Menjalankan sebuah bisnis baru, seorang pebisnis harus mempertimbangkan banyak faktor. Mulai dari strategi pemasaran, pemilihan kualitas dan kuantitas barang, hingga cara mengelola stok barang. Terlebih kontrol stok barang dalam sebuah gudang adalah hal yang penting juga untuk dilakukan agar bisnis berjalan lancar dan mudah berkembang. Pengelolaan gudang yang efisien dan rapi tentu akan memudahkan Anda juga, lho.
Penasaran? Yuk, cari tahu lebih lengkap mengenai stok barang dan manajemen stok barang di sini!
Apa yang Dimaksud dengan Proses Mengelola Stok Barang?
Salah satu masalah yang dihadapi khususnya bagi perusahaan dalam berbisnis adalah persediaan barang. Perusahaan harus memastikan bahwa persedian barang selalu update dan selalu tersedia. Hal tersebut beralasan karena jalannya sebuah bisnis bergantung pada jumlah persedian yang terdapat di dalam gudang. Sehingga, melalui cara mengelola stok barang yang tepat bisa mengatasi masalah tersebut.
Namun, apakah Anda sudah mengetahui dengan proses mengelola stok barang? Proses mengelola stok atau persediaan barang adalah sebuah proses dari barang-barang yang disimpan oleh perusahaan untuk nantinya akan dijual dalam periode yang akan datang.
Stok barang dapat terdiri dari barang mentah atau barang setengah jadi. Barang tersebut akan disimpan oleh perusahaan untuk kemudian diproses dalam proses produksi hingga menjadi barang jadi untuk dijual oleh perusahaan.
Terlebih stok barang persediaan yang perusahaan miliki harus selalu cukup dan selalu update jumlahnya. Tujuannya agar tidak terjadi hambatan dalam proses produksi dan proses pemasaran. Oleh karena itu, diperlukan aplikasi pengelolaan stok barang dan manajemen persediaan yang handal dari perusahaan. Padahal hal tersebut dapat mengatasi ketidakaturan dalam proses mengelola stok barang.
Baca juga: Solusi Mengatasi Kendala Mengelola Gudang untuk Bisnis Produk
Pentingnya Memahami Cara Mengelola Stok Barang
Apakah Anda tahu bahwa dengan mengelola stok barang yang bisa menjadi sebagai cara mengatasi kekurangan persediaan karena hal tersebut adalah bagian dari kelancaran sebuah bisnis. Sehingga, mengetahui cara mengelola stok barang adalah hal terpenting dalam bisnis, ditambah lagi pengerjaannya membutuhkan ketelitian yang tinggi. Berikut alasan pentingnya paham cara mengelola stok barang.
Membuat Stok Opname atau Barang Akurat
Sebuah bisnis khususnya bagian gudang wajib menghitung stok secara berkala dan real time. Hal itu bertujuan untuk mengetahui secara jelas jumlah dan kondisi stok barang dan tidak mengganggu proses pengadaan selanjutnya.
Stok barang yang dikerjakan tanpa ketelitian penuh bisa menyebabkan data tidak akurat dan berdampak pada permintaan barang tidak terkontrol. Misalnya, jika seorang konsumen ingin membeli produk langsung dari supplier, tetapi supplier melayani dan beranggapan bahwa produk tersebut masih ada di catatan stok. Namun, ketika diperiksa barang tidak ada di dalam gudang. Tentu hal itu bisa membuat konsumen kecewa.
Melancarkan Arus Barang
Melalui cara menghitung stok barang toko bisa melancarkan arus distribusi. Jika tidak memiliki metode pencatatan stok barang tanpa sistem yang jelas dan rinci dapat menyebabkan perencanaan keluar-masuk barang terhambat. Kondisi tersebut lagi-lagi berdampak besar pada branding bisnis.
Misalnya, jika saat perencanaan barang masuk yang tidak tepat, maka akurasi perencanaan barang masuk terpengaruh dan bisa menurunkan keuntungan bisnis kedepannya. Arus barang, baik keluar maupun masuk merupakan perencanaan barang yang berkesinambungan satu sama lain. Sehingga, keduanya harus bisa diimbangi dengan data yang akurat agar perencanaan tepat dan tidak meleset.
Monitoring Arus Barang Menjadi Sesuai
Dengan membuat tiap-tiap kode barang yang ada di gudang, dapat memudahkan memonitor arus barang dan meminimalisir kemungkinan stok barang tidak sesuai. Perlu diketahui jika menggunakan cara mencatat stok barang secara manual bisa menyebabkan kelalaian pada pengelola stok barang.
Faktanya, masalah monitoring akan berakibat pada pengambilan keputusan ketika melakukan perencanaan barang masuk dan keluar. Misalnya, seperti monitoring barang keluar pada saat proses distribusi. Ketika tidak tersedia barang tetapi tidak tercatat oleh sistem. Kondisi tersebut sangat sering terjadi di banyak di bisnis yang memiliki sistem pengelolaan barang yang buruk. Jika kelalaian tersebut terjadi maka bisa merugikan bisnis.
