Dalam sebuah perusahaan terdapat dua jenis gudang yang umum digunakan yaitu gudang terpusat dan multi gudang. Multi gudang merupakan sebuah tempat penyimpanan barang yang tersebar di berbagai lokasi. Fungsi multi gudang adalah untuk membantu pengiriman barang lebih cepat karena lokasi gudang berada di banyak wilayah.
Pengelolaan multi gudang memang cukup menyulitkan dibandingkan dengan gudang terpusat. Namun, mengelola multi gudang cukup menguntungkan bagi bisnis Anda. Misalnya, jika terjadi kerusakan atau bencana alam seperti banjir di gudang Anda, maka Anda masih memiliki persediaan barang di gudang lain.
Berikut ini akan dibahas fungsi multi gudang dalam sistem pergudangan untuk membantu Anda menerapkan sistem pergudangan yang tepat. Yuk, simak artikelnya!
Apa yang Dimaksud dengan Gudang?
Gudang atau warehouse adalah suatu tempat untuk menyimpan berbagai barang atau produk. Mengelola gudang yang baik diperlukan agar proses distribusi barang hingga sampai ke tangan pelanggan dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala apapun.
Fungsi pergudangan adalah sebagai tempat menyimpan barang baik berupa bahan baku, barang setengah jadi, maupun barang jadi. Selain sebagai tempat penyimpanan, gudang juga terkadang digunakan untuk mengolah hingga pengemasan barang sebelum akhirnya dikirim kepada konsumen.
Beragam fungsi yang dimiliki oleh gudang membuat gudang menjadi salah satu aspek penting untuk kelancaran sebuah bisnis. Hal ini karena jika terjadi kesalahan pada sistem gudang, tentu akan berdampak pada keseluruhan proses aktivitas pergudangan dan distribusi barang ke konsumen.
Sebelum memilih untuk menyewa atau membuat gudang untuk bisnis Anda, Anda perlu mengetahui jenis-jenis gudang yang sesuai dengan bisnis Anda. Oleh karena itu, penting untuk mempelajari materi pergudangan serta sistem manajemen gudang yang baik agar Anda tidak salah dalam memilih sistem pergudangan yang cocok untuk bisnis Anda.
Baca juga: 5 Tips Ampuh Memilih Sistem Pergudangan Cocok Bagi Bisnis
Pengertian Manajemen Gudang
Manajemen gudang adalah suatu aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan gudang dan pergudangan seperti penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan peralatan, pengecekan barang yang masuk dan keluar, packing hingga pengiriman barang.
Manajemen gudang memang melibatkan begitu banyak proses panjang sehingga pengelolaanya pun tidak bisa sembarangan dan harus sesuai agar aktivitas pergudangan dapat berjalan dengan lancar. Untuk dapat memudahkan proses manajemen gudang, dibutuhkan sebuah sistem yang terencana agar proses pengelolaan barang dapat berjalan optimal dan jauh lebih efisien.
Sistem manajemen gudang atau biasa juga disebut Warehouse Management System (WMS) bertujuan untuk mengendalikan segala aktivitas dalam gudang serta menangani masalah-masalah yang terjadi dalam sistem pergudangan seperti kesalahan dalam perhitungan barang atau stock opname, kesalahan dalam penyimpanan barang, dan lain-lain.
Aplikasi Warehouse Management System (WMS) berfungsi untuk memudahkan para pebisnis dalam meningkatkan produktivitas pergudangan. Sistem manajemen gudang ini juga dapat mempermudah Anda dalam mengelola banyak gudang sekaligus.
Anda tidak perlu repot bolak-balik ke berbagai gudang untuk melakukan pengawasan. Hal ini karena dengan sistem manajemen gudang, Anda dapat dengan mudah mendapatkan segala informasi tentang seluruh sistem pergudangan Anda baik pergudangan retail maupun pergudangan logistik secara otomatis dan efisien.
Baca juga: 5 Fitur Wajib dan Alur Kerja Warehouse Management System
Fungsi Multi Gudang
Multi gudang adalah sebuah proses pengelolaan gudang di berbagai tempat atau wilayah dan tidak terpusat pada satu lokasi saja. Sistem manajemen multi gudang berguna untuk memastikan bahwa ketersediaan stok di setiap gudang memadai, pengiriman barang yang tepat waktu, serta mengoptimalkan pembagian inventory sesuai kebutuhan logistik.
Multi gudang memiliki beberapa fungsi yang dapat bermanfaat untuk melancarkan aktivitas pergudangan bisnis Anda. Ingin tahu apa saja fungsi dari multi gudang? Yuk, simak di sini!
Memenuhi Permintaan Pelanggan Lebih Cepat
Sistem multi gudang memungkinkan para pemilik usaha untuk dapat memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih cepat, sebab gudang tidak terpusat dalam satu lokasi saja. Hal ini akan membuat proses barang yang dikirim kepada konsumen akan jauh lebih cepat karena persediaan barang tersimpan di berbagai wilayah.
Menyediakan Banyak Persediaan Barang
Salah satu keunggulan dari fungsi multi gudang adalah Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki penyimpanan stok yang memadai karena stok barang Anda tersebar di beberapa lokasi. Jika salah satu gudang kehabisan stok, maka Anda masih memiliki persediaan stok di gudang lain.
Terutama jika terjadi permintaan yang mendadak tinggi, tentu permintaan tidak dapat dipenuhi jika gudang yang Anda miliki hanya di satu lokasi. Dengan multi gudang, Anda dapat memenuhi permintaan konsumen dengan mengambil inventori dari gudang Anda yang lain sehingga permintaan pelanggan dapat terpenuhi dan meningkatkan pelayanan bisnis Anda.
Menghindari Kerugian
Dengan menggunakan multi gudang, Anda juga akan terhindar dari kerugian yang besar jika terjadi suatu masalah pada gudang Anda. Jika Anda hanya memiliki satu gudang dan terdapat masalah pada sistem pergudangan, tentunya akan menghambat proses pergudangan dan jalannya bisnis Anda.
Namun, dengan multi gudang Anda tidak perlu khawatir jika suatu hari terjadi bencana alam seperti banjir pada salah satu gudang Anda, karena Anda masih memiliki persediaan barang di gudang lain sehingga bisnis Anda tidak terhambat dan dapat berjalan seperti biasanya.
Manfaat Memiliki Beberapa Gudang untuk Bisnismu
Setiap perusahaan produksi atau distribusi pasti membutuhkan sebuah gudang. Secara umum, jenis-jenis pergudangan terdiri dari gudang umum, gudang pribadi, gudang climate controlled, gudang otomatis dan gudang pusat distribusi.
Masing-masing jenis pergudangan memiliki manfaatnya tersendiri yang perlu Anda kelola dengan baik agar aktivitas pergudangan dapat berjalan lancar. Terdapat beberapa manfaat manajemen pergudangan yang bisa Anda peroleh yaitu:
Efektivitas Biaya Produksi dan Transportasi
Memiliki beberapa gudang dapat bermanfaat untuk efektivitas dalam transportasi dan biaya distribusi. Hal ini karena Anda memiliki sebuah bangunan sendiri tempat Anda menampung dan menyimpan berbagai barang tanpa harus melibatkan pihak ketiga dan biaya transportasi yang berkali lipat. Anda juga dapat mengontrol dan mengawasi sendiri segala proses produksi barang Anda dengan lebih efisien
Mengelola Penawaran dan Permintaan
Dengan memiliki beberapa gudang sendiri untuk bisnis Anda, tentu membuat Anda dapat dengan lebih mudah mengontrol dan mengoordinasikan pengiriman dan penawaran. Pemilik usaha juga dapat menjamin ketersediaan barang sesuai dengan permintaan konsumen.
Memiliki beberapa gudang juga membantu pemilik usaha untuk menghemat biaya produksi barang karena Anda dapat menyimpan jumlah barang yang banyak sebagai stok untuk pesanan selanjutnya. Terlebih lagi, jika Anda memiliki jasa kurir sendiri, tentu proses pengiriman barang ke konsumen juga akan jauh lebih mudah dan cepat.
Klasifikasi Produk
Manfaat lain dari memiliki beberapa gudang untuk bisnis Anda adalah untuk mempermudah proses penyimpanan barang. Terlebih jika bisnis Anda memproduksi lebih dari satu tipe barang. Anda dapat memberikan ruangan khusus dengan sekat serta pengaturan rak yang khas sesuai dengan kebutuhan sistem pergudangan Anda.
Gudang dapat membantu Anda untuk mengetahui mana barang yang harus dibuang dan mana barang yang perlu ditambah persediaannya. Anda juga dapat mengidentifikasi barang yang best seller maupun barang yang kurang menjual untuk kemudian dianalisis demi kepentingan promosi atau pemasaran produk Anda.
Klasifikasi Pemasaran
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, memiliki gudang dapat membantu Anda untuk menganalisis bisnis Anda sekaligus melakukan strategi pemasaran untuk bisnis Anda. Anda dapat dengan mudah mengklasifikasikan barang-barang yang paling laku dan menarik banyak perhatian sehingga, promosi produk Anda dapat berjalan lebih efektif.
Meningkatkan Kualitas Produk dan Layanan
Gudang atau sistem manajemen gudang yang dikelola dengan baik tentu akan meningkatkan kualitas produksi. Pemilik usaha dapat melacak kuantitas dari segala bahan yang tersedia di gudang. Sehingga, ketika ditemukan produk yang tidak memenuhi standar, staff gudang akan mengganti produk tersebut dengan persediaan yang baru supaya kualitas barang yang diproduksi dalam keadaan baik.
Pengelolaan gudang yang baik juga dapat membantu mengontrol kondisi barang serta memonitor barang-barang yang memiliki tanggal batas waktu. Staff gudang akan dapat dengan mudah menyeleksi mana produk yang harus dikeluarkan terlebih dahulu.
Ginee WMS: Solusi Mengelola Gudang untuk Bisnis Anda!
Dalam praktiknya, mengelola gudang bukan merupakan hal yang mudah. Terutama jika Anda mengelola lebih dari satu gudang. Diperlukan proses yang panjang agar sistem pergudangan dapat berjalan dengan baik dan tidak jarang pula cukup merepotkan karena Anda harus mengontrol ketersediaan barang di masing-masing gudang Anda.
Namun, jangan khawatir karena Ginee Indonesia punya solusi untuk bantu pengelolaan gudang Anda menjadi jauh lebih efisien. Ginee Indonesia memiliki fitur Ginee WMS yang bisa membantu Anda mengelola segala aktivitas pergudangan bisnis Anda. Mulai dari pelacakan barang, manajemen pesanan, perhitungan atau stock opname hingga pengiriman barang ke konsumen. Ginee WMS juga mendukung untuk mengelola multi gudang tanpa batas.
Fitur ini akan membantu Anda untuk mengelola gudang dengan otomatis sehingga dapat menghemat waktu, biaya dan pastinya aman. Jadi, tidak perlu lagi mengelolanya secara manual. Tunggu apa lagi? Ayo, segera mulai kelola gudang Anda dengan Ginee WMS sekarang!
