Berbisnis yang sukses adalah bisnis dengan penataan stok yang tepat. Inventory control adalah salah satu hal dalam bisnis yang tidak mudah untuk dilakukan, lho. Meskipun demikian, keberadaan inventory control bisa sangat membantu dalam mempersingkat proses supply chain.
Inventory control atau stock control adalah aktivitas yang biasanya digunakan untuk mengelola persediaan produk di gudang penyimpanan dengan skala besar. Persediaan tersebut dapat berupa material untuk proses produksi ataupun barang jadi yang bisa digunakan untuk memenuhi permintaan.
Nah, kalau Anda pengusaha yang ingin bisa mencapai target penjualan setiap harinya, melakukan inventory control adalah hal yang tepat untuk dilakukan.
Baca juga: 5 Pentingnya Manajemen Gudang, Anti Repot Kelola Banyak Barang
Apa yang Dimaksud Inventory Control?
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, inventory control adalah proses atau kegiatan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk memaksimalkan persediaan stok. Dengan adanya inventory control, bisnis bisa memiliki level inventaris yang ideal sehingga permintaan konsumen pun akan terpenuhi dengan mudah.
Inventory control biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai macam industri. Inventory control alfamart adalah salah satu contoh dari inventory control untuk perusahaan berskala besar. Cara kerja inventory control pada perusahaan biasanya berupa menjamin ketersediaan stok guna mencegah terjadinya inflasi.
Pada dasarnya, tugas inventory control adalah mengontrol produk yang masuk ke toko untuk menghindari terjadinya overstock. Kalau tugas inventory control gudang adalah menerima dan memeriksa barang retur atau barang masuk lainnya sekaligus melengkapi data pengiriman yang dibutuhkan.
Apa Bedanya Inventory Control dengan Inventory Management?
Anda yang sudah menggunakan inventory control untuk membangun bisnis, pasti sudah tahu juga, dong, kalau ada istilah lain yang dinamakan inventory management. Meskipun terdengar sama, tapi inventory management dan inventory control adalah kedua hal yang berbeda.
Inventory control dilakukan dengan fokus pada level operasi dan memiliki peran penting dalam manajemen gudang. Sistem inventory control memungkinkan Anda untuk melakukan scanning barang yang baru masuk secara real time hingga melakukan persiapan unit untuk dikelola.
Baca juga: Contoh Manajemen Gudang yang Baik: Apa Saja yang Perlu Diperhatikan?
Nah, lain halnya dengan inventory management. Inventory control management adalah kegiatan yang lebih berfokus pada pengawasan inventaris seperti, pemasukkan barang mentah hingga pengawasan pada stok barang. Pada dasarnya, tugas inventory management adalah pemesanan, restock produk, memilih lokasi penyimpanan, membuat estimasi inventaris dan hal-hal lainnya.
Gimana? Sejauh ini sudah paham belum mengenai apa itu inventory control dan management? Kalau sudah, yuk, ketahui keuntungan apa saja yang bisa Anda dapatkan jika Anda menerapkan cara kerja inventory control!
Keuntungan Menerapkan Cara Kerja Inventory Control
Salah satu kunci sukses bagi suatu industri barang persediaan yang ada yaitu stok yang tertata rapi. Dengan manajemen gudang menggunakan inventory control yang mutakhir, ketersediaan stok produk Anda akan terus terpantau dan risiko-risiko yang bisa merugikan pun dapat dihindar. Selain itu, kira-kira apalagi, ya, keuntungan menggunakan inventory control? Yuk, simak di bawah sini, ya!
Persediaan dan Permintaan yang Seimbang
Salah satu keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika Anda menerapkan sistem inventory control adalah pdf keseimbangan dari jumlah stok dan permintaan yang ada. Kalau permintaan dan persediaan sesuai, maka bisnis Anda pun akan berjalan mulus. Gak akan lagi, deh, kurva permintaan Anda bergeser-geser!
Biaya Operasional yang Minim
Pengelolaan gudang yang tepat dengan inventory control juga bisa, lho, menawarkan biaya operasional yang lebih rendah. Dengan inventory control yang cerdas, Anda akan mendapatkan efisiensi biaya dan waktu sekaligus!
Persediaan Safety Stock? Aman!
Memantau ketersediaan barang di gudang Anda akan menghasilkan estimasi stok yang akurat. Dengan begitu, Anda bisa mudah mengantisipasinya dengan safety stock yang tersedia. Nah, karena safety stock-nya sudah tertata rapi, jadi ketika ada hal-hal yang tidak terduga terjadi, Anda sudah mempunyai solusinya!
Write-off? Hilang!
Write-off atau pengurangan biaya yang biasa dilakukan untuk tujuan pajak bisa terjadi kapan saja kalau Anda tidak memiliki penataan gudang yang tepat. Di sinilah inventory control bekerja. Inventory control akan mengurangi terjadinya write-off karena dengan inventory control, perhitungan nilai inventaris akan semakin mudah laba pun akan semakin meningkat.
Keputusan akan Lebih Mudah untuk Dibuat
Pengelolaan stok bukan hanya sekedar memonitor ketersediaan barang saja, lho. Tetapi juga mencakup dalam menghubungkan kegiatan pembelian dan penjualan. Dengan adanya inventory control, proses produksi akan bisa lebih cepat dan identifikasi pergerakan barang juga bisa diketahui dengan mudah. Maka, pengambilan keputusan dalam penjualan pun bisa mudah untuk ditetapkan.
