Fungsi gudang adalah sebagai tempat penyimpanan barang, baik berupa bahan baku, bahan setengah jadi, atau barang jadi. Sehingga, prosesnya perlu diperhatikan agar tidak menghambat jalannya bisnis Anda.
Namun, fungsi gudang atau warehouse bukan hanya sebagai tempat penyimpanan barang saja, tetapi fungsi warehouse juga berkaitan pada berbagai proses aktivitas pergudangan lainnya terutama dalam dunia ekspedisi dan logistik supply chain.
Oleh karena itu, sebagai pemilik usaha, Anda perlu mengetahui berbagai macam fungsi gudang dalam bisnis Anda. Berikut ini akan dibahas beberapa peran dan fungsi gudang dalam ekspedisi maupun manajemen logistik. Yuk, simak!
Baca juga: 3 Fungsi Multi Gudang atau Beberapa Gudang untuk Bisnis
Apa Itu Gudang
Gudang adalah tempat menyimpan barang hasil produksi sebelum dikirim kepada konsumen. Fungsi gudang adalah untuk memberikan informasi mengenai ketersediaan stok dan pengecekan barang. Dengan kata lain, warehouse melibatkan begitu banyak proses mulai dari proses penyimpanan hingga distribusi barang ke tangan konsumen, sehingga pengelolaanya pun tidak bisa sembarangan.
Namun, dalam praktiknya, mengelola gudang atau warehouse merupakan sebuah perkara yang tidak mudah, karena terkadang terdapat beberapa masalah dalam sistem manajemen gudang yang tidak dapat dihindari. Jika sistem manajemen pergudangan buruk, maka hal ini juga akan berdampak terhadap keberlangsungan sebuah bisnis.
Oleh karena itu, diperlukan sebuah manajemen gudang yang baik agar masalah-masalah pergudangan dapat teratasi. Contoh manajemen gudang yang bisa Anda terapkan untuk menghindari masalah pada sistem pergudangan adalah dengan melakukan penataan gudang yang baik, serta menggunakan Warehouse Management System (WMS) untuk bantu efisiensi kinerja staff gudang Anda.
Fungsi Gudang dalam Dunia Ekspedisi
Di dalam dunia ekspedisi, gudang memiliki peranan serta fungsi yang penting. Oleh karena itu, pemilik usaha perlu sebutkan fungsi gudang dalam dunia ekspedisi agar proses ekspedisi dapat berjalan dengan baik. Berikut ini akan dibahas fungsi gudang dalam dunia ekspedisi, yuk, simak ulasannya berikut ini!
Menerima Barang
Salah satu fungsi gudang dalam ekspedisi adalah untuk menerima seluruh barang yang datang dari satu wilayah ke wilayah lainnya. Tidak berbeda dengan fungsi gudang department store, fungsi gudang ekspedisi juga digunakan untuk memastikan bahwa seluruh barang harus disimpan dengan baik di dalam gudang sebelum berlanjut ke tahapan selanjutnya.
Penerimaan barang ini juga tidak bisa dilakukan dengan sembarangan. Oleh karena itu, staff gudang perlu mengawasi dan memastikan setiap barang yang diterima dalam kondisi baik.
Menyimpan Barang Sesuai Prosedur
Tidak hanya dalam proses penerimaan barang, proses penyimpanan barang juga perlu diperhatikan. Jangan sampai barang diletakkan di tempat yang tidak seharusnya dan memperlambat petugas ekspedisi untuk mengirim barang kepada konsumen.
Petugas ekspedisi dalam pengiriman barang adalah petugas yang mengatur segala proses pengiriman hingga sampai ke tangan konsumen. Oleh karena itu, agar memudahkan petugas ekspedisi, pastikan untuk menyimpan barang sesuai dengan prosedur dan letakan barang pada tempat yang seharusnya.
Melakukan Pemeliharaan Barang
Gudang dalam dunia ekspedisi juga berfungsi sebagai tempat pemeliharaan barang sebelum dikirim kepada konsumen. Barang yang disimpan di dalam gudang perlu dipelihara secara berkala agar kualitas barang tetap terjamin.
Barang yang diletakkan di gudang tidak boleh rusak ataupun hilang, jadi proses pemeliharaan barang di gudang ini perlu dilaksanakan dengan teliti. Sehingga, jumlah barang yang masuk ke gudang nantinya akan sama dengan jumlah barang yang keluar dari gudang.
Mengeluarkan Barang Sesuai Prosedur
Fungsi gudang dalam dunia ekspedisi selanjutnya berkaitan dengan proses pengeluaran barang. Barang yang tersimpan di gudang akan dikeluarkan untuk dimuat menggunakan transportasi logistik, kemudian dikirim menuju lokasi tujuan.
Proses ini perlu dilakukan sesuai dengan prosedur dan diperlukan pula kelengkapan administrasi dan pendataan yang tepat agar jumlah barang yang keluar sesuai dengan jumlah barang yang masuk.
Menjalankan Administrasi Pergudangan
Proses administrasi dalam pergudangan juga harus berjalan sesuai dengan prosedur. Jika proses administrasi berjalan dengan baik, tentu akan mendukung proses bongkar muat barang menjadi lebih mudah dan sesuai. Namun, bila proses administrasi ini terhambat, tentu juga akan menghambat proses operasional gudang dan membuat pengiriman barang ke konsumen menjadi terlambat.
Terlebih lagi, barang-barang yang berada di gudang ekspedisi ini biasanya jumlahnya sangat banyak, sehingga proses administrasi perlu dilakukan dengan baik agar proses pergudangan dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala apapun.
Fungsi Gudang dalam Sistem Logistik dan Rantai Pasok
Selain dalam dunia ekspedisi, gudang juga memiliki peranan penting dalam sistem manajemen logistik dan rantai pasok. Lantas, apa saja fungsi gudang pada sistem logistik? Yuk, simak ulasannya berikut ini!
Terminal Konsolidasi
Gudang atau warehouse berfungsi sebagai terminal konsolidasi, yaitu tempat untuk mengumpulkan barang dari sejumlah lokasi untuk kemudian didistribusikan ke lokasi tujuan. Setiap gudang memiliki lokasi serta barang produksi yang berbeda, sehingga fungsi gudang sebagai terminal konsolidasi berarti sebagai tempat pengumpulan berbagai barang dalam satu gudang besar sebelum dikirim kepada konsumen.
Sebagai Tempat Break-Bulk Operation
Contoh fungsi gudang dalam manajemen logistik adalah sebagai tempat break-bulk operation. Proses ini merupakan proses pemecahan jumlah produk besar untuk dibagi menjadi beberapa jumlah yang lebih kecil. Hal ini bertujuan untuk efisiensi biaya pengiriman
Pusat Distribusi
Keberadaan gudang dalam sistem manajemen logistik berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang sementara sebelum dilanjutkan ke tahap selanjutnya, yaitu tahapan pengiriman barang. Fungsi gudang sebagai pusat distribusi ini bertujuan untuk menghemat biaya pengiriman, jika dibandingkan dengan mengirimnya langsung dari tempat asal ke lokasi tujuan konsumen.
Tempat in-Transit Mixing
Fungsi gudang logistik adalah sebagai tempat in transit mixing artinya, sebagai tempat untuk mencampur atau mengombinasikan barang yang dikirim dari lokasi asal yang berbeda untuk kemudian didistribusikan kepada pelanggan.
Tempat Cross-Dock Operation
Fungsi gudang dalam manajemen logistik selanjutnya adalah sebagai tempat untuk melakukan cross dock operation, yaitu tempat untuk menerima barang dari lokasi asal untuk dikirim langsung ke lokasi tujuan.
Proses pengiriman dan penerimaan barang ini dilakukan dalam waktu yang cepat, sehingga tidak perlu melewati proses penyimpanan barang yang panjang. Biasanya, proses ini digunakan pada jenis barang yang tidak bisa disimpan lama di dalam gudang, seperti makanan atau sayuran.
Baca juga: 4 Fungsi WMS Supply Chain atau dalam Rantai Pasok
Solusi Mudah Kelola Gudang dengan Ginee WMS!
Dalam dunia ekspedisi serta manajemen logistik, gudang memiliki fungsi yang sangat penting untuk menjaga kelancaran bisnis. Oleh sebab itu, jika tidak dikelola dengan baik, tentu dapat menyebabkan kendala pada sistem gudang sehingga menghambat penjualan bisnis Anda.
Jika Anda mengalami kesulitan dalam memperkirakan stok barang untuk bisnis Anda, maka Anda tidak perlu khawatir karena Ginee Indonesia memiliki solusi yang tepat untuk Anda! Ginee memiliki fitur Ginee WMS yang dapat mengatasi segala permasalahan aktivitas pergudangan Anda dengan efektif.
Ginee WMS juga memiliki berbagai macam fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas gudang Anda, seperti manajemen pesanan, mengecek ketersediaan stok, proses pengambilan barang hingga pengiriman kepada konsumen dengan cepat dan mudah. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, coba Ginee WMS sekarang juga!
