Bicara soal Google, Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan perusahaan tersebut. Sebagian orang mungkin hanya mengenal Google sebagai mesin pencari saja. Nyatanya, Google juga memiliki layanan lain seperti Google Suite. Google Suite adalah produk digital keluaran Google yang memungkinkan perusahaan, lembaga, atau organisasi nirlaba meningkatkan produktivitas bisnisnya melalui sebuah software.
Apa yang Dimaksud dengan G Suite?
Kalau Anda pemilik perusahaan berskala besar yang memiliki jumlah karyawan sebanyak ratusan, pasti agak repot bagi Anda mengurus semua data perusahaan dan mengelola segala keperluan bisnis. Yang dibutuhkan. Nah, di sinilah G Suite hadir untuk membantu Anda. Mungkin Anda bertanya-tanya, memangnya Google Suite itu apa? Dan sebenarnya, Google Suite untuk apa?
Google Suite atau G Suite adalah layanan software dari Google yang memiliki fasilitas berupa pengelompokkan tools produktivitas dan kolaborasi yang berbasis cloud. Sebagai sebuah SaaS (software as service), G Suite hadir untuk memberikan para user seperti perusahaan dan lembaga lainnya untuk membantu jalannya bisnis agar lebih mudah dalam berkomunikasi hingga bertukar dokumen.
Apa Saja Fasilitas Google Suite?
Sudah tahu apa itu Google Suite? Nah, sekarang saatnya Anda cari tahu, yuk, apa saja fasilitas-fasilitas yang diberikan oleh Google Suite. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini, ya!
Gmail
Fasilitas yang pertama adalah sistem persuratan dari Google, yaitu Gmail. Fasilitas G Suite yang satu ini pastinya sudah tidak asing lagi, dong, bagi Anda semua, karena Gmail digadang-gadang sebagai salah satu layanan surat elektronik alias email yang paling populer di kalangan masyarakat luas.
Banyak orang yang tidak bisa membedakan antara Gmail dan G Suite. Nah, dari pengertian di atas, Anda sudah tahu, kan, perbedaan G Suite dan Gmail? Jadi, jangan salah kaprah lagi, ya!
Google Calendar
Selanjutnya ada Google Calendar yang bisa membantu Anda mengatur jadwal kerja. Dengan Google Calendar, Anda bisa mengatur jadwal meeting dan mengundang semua orang yang terlibat.
Google Sheets
Mirip dengan Excel dari Microsoft, Google Sheets adalah layanan dari G Suite yang memberikan Anda fasilitas berupa halaman pengolahan data. Google Sheet juga bisa digunakan secara bersamaan dengan member perusahaan yang lainnya. Jadi, Anda bisa bekerja sama dengan satu sheet yang sama di Google Sheet.
Google Forms
Fitur kali ini masih berkaitan dengan Google Sheets. Kalau Anda sering menginput data secara manual ke Spreadsheet, dengan Google Forms, Anda bisa meminta orang lain membantu Anda untuk memasukkan data. Dengan sistem formulir drag-and-drop, GForm bisa mengumpulkan data yang Anda inginkan.
Google Drive
Google Drive merupakan layanan penyimpanan dari Google dengan kapasitas hingga lebih dari 30GB. Cara menggunakan Google Suite yang satu ini juga sangat mudah. Anda bisa menyimpan segala jenis file ke dalam Drive, Anda juga bisa membagikan link dari file yang disimpan, selain itu, Anda juga bisa mendapatkan unlimited storage kalau Anda mau merogoh kocek agak dalam.
Google Hangout
Kalau yang ini adalah platform komunikasi dari G Suite. Google Hangouts akan membantu Anda menghubungkan Anda dengan rekan kerja secara efisien.
Google Docs
Fitur keluaran dari G suite yang satu ini adalah sebuah word processor yang bisa membantu Anda membuat dokumen. Semua persuratan bisa Anda handle dengan mudah menggunakan Google Docs.
Google Slides
Presentasi jarak jauh bersama rekan kerja? Gampang! Dengan Google Slides, Anda bisa membuat presentasi dan menampilkannya kepada seluruh rekan kerja Anda.
Google Keep
Sering lupa sama kegiatan Anda? Pakai Google Keep! Aplikasi notes dari Google Suite ini sangat membantu Anda dalam menyimpan informasi-informasi yang Anda butuhkan.
Banyak beriklan di mana-mana malah pusing sendiri?
Aman, Ginee Ads solusinya! Kamu bisa atur iklan di Facebook, Instagram, Google, marketplace Ads, dan lainnya sama Ginee. Lebih efisien, bisa nentuin strategi iklan yang baik, gak ribet!
Google Sites
Google sites adalah layanan dari Google Suites yang bisa Anda gunakan untuk membuat website bagi perusahaan atau untuk kepentingan pribadi Anda.
Admin G Suite
Untuk mengakses semua fasilitas di atas, Anda bisa menggunakan layanan Admin G Suite biar pengaturan Google Workspace Anda menjadi lebih mudah. Google Workspace adalah nama lain dari G Suite yang sekarang lebih dikenal oleh khalayak luas. Dengan menggunakan Admin G Suite, pengelolaan perusahaan Anda akan makin efisien.
Apa Manfaat Google Suite?
