Pengiriman barang merupakan sebuah kegiatan mendistribusikan produk atau barang kepada konsumen. Proses pengiriman barang perlu untuk diawasi agar barang yang diterima konsumen dapat tetap terjaga keamanannya. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah metode pengiriman barang yang tepat agar tidak ada kendala dalam masalah pengiriman.
Proses pengiriman meliputi proses pengecekan barang serta pengemasan barang untuk memastikan keamanan dan kelayakan dari barang tersebut untuk kemudian dikirim ke alamat penerima. Jika proses serta cara pengiriman barang tidak dikelola dengan baik, tentu akan berdampak pada citra sebuah perusahaan. Berikut ini akan dibahas mengenai metode dan tips dalam mengirim barang yang aman. Yuk, simak!
Baca juga: 6 Jasa Pengiriman Besar di Indonesia, Murah dan Aman
Metode Pengiriman Barang
Memilih sebuah metode pengiriman yang sesuai dengan bisnis Anda merupakan hal yang sangat penting untuk kelancaran proses jual beli. Lantas, apa yang dimaksud dengan metode pengiriman barang? Metode pengiriman barang merupakan sebuah metode atau cara mengirimkan barang dari gudang penyimpanan hingga sampai ke penerima.
Terdapat 3 jenis metode pengiriman barang yang biasa digunakan oleh perusahaan jasa pengiriman barang, yaitu:
Metode Direct Shipping
Metode yang pertama adalah dengan cara pengiriman barang langsung atau direct shipping. Metode direct shipping adalah metode yang dilakukan dengan mengirimkan barang langsung dari produsen ke konsumen tanpa harus melewati titik perantara.
Jenis barang yang dikirim dengan metode ini biasanya merupakan barang yang rawan rusak, dalam jumlah banyak dan merupakan salah satu jenis produk khusus yang pengirimannya harus disesuaikan dengan cara pengiriman langsung.
Metode direct shipping akan membantu menghindari risiko kerusakan barang karena tidak ada perantara dalam proses pengiriman. Selain itu, waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman barang dengan metode ini juga cenderung cepat dengan tingkat akurasi data yang baik.
Metode direct shipping akan bermasalah jika jumlah barang yang dikirim melebihi kapasitas pengiriman karena akan membuat proses pengiriman menjadi terlalu sibuk. Kekurangan dari metode ini adalah tidak tersedianya safety stock jika suatu saat terjadi lonjakan permintaan pada barang.
Metode Warehouse/Distribution Center
Metode pengiriman barang selanjutnya adalah metode warehouse atau metode distribusi. Metode ini merupakan sebuah metode pengiriman melalui gudang/pusat distribusi, yaitu barang atau produk yang akan dikirim ditampung terlebih dahulu di gudang atau pusat distribusi sebagai lokasi utama penyimpanan barang.
Metode ini sangat cocok digunakan untuk mengirim kategori barang yang tahan lama serta memiliki tingkat ketidakpastian permintaan dan penawaran yang tinggi. Metode warehouse/distribution center ini juga menyediakan persediaan barang untuk mengantisipasi lonjakan permintaan yang tidak terduga.
Namun, sebelum memilih metode ini, Anda juga perlu mengetahui bahwa persediaan barang yang lebih besar tentu akan memakan cukup banyak biaya seperti biaya penyimpanan, biaya staff serta kebutuhan fasilitas di gudang. Jadi, pastikan untuk mempertimbangkan hal tersebut sebelum memilih metode pengiriman warehouse ini.
Metode Cross Docking
Metode yang terakhir dalam pengiriman barang adalah melalui cross docking. Cara kirim barang dengan metode ini melibatkan pengiriman yang berasal dari berbagai sumber untuk disortir dan kelompokan sesuai dengan lokasi penerima.
Metode ini bermanfaat untuk membuat proses pengiriman barang ke konsumen menjadi lebih cepat serta tidak memerlukan proses penyimpanan barang yang rumit. Metode Ini biasanya digunakan dalam pengiriman bahan pokok, truk LTL, ataupun metode pengiriman kargo udara.
Tips Mengirim Paket Agar Tetap Aman
Dalam menjalankan sebuah bisnis, Anda perlu memperhatikan proses pengiriman barang kepada konsumen untuk memastikan bahwa produk yang konsumen terima datang dalam keadaan kualitas yang baik. Berikut ini tips yang bisa Anda terapkan untuk mengirim paket dengan aman. Yuk, simak!
Sesuaikan Packing dengan Jenis Produknya
Pengemasan produk atau packing merupakan hal penting yang perlu diperhatikan dalam mengelola sebuah bisnis. Hal ini karena kemasan produk merupakan kesan pertama pelanggan Anda terhadap produk yang Anda jual.
