nota kredit, ikuti cara membuat nota kredit di bawah ini, yuk!
- Isi nama PKP penjual dan pembeli.
- Isi nomor nota kredit.
- Cantumkan tanggal pembuatan nota kredit.
- Masukkan keterangan jumlah barang yang dikreditkan.
- Cantumkan harga barang per unit.
- Masukkan total harga yang dikreditkan.
- Di bagian bawah, bubuhkan nama dan tanda tangan penjual.
Selain langkah-langkah di atas, Anda juga perlu mencantumkan tanggal dari kapan nota tersebut dikeluarkan agar perusahaan bisa mudah dalam melakukan pemeriksaan. Di bagian bawah nota juga biasanya terdapat nama-nama dari pihak yang bertanggung jawab untuk dikeluarkannya nota. Kalau Anda ingin membuat salinannya, Anda bisa membuat nota kredit copy. Nota kredit copy adalah salinan dari nota kredit yang sudah Anda buat.
Contoh Nota Kredit
Sudah tahu cara membuat nota kredit? Sudah terbayang bagaimana bentuk dari nota kredit? Kalau belum, perhatikan gambar nota kredit di bawah ini yang telah di ambil dari gambar nota kredit.
Gambar di atas merupakan contoh dari nota kredit yang dikeluarkan oleh UD Subur Makmur. Dengan nota kredit di atas, maka UD Subur Makmur telah membuat pencatatan kredit yang ditujukan untuk Toko ABC. Jika Anda ingin memahami nota kredit lebih lanjut, Anda bisa mengisi contoh soal nota kredit yang bertebaran di internet. Untuk isinya, kurang lebih mirip dengan nota kredit di atas.
Jangan lupa untuk selalu mengisi informasi dalam nota kredit dengan benar. Biar pencatatan keuangan lancar dan tidak mengalami kerugian.
Ginee Omnichannel
Berjualan di banyak marketplace bikin pusing mengatur laporan penjualannya? Duh, udah gak jaman! Anda bisa, lho, mendapatkan laporan penjualan dari toko-toko online Anda hanya dengan sekali klik saja! Gimana caranya? Ya, pakai Ginee Omnichannel, dong!’
Dengan fitur Laporan Penjualan, Anda bisa mendapatkan laporan-laporan dari hasil penjualan Anda di banyak marketplace. Selain itu, Anda juga akan mendapatkan strategi pemasaran yang lengkap biar jualan makin cuan! Manfaat dari Ginee yang lainnya juga ada banyak banget kalau Anda gabung bersama Ginee sekarang juga! Yuk, daftar dan cobain fitur-fitur Ginee secara gratis selama 7 hari full!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
