ERP Adalah Model Bisnis Super Keren, Gimana Penjelasannya?

Perkembangan dunia digital terus berjalan. Banyak sistem yang dirancang untuk mendukung jalannya proses bisnis. ERP adalah salah model bisnis yang dapat mengefisiensikan perencanaan sumber daya organisasi.

Istilah keren ERP memang tidak asing lagi didengar oleh pemilik bisnis di era digital seperti ini. Awalnya perusahaan yang menggunakan ERP hanyalah perusahaan berskala besar saja. Beda halnya dengan sekarang. Bisnis dengan skala kecil seperti bisnis UMKM juga sudah bisa menggunakan ERP dalam bisnisnya.

Menarik bukan tentang sistem ERP! Mau meningkatkan nilai perusahaan dan bisnis Anda? Yuk, simak lebih lanjut tentang Cloud ERP di sini!

Baca juga: 12 Contoh Usaha Mikro Kecil Menengah, Lengkap Bidang Apapun

Pengertian Software ERP

Enterprise Resource Management atau bisa disingkat ERP adalah sebuah software atau aplikasi yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai seluruh aktivitas dalam sebuah bisnis menjadi satu sistem.

Sistem yang ERP berikan sangat fantastis. Dari pemberian informasi yang real-time serta akurat. Hasilnya dapat membuat keputusan bisnis dengan baik berdasarkan data yang ada. Selain itu, ERP mencegah adanya duplikasi data dengan memberikan integritas data.

Lebih lanjut, keunggulan ERP bukan hanya tentang efisiensi proses dan hemat biaya, tetapi mampu membantu menyediakan data tunggal secara langsung. Selain itu, ERP juga mampu memberikan layanan perbaikan dan kepuasan pelanggan. Sehingga, sistem ERP bertujuan meningkatkan nilai dari sebuah perusahaan.

Kemudian ERP juga memiliki fitur-fitur atau modul khusus yang biasa digunakan dalam membantu kegiatan bisnis, seperti:

• Akuntansi.
• Sumber daya manusia.
• Manufaktur.
• Customer Relationship Management (CRM).
• Manajemen Inventaris

Selanjutnya ERP sudah mudah didapatkan dalam perangkat lunak gratis maupun berbayar. Beberapa contoh ERP adalah SAP, Oracle, dan Microsoft.

Sejarah Singkat Software ERP

ERP mempunyai sejarah panjang dalam pengelolaan sumber daya perusahaan. ERP (Enterprise Resource Management) pertama kali diperkenalkan oleh Gartner Group pada tahun 1990. Namun, konsep aslinya pertama kali diciptakan sejak tahun 1960-an. Walaupun hanya digunakan oleh manajemen inventaris dan kontrol di sektor manufaktur. 

Memulai debut sepuluh tahun pertamanya ERP di tahun 1970-an, program ini berubah menjadi Material Requirements Planning (MRP). Fungsi MRP untuk penjadwalan proses produksi. Padahal sebelumnya software ini hanya membuat program untuk memantau inventaris, rekonsiliasi saldo, dan melaporkan status.

Karena alasan untuk mencakup banyak hal, MRP juga melakukan evolusi kembali di tahun 80-an. MRP menambahkan namanya menjadi MRP-II atau Material Resource Planning. Kemudian di tahun 1990, sistem yang hadir memiliki banyak fungsi di luar manajemen inventaris dan proses operasional lainnya.

Saat ini, fungsi sistem ERP beralih ke fungsi ke fungsi back-office lain seperti permesinan, manajemen proyek, permesinan, keuangan, dan SDM. Dan barulah mulai banyak perusahaan mengenal dan menggunakan ERP. Faktanya ERP menjadi sistem yang fleksibel dan multiplatform. 

Industri Apa Saja yang Dapat Menggunakan ERP?

ERP adalah pemecah masalah dari manajemen data yang kuat. Sistem ERP merampingkan operasi bisnis dengan mengotomatiskan proses berbasis data, melakukan analisis, menyediakan data yang akurat dalam satu sistem yang terintegrasi.

Biaya yang dikeluarkan untuk ERP tidaklah murah. Alasannya karena ERP memberikan solusi terbaik untuk mengoptimalkan proses yang ada. Berikut berbagai sektor industri yang menggunakan ERP seperti:

• Jasa & konsultasi (asuransi, teknologi, layanan keuangan).
• Pendidikan.
• Transportasi.
• Retail, grosir, dan supermarket.
• Real estate.
• Konstruksi, proyek, dan pembangunan infrastruktur.
• Makanan & minuman.
• Pariwisata (restoran dan perhotelan).
• Kesehatan (rumah sakit).
• Pertambangan.
• Perkebunan.
• Ekspor-impor.
• Pemerintah.