7 Cara Tepat Mengelola Stok Barang untuk Bisnis
Manfaat dari mengelola stok barang untuk bisnis sangat banyak, seperti menjaga kualitas dan kuantitas logistik dan peralatan, penataan logistik dan peralatan, peningkatan pelayanan distribusi, menyediakan data dan informasi yang akurat, kemudahan akses, serta menertibkan proses administrasi.
Jika ingin merasakan manfaat dari mengelola stok pastikan Anda sudah mengetahui cara mengelola stok barang untuk bisnis. Berikut cara mengelola stok barang untuk bisnis.
Memiliki Gudang Penyimpanan
Saat ingin mengatur dan mengelola stok barang di gudang, pastikan sudah memiliki gudang penyimpanan untuk menyimpan stok. Jika memang belum memadai, Anda bisa menggunakan sebuah etalase, rak gudang, atau memanfaatkan barang bekas, seperti kardus untuk menyimpan persediaan barang dagangan.
Mempersiapkan Data Seakurat Mungkin
Menerapkan contoh pembukuan stok barang manual ternyata tidak bisa membuat data seakurat mungkin. Pastikan data yang dikumpulkan dibantu dengan memanfaatkan program aplikasi stok barang agar pencatatan yang dihasilkan lebih akurat. Tujuannya agar bisa mengetahui terlebih dahulu data dari waktu sebelumnya. Kemudian bisa menentukkan target pemasaran serta ramalan (forecast) penjualan waktu ini hingga yang mendatang.
Membuat Forecast Persedian
Setelah mengumpulkan data input dan output barang, maka Anda harus membuat forecast atau perkiraan persediaan stok barang berupa jumlah persediaan yang dibutuhkan pada periode tersebut.
Melalui sistem forecast Anda bisa membuat manajemen stok secara ringkas dan lengkap mulai dari pengurangan, penambahan, dan pemindahan stok dapat dikontrol dengan lebih baik.
Memberikan Kode di Setiap Barang
Memberikan kode di setiap barang bisa membantu Anda saat melakukan penjualan barang. Sehingga, Anda tidak kebingungan ketika melakukan transaksi. Jika Anda tidak melakukannya, maka transaksi yang akan dilakukan bisa menjadi sulit dan dapat mengurangi citra perusahaan dimata konsumen.
Memisahkan Stok Baru dan Stok Lama
Mencampur aduk stok baru dengan stok lama akan membuat Anda menjadi bingung saat melakukan pencatatan dan pengecekkan stok barang. Jika memiliki stok baru dan stok lama sebaiknya dipisahkan agar mudah untuk menemukan berapa banyak jumlah stok lama yang terjual dan belum terjual.
Baca juga: Stock Keeping Unit Kode Penting dalam Manajemen Gudang
Melakukan Pengecekan Sebelum Barang Disimpan
Mengecek barang sebelum disimpan dapat membantu mencari barang yang telah mengalami kerusakan, salah produksi, dan kesalahan lainnya sebelum memutuskan untuk menyimpannya. Jika terdapat barang yang mengalami kesalahan, maka bisa memberikan tanda atau catatan kecil mengenai keterangan cacat pada bagian mana atau lainnya.
Melakukan Pencatatan Secara Rutin
Melakukan pencatatan secara rutin, contohnya dengan membuat laporan stok barang gudang. Sehingga, bisa mengetahui setiap barang yang masuk, pindah tempat, dan barang keluar. Anda bisa melakukan stok opname secara berkala sesuai kebutuhan dalam melakukan manajemen stok barang di gudang.
Ginee WMS Bantu Kelola Stok Barang Gudang Anda
Mengelola stok barang di gudang memang tidak mudah dilakukan. Apalagi jika Anda mengelolanya masih menggunakan cara manual, pasti kesalahan karena human error tidak terelakkan. Oleh karena itu, Anda bisa menggunakan fitur dari Ginee Indonesia untuk menjadi solusi stok barang di gudang. Ginee WMS adalah fitur yang memudahkan Anda dalam mengatur manajemen produk, logistik, keluar masuk barang, dan pesanan & stok.
Proses menggunakan Cloud WMS solutions dari Ginee WMS juga terbilang mudah. Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah, yaitu:
- Masuk ke akun Anda dan atur bahasa.
- Mengatur gudang baru.
- Mengatur area produk dan lokasi.
- Membuat produk.
Mudah banget, bukan? Yuk, daftar di Ginee sekarang! Tersedia berbagai fitur lengkap yang terhubung dengan mudah, lho! Jika Anda tertarik bergabung, Ginee memberikan fitur yang banyak dan rasakan beragam kemudahan dalam berbisnis.
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
