Sebagai pemilik bisnis online, Anda tentu perlu mengetahui bagaimana cara mengelola orderan dengan baik agar bisnis Anda dapat berjalan dengan lancar. Salah satunya adalah dengan mengatur persediaan barang supaya Anda dapat memenuhi setiap permintaan dari konsumen dengan baik.
Jangan sampai Anda kehabisan stok barang dan akhirnya membuat konsumen kecewa karena Anda tidak mampu memenuhi permintaan konsumen dan berdampak pada penurunan penjualan Anda. Nah, untuk itu, Anda perlu tahu tips manajemen order yang baik agar Anda tidak kewalahan dalam mengelola bisnis online Anda. Sehingga, bisnis Anda dapat terus berjalan lancar. Yuk, simak ulasannya berikut ini!
Baca juga: 5 Trik Penataan Gudang yang Baik Saat Campaign Auto Berhasil
Tips Mengelola Orderan Banyak di Gudang
Untuk mempermudah Anda dalam mengelola bisnis online, berikut beberapa cara manajemen orderan yang tepat untuk bisnis Anda, yuk simak!
Memaksimalkan Tata Letak Gudang
Tips pertama yang bisa Anda terapkan untuk bisnis Anda adalah dengan memaksimalkan tata letak gudang atau layout gudang bisnis Anda. Pastikan bahwa barang yang berada di gudang mudah untuk dijangkau oleh staff gudang, sehingga tidak menghambat proses picking barang atau pengambilan barang.
Selain itu, perhatikan pula posisi rak di gudang Anda, misalnya, dengan menempatkan barang atau produk paling laris di bagian terdepan rak gudang sehingga mempermudah staff gudang dalam menjangkau barang untuk dilanjutkan ke tahap pengiriman. Berikan jarak yang cukup antar rak gudang agar mempermudah proses mobilisasi staff gudang dalam mengambil atau menyimpan barang di gudang.
Buat Kode pada Setiap Barang
Untuk mempermudah staff gudang dalam melakukan proses picking, penting bagi pemilik usaha untuk memberikan kode pada setiap barang di gudang. Terlebih lagi, jika Anda memiliki banyak barang dengan warna dan jenis yang beragam.
Penamaan ini berfungsi untuk mempermudah staff gudang dalam mengenali setiap barang di gudang, sehingga mempersingkat waktu yang dibutuhkan staff gudang untuk proses picking. Hal ini juga akan membuat proses pengiriman ke konsumen dapat berjalan dengan lebih cepat dan mudah.
Anda dapat memberi tanda pada masing-masing barang berdasarkan serial number atau batch number sebagai kode unik yang membedakan antara barang yang satu dengan barang yang lainnya. Hal ini juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan penyimpanan atau penginputan data barang ke dalam sistem.
Pisahkan Barang Lama dan Barang Baru
Dalam mengelola gudang yang baik untuk mengatasi banyaknya orderan, Anda juga perlu memperhatikan penempatan barang di gudang. Pastikan untuk meletakkan stok lama dan stok baru di rak yang berbeda untuk mempermudah perhitungan jumlah stok lama yang terjual maupun yang belum terjual. Selain itu, teknik ini juga berguna untuk menghindari tercampurnya stok lama dengan stok baru dan mengurangi risiko kerugian.
Memantau Stok Barang Secara Rutin
Tips selanjutnya untuk mengelola gudang saat orderan banyak adalah dengan memantau stok barang di gudang secara rutin. Hal ini untuk mencegah jumlah orderan yang meningkat tidak seimbang dengan jumlah persediaan stok yang tersedia di gudang.
Jika barang di gudang tidak sesuai dengan jumlah permintaan, tentu akan membuat konsumen kecewa karena bisnis Anda tidak mampu memenuhi permintaan dari para konsumen dan menghambat keuntungan bisnis Anda. Terlebih lagi, jika barang yang tersedia di gudang jauh lebih banyak dibandingkan permintaan, risiko barang rusak dapat terjadi karena barang terlalu lama disimpan di dalam gudang.
Oleh karena itu, pastikan untuk selalu melakukan pengecekan stok secara berkala terhadap setiap barang yang masuk ataupun keluar dari gudang, sehingga Anda dapat selalu memenuhi permintaan konsumen. Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi pengelolaan order untuk mempermudah Anda dalam mengelola stok saat orderan sedang banyak. Sehingga, dapat mempersingkat waktu dan memaksimalkan kinerja staff gudang Anda.