Bagaimana Cara Inventory Control?
Umumnya, dalam melakukan inventory control ada beberapa metode yang bisa Anda lakukan, di antaranya:
Melacak Inventory
Inventory tracking merupakan pemantauan stok yang berfungsi untuk mengetahui letak produk yang disimpan dalam gudang.
Reorder Point
Selanjutnya, setelah melacak inventory, maka Anda bisa mengatur pesanan lebih banyak lagi dengan menggunakan cara reorder point. Cara ini digunakan untuk mengurangi risiko terjadinya stok kosong.
Quality Control
Barang atau material yang sudah masuk, tidak bisa didistribusikan atau diproduksi begitu saja. Sebelum diproses lebih lanjut, quality control harus dilakukan agar. Dengan inventory control, maka proses quality control pun akan lebih efisien.
Menentukan Stok Barang
Bagi Anda yang sudah cukup lama berkecimpung di dunia bisnis, Anda harus mempertimbangkan untuk memaksimalkan inventaris Anda. Kenapa? Karena kebutuhan inventaris akan selalu berubah setiap tahunnya. Maka dari itu, Anda harus bisa menghentikan SKU yang sekiranya sudah tidak lagi membawa profit agar anggaran Anda tidak terbuang sia-sia.
Zonasi
Inventory control bisa membantu Anda memberlakukan zonasi bagi SKU Anda. Memberlakukan zonasi tentu saja sangat penting untuk Anda lakukan apalagi kalau Anda memiliki ribuan SKU.
Berapa Gaji Inventory Control?
Setelah mengetahui pengertian inventory control sampai dengan manfaatnya, Anda pasti penasaran, dong, sama inventory control gaji? Kira-kira untuk pekerjaan seberat itu, pegawainya dibayar berapa, ya?
Kisaran gaji seorang yang bekerja sebagai inventory control staff adalah antara Rp. 2.600.000 hingga Rp. 5.800.000. Untuk bisa menjadi seorang inventory control staff sebenarnya tidak memerlukan keahlian khusus, kok. Hanya saja, Anda perlu memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, karena kalau tidak teliti dalam input data inventaris, bisa-bisa perusahaan mengalami kerugian, lho.
Tips Manajemen Gudang untuk Bisnis Sukses
Beberapa perusahaan besar di Indonesia rata-rata sudah menggunakan inventory control, lho, untuk menunjang jalannya bisnis. Manfaat yang bisa diberikan oleh manajemen gudang yang baik dengan inventory control yang mumpuni terbukti bisa bikin bisnis terkelola dengan rapi dan keuntungan juga mudah untuk diprediksi. Mau coba inventory control? Yuk, simak tips dan strategi manajemen gudang biar bisnis cuan terus!
Berikan Kategori untuk Stok Produk
Langkah tepat yang Anda bisa terapkan untuk inventory control adalah memberikan kategori pada stok-stok produk Anda. Dengan kategori, Anda bisa dengan mudah mencari dan memantau stok produk yang tersedia. Anda bisa mengkategorikan stok sesuai kebutuhan Anda agar proses produksi dan distribusi jadi makin efisien.
Pakai Software Inventory Control
Zaman sekarang apa-apa serba mudah, lho. Ada juga, nih, software yang diciptakan khusus untuk menata gudang Anda. Dengan menggunakan software inventory control, Anda bisa memprediksi kebutuhan stok dengan mudah, pengoptimalan tingkat stok produk dan perpindahan stok juga akan lebih praktis!
Gunakan Teknik FIFO & FEFO
Sesuai namanya, teknik FIFO (first-in-first-out) adalah teknik yang digunakan untuk memprioritaskan produk yang masuk ke gudang dan dijual terlebih dahulu. Nah, kalau FEFO (first-expired-first-out) merupakan teknik untuk mengeluarkan produk yang sudah kedaluwarsa terlebih dahulu. Pengaplikasian kedua teknik ini sangat bermanfaat bagi Anda yang perusahaannya bergerak di industri pangan atau obat-obatan.
Audit yang Teratur
Inventory control yang bisa memajukan perusahaan adalah pelaksanaan audit yang teratur. Jika perusahaan Anda sudah menggunakan inventory management, maka perusahaan akan dengan cepat mencatat dan mengecek ketersediaan stok apabila audit dilakukan secara teratur.
Itulah beberapa hal yang perlu Anda ketahui seputar inventory control. Jika Anda merupakan seorang pegiat bisnis yang memiliki alur produksi yang panjang dengan jumlah stok yang besar, Anda bisa menggunakan inventory control untuk perusahaan Anda.
Ginee Omnichannel
Stok gudang berantakan? Bingung mengelolanya? Gak akan lagi, deh, Anda mengalami hal kayak gitu. Mau tahu solusinya? Pakai Ginee Omnichannel! Salah satu manfaat Ginee yang bisa Anda dapatkan untuk inventory control adalah Anda bisa menggunakan Ginee WMS. Dengan sistem pergudangan Ginee, Anda bisa mengelola gudang Anda secara efisien dan terstruktur!
Anda gak akan lagi yang namanya merasakan stok gudang berantakan, karena dengan Ginee WMS, manajemen produk dan stok jadi lebih mudah! Yuk, gak usah pikir panjang, langsung aja daftar Ginee sekarang untuk menikmati fitur Ginee lainnya dan dapatkan free trial 7 hari!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