Jika barang yang diterima oleh pelanggan datang dalam kondisi rusak akibat sistem pengemasan atau packing yang buruk, tentu akan berdampak pada kepuasan pelanggan serta tingkat penjualan bisnis Anda.
Untuk dapat menghindari risiko kerusakan barang dalam proses pengiriman, Anda perlu memperhatikan cara memaketkan barang sesuai dengan jenis produk yang akan dikirim. Sesuaikan bentuk atau ukuran barang dengan kemasan packingnya. Jangan gunakan kemasan packing yang terlalu besar atau kecil untuk meminimalisir risiko barang rusak saat diterima.
Baca juga: 6 Tips Packing Super Aman, Tepat dan Anti Rusak
Pastikan Alamat Pengiriman Jelas
Salah satu kendala yang sering dialami dalam proses pengiriman barang adalah masalah pada alamat pengiriman yang kurang jelas. Hal ini tentu akan memperlambat proses pengiriman barang ke konsumen. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda dapat memastikan terlebih dahulu alamat penerima barang sebelum mengirimnya ke jasa pengiriman.
Pastikan bahwa alamat yang tertera pada paket merupakan alamat yang lengkap serta terdapat nomor telepon aktif yang bisa dihubungi jika terdapat kendala dalam menemukan lokasi alamat pelanggan sehingga barang yang diterima pun akan lebih cepat sampai.
Memilih Jasa Pengiriman yang Profesional
Hal yang perlu diperhatikan dalam proses pengiriman barang ke konsumen adalah untuk memilih jasa pengiriman barang yang tepat. Pilihlah ekspedisi profesional yang telah terbiasa untuk menangani banyak paket sekaligus serta memberikan keamanan yang terjamin bahwa paket dapat tiba sesuai waktunya.
Terdapat beberapa pilihan jasa pengiriman di Indonesia yang bisa Anda pilih sebagai jasa pengiriman Anda. Salah satunya adalah jasa pengiriman JNE. Cara kirim paket JNE juga mudah, Anda hanya tinggal datang ke ekspedisi JNE terdekat lalu pilih jenis layanan yang digunakan setelah itu barang akan dapat segera diproses untuk pengiriman.
Memilih Layanan Pengiriman Barang Jemput Paket
Cara mengirim barang lainnya yang bisa Anda terapkan terutama dikala pesanan sibuk adalah dengan memilih layanan jemput paket. Mengelola banyak pesanan, sekaligus mengirimkannya ke tempat ekspedisi memang memakan banyak waktu dan biaya. Oleh karena itu, Anda dapat memanfaatkan layanan jemput paket supaya Anda tidak perlu repot lagi mengantar paket Anda ke agen ekspedisi.
Pastikan juga untuk melakukan riset jasa pengiriman terlebih dahulu karena setiap jasa pengiriman memiliki peraturan serta biaya yang berbeda. Jadi, pastikan jenis jasa pengiriman yang Anda pilih sesuai dengan bisnis Anda.
Memilih Layanan Pengiriman Barang yang Terintegrasi dengan Aplikasi
Salah satu layanan pengiriman yang dapat memudahkan Anda dalam mengelola proses pengiriman barang adalah dengan menggunakan layanan pengiriman yang terintegrasi dengan aplikasi atau web. Layanan ini memungkinkan Anda untuk melakukan tracking proses barang hingga sampai ke tujuan.
Saat ini, berbagai marketplace di Indonesia sudah mulai menerapkan sistem pelacakan pengiriman pada aplikasi mereka, tidak terkecuali dengan Shopee. Metode pengiriman Shopee memungkinkan Anda untuk melakukan tracking barang pada aplikasi sehingga Anda dapat memastikan bahwa barang yang dikirim, diterima dengan aman hingga ke konsumen.
Ginee WMS: Bantu Proses Pengiriman Bisnis Anda Lebih Efektif!
Menjalankan sebuah bisnis terutama dalam hal pengelolaan pesanan konsumen bukanlah perkara yang mudah. Dalam proses pengiriman barang juga kerap terjadi masalah yang akhirnya berdampak buruk terhadap citra perusahaan yang telah Anda bangun.
Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem otomatis yang dapat membantu Anda untuk menangani permasalahan dalam proses pengiriman. Salah satunya adalah dengan menggunakan layanan dari Ginee Indonesia. Ginee hadir dengan fitur Ginee WMS atau Warehouse Management System yang bisa bantu Anda mengelola sistem pergudangan serta segala aktivitas bisnis Anda.
Ginee WMS memiliki berbagai fitur yang dapat membantu Anda untuk mengelola pesanan, pengemasan barang hingga pengiriman barang ke konsumen dengan tingkat keamanan yang terjamin. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, coba Ginee WMS sekarang! Nikmati segala macam kemudahan dalam mengelola bisnis Anda!
