Pergudangan adalah sistem yang erat kaitannya dengan ekspedisi. Hal tersebut karena sebagai pemilik gudang, Anda juga harus mengelola proses pengeluaran, atau biasa disebut proses outbound barang, yang akan menggunakan jasa ekspedisi. Karena itulah, penting bagi Anda untuk mengetahui istilah ekspedisi apa saja yang sering digunakan demi kelancaran bisnis Anda.
Sistem pergudangan yang berhubungan erat dengan ekspedisi membuat Anda perlu memahami sistem ekspedisi itu sendiri. Sama halnya dengan memahami bisnis gudang Anda, memahami sistem ekspedisi, termasuk sistem ekspedisi cargo, akan memudahkan Anda dalam menjalankan keseluruhan sistem bisnis Anda.
Jika Anda memiliki gudang, namun tidak familiar dengan istilah-istilah dalam dunia ekspedisi dan cargo, maka Anda tidak perlu khawatir! Artikel ini akan membantu Anda untuk memahami apa itu ekspedisi, cargo, dan istilah-istilah di dalamnya. Yuk, pelajari selengkapnya dalam artikel ini!
Baca juga: 12 Istilah Logistik Umum, Pebisnis Wajib Paham Semua, nih!
Apa Itu Ekspedisi?
Di era ini, bisnis online adalah bisnis yang sedang naik daun dan memiliki banyak peminat, baik yang ingin memulai bisnis baru, atau yang menggunakannya untuk membeli barang secara online. Dalam praktiknya, bisnis online erat kaitannya dengan ekspedisi, sebagaimana bisnis gudang juga memiliki kaitan yang sama eratnya dengan ekspedisi.
Meskipun begitu, masih banyak orang yang belum tahu tentang apa itu ekspedisi. Ekspedisi adalah pengiriman barang, sedangkan jasa ekspedisi adalah jasa yang menawarkan layanan pengiriman barang. Expedisi Indonesia yang terkenal dan diketahui banyak orang di antaranya adalah JNE, J&T, SiCepat, AnterAja, dan masih banyak lainnya.
Jika Anda sudah sering mengelola bisnis online, pasti Anda sudah tidak asing dengan menggunakan jasa ekspedisi terdekat untuk mengirim barang pesanan pelanggan Anda. Anda juga pasti mengerti tentang arti ekspedisi pengiriman dalam pengiriman barang menuju pelanggan.
Namun, sebagai pemilik gudang, pernahkah Anda merasa kesulitan melacak barang yang Anda kirimkan ke pelanggan? Tenang saja, kini Anda bisa mengelola gudang, sekaligus melacak pengiriman barang gudang Anda menggunakan Ginee WMS.
Warehouse Management System, atau WMS, adalah sistem software yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan gudang. Ginee WMS adalah salah satunya, di mana Ginee WMS juga memiliki fitur yang bisa Anda gunakan untuk melacak barang gudang yang Anda kirimkan kepada pelanggan tanpa memerlukan software lainnya.
Baca juga: Jangan Bingung! Cari Tahu Beda Logistik dan Ekspedisi Disini
Apa Itu Cargo?
Dalam ekspedisi, ada beberapa jenis ekspedisi yang biasa digunakan, salah satunya adalah ekspedisi cargo. Cargo adalah muatan barang yang diangkut menggunakan kapal laut, pesawat, atau transportasi besar lainnya. Berbeda dengan ekspedisi biasa, ekspedisi cargo biasanya digunakan untuk pengiriman barang-barang berukuran besar.
Ekspedisi cargo udara yang dikirimkan menggunakan pesawat memiliki istilahnya sendiri. Istilah dalam cargo udara adalah cargo aircraft, dimana pengiriman cargo dilakukan secara khusus, tanpa penumpang. Sementara, jika cargo dikirim bersama penumpang, biasanya jenis pengiriman tersebut disebut sebagai passenger aircraft.
Karena jenis barang yang dikirimkan cargo cenderung berukuran besar, mungkin masih banyak yang kurang familiar dengan pengiriman cargo. Namun, kini sudah banyak jasa ekspedisi yang menyediakan jasa pengiriman cargo, termasuk Shopee, karena akan memudahkan pelanggan yang ingin membeli barang dengan berat lebih.
Macam-Macam Istilah dalam Cargo
Seperti halnya ekspedisi biasa, ekspedisi cargo juga memiliki beberapa istilah penting yang harus Anda ketahui, mengingat ekspedisi cargo adalah jenis ekspedisi yang cocok Anda gunakan untuk bisnis gudang Anda. Ingin tahu apa saja? Simak di bawah ini!
