Setiap bisnis memerlukan pencatatan yang teratur dan tepat agar data- data terekam dengan baik dan dapat menjadi sumber informasi bagi penggunanya. Dalam perusahaan berskala kecil yang baru dirintis, pencatatan keuangan sederhana sudah akan sangat cukup membantu. Format laporan keuangan sederhana yang dibutuhkan tidaklah banyak, cukup menggunakan Excel seperti yang akan dicontohkan di bagian selanjutnya.
Laporan Keuangan Sederhana
Laporan keuangan sederhana adalah laporan keuangan dengan format sederhana namun tidak mengurangi manfaat dan informasi yang disajikan. Laporan keuangan sederhana dapat digunakan pada pegiat UMKM karena penyajiannya yang ringkas dan mudah dimengerti oleh pemakai informasi.
Laporan keuangan sederhana terdiri dari laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas (laporan perubahan modal), neraca, dan laporan arus kas.
Secara ringkas, laporan keuangan dapat dibuat dengan cara:
- Membuat buku catatan pengeluaran dan pemasukan. Bila perlu buku catatan dibuat terpisah. Hal ini bertujuan agar pengeluaran dan pemasukan tidak tercampur.
- Membuat buku kas utama yang berisi gabungan antara catatan pengeluaran dan pemasukan untuk mengetahui laba rugi sebuah usaha yang sedang berjalan.
- Membuat buku stok barang. Buku stok barang berguna untuk memantau jumlah persediaan barang sehingga pemilik usaha tahu kapan harus menyuplai kembali bahan baku jika sudah mendekati batas penggunaan.
Format Laporan Keuangan
Setiap perusahaan membutuhkan laporan keuangan. Termasuk juga usaha-usaha berbasis UMKM. Bedanya, pada sektor UMKM, laporan keuangan yang disajikan merupakan laporan keuangan UMKM yang sederhana.
Meskipun sederhana, laporan keuangan yang dibuat juga harus tetap akurat dan informasinya dapat dipertanggungjawabkan. Berikut ini laporan keuangan yang terdapat dalam sektor UMKM beserta contoh format dan alat yang dibutuhkan untuk membuat laporan keuangan sederhana Excel. Terdapat urutan laporan keuangan juga, lho.
Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi menunjukkan posisi profitabilitas sebuah usaha dalam satu periode. Laporan laba rugi menyajikan laba atau rugi dari pendapatan yang telah dikurangi dengan biaya- biaya.
Format laporan laba rugi sendiri terdiri dari dua jenis, yaitu laporan laba rugi single step dan laporan laba rugi multiple step.
Laporan Laba Rugi Single Step
Laporan ini memiliki bentuk yang sederhana dimana akun- akun pendapatan dicatat di bagian atas kemudian di bawah pendapatan dicatat akun- akun biaya sehingga dari pendapatan dikurangi biaya- biaya akan didapatkan laba atau rugi bersih.
Laporan Laba Rugi Multiple Step
Pada laporan laba rugi multiple step, pencatatan yang dilakukan lebih detail. Pendapatan dan biaya dicatat terpisah menjadi pendapatan operasional, pendapatan non-operasional, biaya operasional, dan biaya non-operasional.
Pendapatan operasional merupakan pendapatan yang diperoleh dari aktivitas operasional usaha secara langsung, seperti penerimaan pembayaran produk dari konsumen.
Pendapatan non-operasional meliputi pendapatan yang diperoleh dari aktivitas yang tidak berkaitan dengan operasional usaha, seperti pendapatan bunga dan pendapatan dari investasi lainnya.
Biaya operasional meliputi biaya yang dikeluarkan pemilik usaha yang berkaitan langsung dengan operasional usaha, seperti biaya bahan baku, biaya listrik, biaya gaji pegawai, dan sebagainya.
Sementara biaya non-operasional meliputi biaya yang dikeluarkan untuk aktivitas non-operasional, seperti biaya pajak bunga ataupun biaya kerugian penjualan aset.
Contoh berikut merupakan contoh laporan laba rugi pada sektor UMKM dan merupakan salah satu contoh laporan keuangan restoran Excel.
Fariz merupakan lulusan D3 dari fakultas ekonomi salah satu universitas di kotanya. Ia mencoba membuka usaha restoran kecil yang berfokus menjual minuman dan telur gulung sebagai menu cemilannya yang ia beri nama Segar. Pada akhir periode, Fariz menyusun laporan keuangan sederhana usahanya.
Dari laporan laba rugi terlihat bahwa Fariz memperoleh keuntungan dari usahanya sebesar Rp 3.320.000,- selama bulan Mei 2020.