Gunakan Metode FIFO
Tips mengelola orderan selanjutnya yang bisa Anda terapkan dalam bisnis online Anda adalah untuk menggunakan metode First In First Out (FIFO). Artinya, stok yang masuk lebih dahulu di dalam gudang akan menjadi stok yang dijual lebih dulu. Metode FIFO berguna untuk mencegah barang mengalami kerusakan atau kadaluarsa terutama jika bisnis Anda bergerak di bidang sektor makanan.
Membuat Forecast Persediaan barang
Langkah selanjutnya untuk tips banyak orderan adalah menentukan kapan Anda akan membeli persediaan barang dengan menentukan forecast persediaan barang. Forecast persediaan barang merupakan sebuah teknik untuk memperkirakan jumlah barang yang perlu tersedia di masa mendatang. Forecast persediaan juga dapat memudahkan Anda untuk menghitung budget persediaan dalam periode tertentu.
Jika proses forecast penjualan dan persediaan berjalan baik, tentu akan membuat manajemen persediaan barang dapat terlaksana secara ringkas, serta mempermudah menghitung budget persediaan untuk periode waktu yang akan datang.
Stock Opname
Salah satu hal penting dalam mengelola orderan yang banyak adalah dengan melakukan stock opname. Stock opname merupakan suatu kegiatan untuk menghitung persediaan stok barang di gudang sebelum dijual kepada konsumen. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa pencatatan barang sesuai dengan jumlah barang yang tersedia di gudang. Jika jumlah tersebut tidak sesuai, tentu akan mengganggu jalannya proses pergudangan.
Pencatatan data di gudang yang sesuai akan mempermudah Anda dalam melakukan pengontrolan, pembuatan keputusan, dan pengambilan tindakan untuk pengelolaan stok barang. Oleh karena itu, catatlah seluruh data persediaan stok di gudang dengan akurat dengan menggunakan aplikasi rekap orderan sehingga mempermudah Anda dalam mengelola gudang dan menghindari human error.
Baca juga: 3 Cara Stock Opname Gudang Step by Step Paling Lengkap!
Menggunakan Aplikasi Manajemen Order
Di zaman serba digital, pencatatan stok barang hingga mengelola order penjualan dapat dengan mudah dilakukan menggunakan sebuah aplikasi manajemen toko online saja, sehingga proses pengelolaan orderan sebuah bisnis dapat berjalan dengan jauh lebih praktis dan efisien.
Dengan menggunakan aplikasi tersebut,proses mengelola orderan akan menjadi lebih optimal. Proses pencatatan barang juga dapat dilakukan secara digital sehingga meminimalisir kesalahan dalam perhitungan dan membantu mengoptimalkan operasional bisnis Anda.
Selain itu, menggunakan aplikasi juga akan membantu staff gudang dalam mempersingkat waktu dan peningkatan kinerja operasional gudang Anda. Saat ini sudah banyak tersedia aplikasi android untuk mengelola pesanan yang bisa Anda manfaatkan untuk usaha Anda.
Ginee WMS: Solusi Kelola Orderan Banyak Toko Online Anda!
Dalam mengelola sebuah bisnis, penting untuk mengawasi persediaan barang di gudang dengan ketersediaan barang sehingga saat banyak orderan, Anda tidak kewalahan dalam memenuhi permintaan konsumen. Namun, untuk dapat mengelola gudang agar dapat selalu memenuhi permintaan bukanlah sebuah perkara yang mudah, dibutuhkan proses yang panjang dan pengawasan ketat agar persediaan barang dapat selalu terjaga.
Apakah Anda mengalami kesulitan dalam mengelola barang saat orderan sedang banyak-banyaknya? Tidak perlu khawatir, karena Ginee Indonesia memiliki solusi yang tepat untuk Anda! Ginee memiliki fitur Ginee WMS yang dapat mengatasi segala permasalahan aktivitas pergudangan Anda dengan efektif. Anda tidak perlu lagi repot melakukan stock opname secara manual karena Ginee bisa mengelolanya secara otomatis untuk Anda.
Ginee WMS juga memiliki berbagai macam fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas gudang Anda, seperti manajemen pesanan, mengecek ketersediaan stok, proses pengambilan barang hingga pengiriman kepada konsumen dengan cepat dan mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, coba Ginee WMS sekarang juga!