Shipper
Istilah cargo yang pertama adalah shipper. Seperti artinya, shipper adalah pihak yang mengirimkan barang menggunakan ekspedisi cargo. Identitas shipper harus ditulis secara lengkap, seperti nama, alamat, nomor telepon, atau identitas lainnya yang penting dan bersangkutan dengan proses pengiriman agar tidak ada kesalahan dalam proses pengiriman nantinya.
Consignee
Jika ada pengirim, pastinya harus ada penerima. Consignee adalah istilah yang digunakan untuk menyebut penerima barang yang dikirimkan menggunakan ekspedisi cargo. Seperti halnya shipper, identitas consignee juga harus ditulis secara jelas, baik di paket maupun di dokumen ekspedisi untuk menghindari kesalahan pengiriman.
FCL dan LCL
Istilah cargo selanjutnya adalah FCL dan LCL. FCL memiliki kepanjangan Full Container Load, yang artinya satu pengiriman cargo memiliki jumlah pengiriman penuh dan juga berisi barang yang sama, entah satu jenis barang atau barang dari satu perusahaan yang sama.
Sementara itu, LCL memiliki kepanjangan Less Container Load, yang merupakan kebalikan dari FCL. LCL juga merupakan pengiriman barang dalam jumlah besar dengan satu cargo, namun, di dalamnya berisi berbagai jenis barang yang memiliki tujuan searah, sehingga bisa dikirimkan dengan menggunakan satu cargo saja.
Macam-Macam Istilah dalam Ekspedisi
Setelah mengetahui beberapa istilah cargo, Anda juga perlu mengetahui beberapa istilah dalam pengiriman barang menggunakan ekspedisi. Cari tahu selengkapnya berikut ini!
Received at Origin Gateway
Ketika mengirim barang menggunakan jasa ekspedisi, Anda pasti pernah melihat istilah dalam ekspedisi J&T, JNE, atau ekspedisi lainnya, yang menyatakan bahwa barang Anda ‘received at origin gateway’. Artinya, barang Anda telah dimasukkan ke dalam sistem ekspedisi di daerah Anda dan akan diproses menuju proses selanjutnya.
Hub
Selanjutnya, ada istilah yang disebut sebagai hub. Istilah hub dalam logistik artinya tempat penyimpanan barang milik jasa ekspedisi yang Anda gunakan. Sebelum diproses untuk pengiriman selanjutnya, barang Anda akan disimpan dalam hub kota-kota yang dilewatinya sebelum disortir dan dikirimkan kembali.
On Transit
Istilah pengiriman barang dalam Bahasa Inggris selanjutnya adalah on transit. Jika Anda melihat status barang yang Anda kirimkan adalah on transit, artinya barang Anda sedang disortir di gudang transit sebelum dikirimkan kembali menuju alamat tujuan.
POD
POD adalah kependekan dari Process on Delivery Retail, artinya barang yang Anda kirimkan sudah berada di tangan kurir ekspedisi dan akan diproses menuju alamat pelanggan Anda. Biasanya, istilah ini juga ditulis sebagai ‘with delivery courier’, sehingga Anda tidak perlu kebingungan jika membaca istilah tersebut.
Delivery Time
Istilah terakhir dalam ekspedisi yang perlu Anda ketahui adalah delivery time. Delivery time adalah perkiraan waktu yang dibutuhkan pihak ekspedisi untuk mengirimkan barang Anda hingga sampai ke tangan pelanggan. Anda perlu melihat delivery time secara detail, sehingga jika terjadi keterlambatan pengiriman, maka Anda bisa mengajukan keluhan ke pihak ekspedisi.
Pantau Pengiriman Barang Gudang dengan Ginee WMS
Mengelola gudang adalah hal yang tidak mudah, apalagi jika Anda harus memantau barang yang Anda kirimkan ke alamat pelanggan. Namun, Anda kini bisa melakukannya dengan mudah menggunakan Ginee WMS!
Ginee WMS adalah software WMS yang akan memudahkan pengelolaan gudang Anda. Anda bisa melakukan pengelolaan stok, penataan barang, sampai melacak pengiriman barang gudang, semua bisa dilakukan dengan satu dashboard saja! Ingin merasakan benefitnya? Coba dan daftar Ginee WMS sekarang!