Laporan Perubahan Modal
Laporan perubahan modal atau sering disebut juga sebagai laporan perubahan ekuitas merupakan laporan yang mencerminkan kondisi keuangan pemilik usaha pada suatu periode.
Contoh di bawah ini merupakan contoh lanjutan dari usaha SEGAR milik Fariz.
Dari laporan perubahan modal dapat dilihat bahwa Fariz mengambil uang sebesar Rp 300.000,- untuk kepentingan pribadinya. Ini akan mengurangi modal Fariz. Ditambah dengan laba hasil usaha Fariz selama bulan Mei 2020, modal Fariz pada akhir periode menjadi Rp 8.020.000,-
Neraca
Neraca merupakan laporan keuangan yang menunjukkan posisi aktiva, kewajiban, dan ekuitas pemilik usaha. Contoh di bawah merupakan Neraca SEGAR milik Fariz pada periode Mei 2020.
Rumus umum dalam akuntansi yang digunakan dalam menyusun Neraca adalah :
Aktiva = Kewajiban + Ekuitas
Total nilai aktiva atau aset harus sama dengan total kewajiban (utang) ditambah dengan jumlah ekuitas (modal) pemilik usaha.
Dari Neraca, Fariz dapat melihat berapa jumlah kas yang masih tersedia, berapa utang yang masih harus dilunasi, dan ekuitas yang ia miliki.
Laporan Arus Kas
Laporan arus kas merupakan laporan yang mencatat arus kas masuk dan keluar. Seperti namanya, hanya segala transaksi yang melibatkan kas atau uang tunai yang dicatat dalam laporan ini.
Laporan arus kas mencatat tiga aktivitas, yaitu aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan.
Arus Kas dari Aktivitas Operasi (Operating Activities)
Laporan arus kas dari aktivitas operasi mencatat segala arus kas masuk dan arus kas keluar yang bersumber dari aktivitas terkait operasional usaha secara langsung. Misalnya penerimaan uang dari penjualan tunai produk kepada pelanggan, belanja bahan baku, dan sebagainya.
Arus Kas dari Aktivitas Investasi (Investing Activities)
Arus kas dari aktivitas investasi mencatat arus kas masuk dan arus kas keluar yang bersumber dari aktivitas investasi, seperti pembelian peralatan, pembelian perlengkapan usaha, dan juga aktivitas investasi lainnya jika pemilik menggunakan uang kas untuk membeli produk investasi seperti saham atau obligasi.
Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan (Financing Activities)
Arus kas dari aktivitas pendanaan mencatat arus kas masuk dan arus kas keluar yang berkaitan dengan pendanaan terhadap usaha, seperti penyertaan modal, pengambilan prive, penerimaan kredit dari bank, dan sebagainya.
Itulah contoh- contoh format laporan keuangan sederhana pada UMKM dan bisnis restoran. Untuk link format dalam Excel dan format laporan keuangan sederhana pdf akan dilampirkan di bagian selanjutnya.
Aplikasi Contoh Laporan Keuangan
Dari contoh laporan keuangan yang telah disajikan, pemilik gerai UMKM dapat menggunakannya untuk melakukan pencatatan secara sederhana. Laporan keuangan di atas juga dapat menjadi contoh laporan keuangan sederhana toko yang dikelola dengan skala kecil.
Bagi Anda yang ingin mencoba, Anda juga dapat men-download format laporan keuangan sederhana Excel di sini.
Anda juga dapat mengunduh contoh laporan keuangan sederhana pdf di sini.
Kesimpulan
Segala jenis usaha, baik usaha berskala mikro, kecil, menengah, hingga usaha berskala komersil wajib membuat dan menyusun laporan keuangan. Laporan keuangan dibutuhkan untuk menunjukkan kondisi keuangan usaha yang sedang berjalan.
Melalui laporan keuangan, pemilik usaha dapat memantau sejauh mana usaha yang ia jalani berkembang. Laporan keuangan juga memberikan informasi mengenai efisiensi pelaksanaan operasional sebuah usaha. Penyajian laporan keuangan yang akurat akan memberi manfaat bagi para penggunanya.
Laporan Keuangan Otomatis dengan Ginee
Anda punya toko online? Dan toko online tersebut terhubung dengan sejumlah marketplace? Maka Ginee cocok untuk Anda! Jika Anda mengalami kesulitan untuk mengelola seluruh toko online Anda di marketplace, pakai Ginee bisa lebih mudah.
Dengan fitur Ginee, khususnya fitur laporan keuangan, Anda dapat menganalisis bisnis Anda dengan cepat dan efisien. Terutama untuk mengambil keputusan terkait perkembangan bisnis di masa depan!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
