Setiap pedagang yang berjualan pasti memiliki produk yang disimpan di suatu tempat baik itu gudang sendiri maupun jasa penitipan gudang seperti gudang online dan fulfillment center. Namun pernahkah anda mendengar yang namanya stock opname? atau hal lain yang berfungsi untuk mencegah kehabisan stok barang dagangan. Selain memiliki buku stok barang kita harus mempelajari hal hal lainnya juga untuk membuat sistem stok barang yang maksimal.
Setiap pedagang yang berjualan pasti memiliki produk yang disimpan di suatu tempat baik itu gudang sendiri maupun jasa penitipan gudang seperti gudang online dan fulfillment center. Namun pernahkah anda mendengar yang namanya stock opname ?
atau hal lain yang berfungsi untuk mencegah kehabisan stok barang dagangan. Selain memiliki buku stok barang kita harus mempelajari hal hal lainnya juga untuk membuat sistem penyimpanan yang maksimal.
Apa itu Stok Barang ?
Stok barang atau persediaan barang memiliki definisi yang berarti barang-barang yang disimpan oleh perusahaan namun bertujuan untuk menjualnya kembali pada saat yang akan datang. Terkadang, gudang penyimpanan barang, tidak hanya menyimpan barang yang sudah jadi atau siap dijual, namun juga barang yang setengah jadi atau bahkan barang bahan mentah yang disebut juga bahan baku.
Proses pengaturan manajemen barang yang disimpan di gudang biasanya dilakukan secara manual atau bisa juga secara otomatis dengan menggunakan aplikasi stok barang. Perusahaan atau pedagang yang menggunakan aplikasi biasanya tidak mengetahui cara membuat aplikasi stok barang, namun menggunakan aplikasi yang telah dibuat.
Manfaat Membuat Sistem Stok Barang dan Pentingnya Mengatur Stok Barang Di Marketplace
Memiliki manajemen stok barang yang efisien dinilai sebagai hal yang penting dan menguntungkan bagi pelaku usaha dagang. Adapun beberapa manfaat penting dalam melaksanakan manajemen stok barang diantaranya yaitu:
Mencegah Terjadinya Kekurangan Stok
Tanpa mengetahui cara penyusunan barang di gudang yang tepat, seringkali sebuah toko yang ramai akan pengunjung tidak dapat memperkirakan ketersediaan stoknya. Kekurangan stok apalagi saat sudah terjadinya pemesanan membuat para pelanggan toko anda kecewa dan berpotensi menurunkan loyalitas pelanggan anda loh.
Mencegah Terjadinya Stok Berlebihan
Kekurangan stok memang merugikan, namun tidak berarti kelebihan stok adalah menguntungkan. Faktanya banyak faktor yang dirugikan bila terjadi stok berlebihan seperti tempat penyimpanan yang mubazir dan tidak muat untuk menyimpan barang lain yang lebih laku terjual atau lebih menguntungkan. Modal yang macet juga salah satu hasil dari stok berlebihan.
Apa Saja Yang diperlukan Dalam Mengelola Stok Barang?
Bila anda menggunakan cara manual dalam mengelola stok barang di gudang anda, maka hal yang paling anda perlukan adalah buku dan kartu stok pengelolaan barang. Jika produk yang anda jual dalam hal ini adalah produk yang bisa kadaluarsa maka disarankan buku dan atau kartu stok pengelolaan barang yang digunakan dilengkapi juga dengan tabel tanggal kadaluarsa produk.
Sementara jika anda menggunakan cara komputerisasi, maka anda disarankan untuk menggunakan aplikasi pengelolaan barang. Dengan menggunakan aplikasi pengelolaan barang, produk produk yang anda jual pada umumnya sudah secara otomatis akan terlacak riwayat keluar-masuk nya dari gudang. Sistem kadaluarsa produk juga semuanya sudah diatur sedemikian rupa. Selain menggunakan aplikasi, anda juga dapat membuat atau menggunakan template excel stok barang.
Langkah-Langkah Membuat Laporan Stok Barang Harian dengan Excel
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa tidak hanya aplikasi manajemen stok saja yang dapat anda gunakan, anda juga dapat menggunakan alternatif simpel yaitu dengan menggunakan excel. Berikut akan dilampirkan contoh laporan stok barang gudang dan cara membuat stok barang masuk dan keluar dengan excel atau spreadsheet.
Pembuatan Halaman Database Barang
Buatlah tabel sederhana seperti gambar. Dalam pembuatan halaman database barang, anda harus membuat tabel sederhana yang berisikan SKU dan Nama barang dari SKU tersebut. Hal ini sangat penting dikarenakan apabila anda ingin mengubah dari excel ke aplikasi suatu saat nanti, anda sudah punya daftar SKU produk yang ada di gudang anda.
Pembuatan Halaman Daftar Masuk Barang
Langkah berikutnya yang anda perlu lakukan adalah membuat halaman baru dan menamakannya “Daftar Masuk”. Di dalam hal ini buatlah tabel seperti gambar diatas. Perlu diingat pada saat pengisian SKU harus sama persis dengan Database Barang agar nantinya bisa terhitung pada saat perhitungan nantinya.
Pembuatan Halaman Daftar Keluar Barang
Langkah ini mirip dengan langkah sebelumnya, hanya saja halaman ini dinamakan “Daftar Keluar”. Dalam penulisannya SKU tetap hal yang penting untuk diperhatikan..
Pembuatan Halaman Data Barang
Buatlah halaman baru dengan nama “Data barang” dan buatlah tabel sederhana seperti gambar diatas. Dalam sel B2, masukkan rumus berikut ini =SUMIF(‘Daftar Masuk’!B:B;A2;’Daftar Masuk’!C:C) . Dalam sel C2, masukkan rumus berikut ini
=SUMIF(‘Daftar Keluar’!B:B;A2;’Daftar Keluar’!C:C) . Dalam sel D2, masukkan rumus berikut ini =B2-C2.
Selanjutnya anda hanya perlu mengisi setiap data produk barang yang anda miliki dengan satuan kode SKU di dalam “Database Barang”, memasukan setiap produk yang masuk dan sudah ada SKU nya di dalam “Daftar Masuk” , memasukan setiap produk yang keluar dan sudah ada SKU nya di dalam “Daftar Keluar”, Memasukan setiap kode SKU yang sudah terdaftar di “Database Barang” di “Data Barang”. Maka secara otomatis nilai masuk keluar dan sisa akan terupdate secara otomatis. Bila anda kesulitan membuat rumus tersebut, anda dapat mendapatkan contoh laporan stok barang bulanan dengan download form laporan stok barang excel di link ini
Kesalahan Umum Dalam Mencatat Laporan barang
Adapun kesalahan umum dalam mencatat laporan barang yang sering dijumpai adalah sebagai berikut:
- Jarang melakukan stok opname
- Tidak mengelompokkan kategori produk
- Masih menggunakan cara manual
Kelola Stok Barang dengan Manajemen Stok Ginee
Setelah membuat manajemen stok gudang dengan baik dan benar, hal yang perlu diperhatikan adalah stok barang dipajangkan di toko online marketplace anda. Dengan menggunakan fitur Ginee anda tidak perlu mengupdate manual stok barang yang ada di setiap marketplace, hanya dengan mengikat SKU produk yang anda jual di fitur manajemen stok Ginee, maka setiap marketplace akan terupdate secara Otomatis anti ribet.
Ingin tahu caranya bagaimana? simak video berikut ini
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