Anda yang sudah gak sabar ingin pakai G Suite untuk keperluan bisnis atau bisnis lainnya, ketahui dulu, yuk, apa saja manfaat yang bisa Anda dapatkan dari menggunakan G Suite!
Meningkatkan Produktivitas dan Kerjasama Tim
Salah satu nilai plus dari menggunakan G Suite adalah Anda bisa mengerjakan dokumen secara bersamaan. Pengeditan Google Docs, Google Spreadsheet, dan fitur lainnya akan ditampilkan secara real time dan akan tersimpan di cloud.
Memiliki Tingkat Keamanan Data yang Tinggi
Semua yang Anda dan tim kerjakan menggunakan fitur dari G Suite, akan tersimpan dengan aman di Google Drive. Semua orang memang bisa mengakses Google Drive Anda dengan catatan Anda mengizinkan orang lain untuk membuka dokumen. Jadi, tingkat keamanan penyimpanan data di G Suite sudah pasti sangat terjamin.
Hemat Pengeluaran dan Biaya Operasional
Dengan segala layanan dan fasilitas dari Google Suite, Anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya operasional untuk melakukan kolaborasi bersama rekan kerja. Biaya bulanan untuk menggunakan layanan G Suite tidak semahal itu, kok. Bahkan Anda bisa mendapatkan G Suite gratis selamanya kalau Anda memiliki promosi khusus yang diberikan langsung oleh Google.
Apakah Google Suite Gratis?
Google Suite tidak hanya bisa digunakan untuk perusahaan saja, lho, tapi ada juga Google Suite for Education yang memberikan layanan digitalisasi sekolah secara cuma-cuma alias gratis! Lembaga atau instansi pendidikan bisa membuat alamat email dengan menggunakan alamat domain sekolah sendiri.
Nah, kalau G Suite untuk bisnis, Anda bisa membayar paketnya mulai dari $4.20 per pengguna untuk satu bulan dan coba gratis selama 14 hari. Cukup terjangkau, bukan? Untuk mendukung jalannya bisnis Anda, Anda juga bisa menggunakan fitur dari Google lainnya seperti Google Analytics.
Baca juga: Cara Menggunakan Google Analytics untuk Alat Tracking Bisnis
Bagaimana Cara Membuat Akun Google Suite?
Sudah penasaran sama cara membuat akun G Suite? Yuk, langsung aja, nih, simak langkah-langkahnya!
- Buka website G Suite dan klik “Mulai Uji Coba Gratis”.
- Isi nama bisnis Anda beserta jumlah karyawan yang Anda miliki, lalu klik “Berikutnya”.
- Lengkapi info kontak Anda dengan mengisi kolom nama depan, nama belakang, dan alamat email saat ini, lalu klik “Berikutnya”.
- Selanjutnya, klik “Ya, saya memiliki domain yang dapat digunakan”.
- Masukkan nama domain bisnis Anda di kolom yang disediakan kemudian klik “Berikutnya”.
- Jika domain sudah benar, klik “Berikutnya”.
- Klik “Oke” jika Anda ingin mendapatkan promosi lainnya dari G Suite.
- Selanjutnya, buat email sesuai domain Anda dan buat passwordnya.
- Jika sudah, akun Anda sudah berhasil dibuat, silakan Anda klik “Buka Penyiapan”.
- Pilih dan klik opsi “Penyiapan Manual”, lalu klik “Buka Konsol Admin” untuk mengatur akun G Suite Anda.
Mudah, bukan? Kalau semua langkah di atas sudah Anda lakukan satu persatu, maka Anda bisa melakukan G Suite login dan mulailah mengatur workspace Anda!
Bisakah G Suite Membantu Jalannya Bisnis?
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Google Suite memang sering digunakan untuk mengelola workspace Anda secara bersamaan melalui kolaborasi dengan rekan-rekan kerja. Meskipun G suite tidak dikhususkan hanya untuk bisnis, tapi G Suite sangat cocok untuk membantu jalannya bisnis Anda.
Selain menggunakan G Suite untuk memajukan bisnis Anda, Anda juga bisa, lho, mempromosikan bisnis Anda dengan cara menggunakan Google Ads.
Baca juga: Cara Kerja Google Ads Itu Sebenarnya Gimana? Kupas Tuntas!
Itulah beberapa hal yang Anda perlu kethaui tentang Google Suite. Selain cocok untuk bisnis, Google Suite juga bisa digunakan untuk instansi pendidikan. Tak perlu merogoh kocek terlalu dalam, Anda sudah bisa menikmati produk-produk dari G Suite.
Ginee Omnichannel
Google Suite kurang membantu kesuksesan bisnis Anda? Tenang! Anda masih bisa pasang iklan di Google Ads! Gak usah khawatir iklan di Google Ads gak manjur, karena Ginee Indonesia bisa membantu Anda! Dengan layanan periklanan digital dari Ginee, kami akan memastikan performa iklan Anda bisa meningkatkan penjualan. Ginee Ads akan dengan senang hati memberikan Anda pemantauan iklan secara real time.
Manfaat dari Ginee yang lainnya juga ada banyak banget, lho. Fitur Ginee ERP seperti Manajemen Pesanan, Ginee WMS, Ginee Chat, dan fitur lainnya, Anda bisa mengelola bisnis Anda dengan mudah dan efisien. Yuk, daftar Ginee sekarang dan dapatkan free trial 7 hari full!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