ERP akan selalu digunakan untuk perusahaan dalam mengelola karyawan, membeli atau menjual produk dan jasa, serta mencatat laporan keuangan. Jadi, ERP akan sangat membantu dalam sistem perusahaan untuk mengintegrasikan fungsi dasar perusahaan. 

Baca juga: Laporan Keuangan Bulanan dan Contoh Laporan Keuangan Bulanan

Kegunaan ERP bagi Bisnis Anda

Sebenarnya seberapa penting kegunaan ERP bagi bisnis Anda? Mengapa banyak bisnis dan perusahaan menggunakan ERP? Apa yang mereka dapatkan dari ERP. Tentu saja orientasi keuntungan menjadi alasan perusahaan menggunakan sistem ERP dan fungsinya  

Selain itu, terdapat data statistik yang menyatakan sebanyak 81 persen perusahaan yang menggunakan sistem ERP. Berikut ini kegunaan atau fungsi ERP untuk perusahaan.

Mengoptimalkan Efisiensi

Sistem ERP mampu mengoptimalkan efisiensi dengan menyederhanakan berbagai aktivitas operasional. Sehingga tidak memerlukan banyak waktu dan tenaga. Tugas-tugas seperti pemantauan jam kerja, pembagian tugas ke karyawan, pembayaran gaji, dan lain-lain dapat dilakukan secara remote dan otomatis.

Hasilnya pekerjaan yang tadinya manual intensitasnya menjadi berkurang. Sistem pekerjaan jadi lebih terarah tanpa menunggu dan mengganggu tim lainnya. 

Meningkatkan Kolaborasi

Demi meningkatkan performa dalam perusahaan perlu dilakukan. Kolaborasi antar-departemen sangat penting diciptakan. Sistem ERP meruntuhkan dinding pembatas antara departemen. Secara terbuka data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP menjadi terpusat, transparan, dan konsisten. Sehingga satu departemen dapat mengakses data dari departemen lain.

Menariknya ERP SaaS atau yang berbasis Cloud mampu memperluas jangkauan kolaborasi hingga seluruh cabang perusahaan.

Menghemat Biaya Operasional

Sistem ERP mengintegrasikan data menjadi satu secara otomatis. Adapun berbagai gangguan dan kendala tentu dengan akan mudah diperbaiki. Kemudian pekerjaan berat dapat diselesaikan dengan cepat. Selain itu, juga mampu mengurangi biaya tenaga kerja. Karena ERP menggantikan pekerjaan secara manual.

Meningkatkan Keamanan Data

Firewall ERP membatasi dan mengontrol untuk mencegah terjadinya pelanggaran data. Seluruh data disimpan dalam database sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan keamanannya terjamin. 

Membuat Prakiraan Bisnis yang Akurat

Prakiraan (forecast) bisnis yang tepat sangat krusial untuk kemajuan bisnis. Semua keputusan yang dibuat haruslah berdasarkan data dan laporan yang ada. Oleh karena itu, penting untuk mendapatkan laporan lengkap, konsisten, dan real-time. Sistem ERP menjadi sarana untuk memfasilitasi semua itu.

Apalagi laporan sistem ERP mempunya filter dan analisis canggih untuk menyaring kesalahan pada data. ERP memastikan data yang dihasilkan pada waktu yang sebenar-benarnya.

Manfaat Ginee ERP untuk Bisnis Online Anda?

Memang ERP memiliki banyak sekali kemudahan dengan sistemnya yang mengintegrasikan kegiatan bisnis menjadi satu. Hal ini sangat membantu meningkatkan bisnis online Anda. Optimalkan penjualan online Anda.

Mau meningkatkan penjualan tapi ga mau ribet? Ginee Indonesia solusinya! Ginee mempunyai fitur Ginee Omnichannel yang menggunakan sistem ERP. Ginee Omnichannel memberikan layanan, seperti manajemen produk, manajemen order, manajemen stock, dan masih banyak lagi. Sehingga tidak perlu khawatir untuk mengelola bisnis Anda kapan saja dan di mana saja!

Yuk daftar di Ginee sekarang! Tersedia berbagai fitur lengkap yang terhubung dengan mudah, lho! Jika Anda tertarik bergabung, Ginee menawarkan banyak fitur lainnya dan rasakan beragam kemudahan dalam berbisnis.

Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel

Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!

Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!

1. Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
   • Update secara otomatis pesanan dan stok
   • Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
   • Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
2. Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
   • Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
   • Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
   • Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan