Dalam menjalankan bisnis, gudang adalah salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan. Hal ini karena gudang adalah tempat penyimpanan segala macam produk dalam bisnis sebelum dijual kepada konsumen. Oleh karena itu, pemilik bisnis perlu untuk memperhatikan keamanan gudang agar barang yang tersedia di gudang dapat tetap aman sebelum diproses untuk dikirim ke tangan konsumen.
Menjaga keamanan gudang bukan hanya perkara menjaga keamanan barang saja, tetapi juga menjaga agar tidak terjadi kendala atau masalah dalam pergudangan. Salah satunya adalah dengan menghindari risiko potensi bahaya yang dapat terjadi di gudang yang dapat membahayakan keselamatan staff gudang.
Jika Anda seorang pemilik bisnis dan belum menerapkan sistem keamanan yang cukup untuk gudang Anda, maka Anda perlu menyimak artikel ini hingga habis untuk menemukan tips agar keamanan gudang dapat selalu terjaga. Yuk, simak artikel lengkapnya di bawah ini!
Baca juga: 5 Hal Penting Guna Utamakan Keselamatan Kerja Staff Gudang
Pentingnya Menjaga Keamanan Gudang
Gudang retail adalah bagian terpenting dalam bisnis retaill. Hal ini karena gudang berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang sebelum barang dikirimkan kepada konsumen sesuai dengan permintaan. Namun, mengelola banyak produk sekaligus memang bukan perkara yang mudah, diperlukan sebuah manajemen yang baik agar kualitas barang yang disimpan dapat terus terjaga.
Anda perlu memastikan bahwa barang yang terdapat di gudang dalam kondisi baik dan tidak mengalami kerusakan. Maka dari itu, sistem kebersihan dan keamanan gudang perlu diperhatikan dengan baik.
Sehingga, Anda dapat menjamin kualitas barang dapat tetap terjaga hingga barang sampai ditangan konsumen. Jika barang dapat tiba dengan cepat dan keamanannya terjaga, tentu akan membuat pelanggan merasa puas dengan layanan bisnis Anda dan mungkin tidak segan untuk membeli produk Anda lagi nantinya.
Selain menjaga keamanan barang, Anda juga perlu memastikan bahwa gudang cukup aman dari risiko kecelakaan kerja yang dapat membahayakan staff gudang. Banyaknya pesanan yang datang terkadang membuat staff gudang menjadi sangat sibuk dalam memenuhi pesanan guna memenuhi tenggat waktu yang ketat.
Sehingga, staff gudang pasti akan lebih banyak berurusan dengan box besar berisi banyak barang yang akan sangat berbahaya bagi staff gudang bila tata letak barang tidak diperhatikan dengan baik. Belum lagi, ketika staff gudang harus menggunakan alat berat untuk memindahkan barang, risiko barang jatuh atau bertabrakan dengan alat berat bisa terjadi dan akan berakibat fatal bagi keselamatan staff gudang Anda.
Oleh karena itu, Anda sebagai pemilik usaha juga perlu memperhatikan keselamatan di gudang agar barang ataupun staff gudang bisa terjaga keselamatannya dan tidak terjadi masalah yang dapat menghambat kinerja gudang Anda.
Agar manajemen gudang Anda dapat berfungsi optimal untuk menjaga keamanan gudang, Anda membutuhkan sebuah sistem digital yang mumpuni untuk mendukung segala aktivitas pergudangan. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan fitur Ginee WMS dari Ginee Indonesia. Ginee WMS adalah sebuah fitur Warehouse Management System yang dapat membantu Anda dalam mengelola gudang Anda dengan baik.
Ginee WMS dapat membantu Anda untuk mengelola tata layout gudang, mengelola pesanan, perhitungan stok barang, hingga pengiriman ke tangan konsumen dengan cepat dan praktis. Anda tidak perlu mengelolanya secara manual karena Ginee WMS bisa mengelola segala kebutuhan gudang Anda secara otomatis. Sehingga dapat membantu untuk efisiensi gudang, menghemat waktu serta menghindari kesalahan yang terjadi akibat human error.
Baca juga: 5 Alasan Sistem Manajemen Warehouse Penting untuk Gudang
Tips Menjaga Keamanan Gudang
Ada beberapa ide dalam warehouse atau tips yang perlu Anda ketahui agar gudang bisnis Anda dapat selalu terjaga keamanannya. Salah satunya adalah dengan menerapkan program improvement gudang agar gudang dapat selalu terjaga keamananya. Berikut ini beberapa tips contoh improvement gudang serta prosedur keamanan gudang yang tepat agar tidak terjadi kendala dalam gudang bisnis Anda. Yuk, simak!
Menggunakan Palet
Salah satu cara untuk menjaga keamanan barang di gudang adalah dengan menggunakan palet. Palet merupakan sebuah tempat penyimpanan barang berupa kayu yang memiliki rongga, sehingga barang dapat tetap aman walaupun ditumpuk dengan barang lain.
Tidak hanya itu, pallet juga dapat membantu untuk menghemat ruang gudang karena dalam satu wadah palet dapat menampung hingga 40 barang, sehingga membuat pekerjaan jadi jauh lebih efektif dan mudah.
Penyusunan Barang
Menyusun barang sesuai dengan karakteristik dan tempatnya merupakan salah satu hal yang perlu diperhatikan. Jika penempatan barang berantakan dan tidak sesuai dengan tempatnya, tentu akan menghambat kerja staff gudang dalam melakukan picking barang untuk dikirim kepada konsumen.
Selain itu, penyusunan barang juga perlu diperhatikan agar keamanan barang dapat tetap terjaga dari kerusakan akibat terselip dengan barang lainnya yang memiliki bobot yang jauh lebih berat. Oleh karena itu, penyusunan tata letak barang yang baik diperlukan agar barang dapat selalu aman dan mudah dilacak oleh staff gudang.
Tidak hanya itu, penyusunan barang yang baik juga dapat mencegah staff gudang tertimpa barang yang bisa berakibat fatal untuk keselamatan staff gudang tersebut. Jika tata letak gudang rapi dan aman, tentu akan membuat aktivitas yang dapat berjalan dengan cepat dan lancar.
Perhatikan Jenis Barang
Tips lainnya untuk menjaga keamanan barang di gudang adalah dengan memperhatikan jenis barang yang disimpan. Barang berbahaya yang mengandung zat kimia mudah terbakar dan bersifat korosif perlu disimpan di tempat khusus sesuai dengan prosedur keamanan gudang. Hal ini berguna untuk meminimalisir barang pecah yang dapat membahayakan seisi gudang.
Pengamanan Tambahan
Tips selanjutnya agar gudang dapat selalu terjaga keamanannya adalah dengan menggunakan pengaman tambahan untuk menjaga barang-barang di gudang dari risiko pencurian yang dapat merugikan bisnis Anda. Sebuah gudang yang memiliki banyak barang, tidak luput dari target tindak kejahatan seperti pencurian.
Oleh karena itu, Anda perlu memasang pengaman yang kuat pada pintu-pintu di gudang. Selain itu, Anda juga perlu memasang beberapa CCTV di berbagai sudut area gudang agar keamanan gudang dapat selalu terjaga.
Melakukan Pemeriksaan Keamanan Rutin
Tips yang terakhir agar barang di gudang aman adalah dengan melakukan pengecekan keamanan secara rutin. Inspeksi rutin ini perlu dilakukan oleh staff gudang sebagai strategi kepala gudang dalam menambah keamanan ekstra barang di gudang.
Petugas keamanan perlu untuk memeriksa rak gudang dengan teliti, termasuk juga dengan alat-alat operasional di gudang agar dapat bekerja dengan semestinya dan tidak menimbulkan masalah yang dapat membahayakan staff gudang Anda.
Pastikan bahwa tempat penyimpanan seperti rak atau palet berada di tempat yang aman dan rapi sesuai dengan standar prosedur keselamatan di gudang. Dengan begitu, baik staff gudang maupun barang-barang yang disimpan di gudang dapat terjaga keselamatannya hingga sampai ke tangan pelanggan.
Bantu Maksimalkan Keamanan di Gudang dengan Ginee WMS
Dalam mengelola sebuah bisnis, penting untuk mengawasi keamanan di gudang dari potensi bahaya yang dapat merugikan gudang Anda. Oleh karena itu diperlukan sistem pengelolaan gudang yang baik, agar masalah pergudangan dapat dihindari. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan fitur Ginee WMS dari Ginee Indonesia.
Ginee WMS juga memiliki berbagai macam fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas gudang Anda, seperti manajemen pesanan, mengecek ketersediaan stok, proses pengambilan barang hingga pengiriman kepada konsumen dengan cepat dan mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, coba Ginee WMS sekarang juga!
