Sebagai salah satu alat ukur kinerja sebuah usaha, perusahaan membutuhkan laporan keuangan. Laporan keuangan pada umumnya dibuat secara berkala, baik bulanan, kuartalan, maupun tahunan. Artikel ini akan membahas laporan keuangan bulanan beserta contoh laporan keuangan bulanan Excel.
Laporan Keuangan Bulanan
Laporan keuangan bulanan merupakan laporan keuangan yang menyajikan rekapan data bulanan dalam sebuah perusahaan. Laporan keuangan bulanan disusun pada akhir bulan berjalan. Penyusunan laporan keuangan ini bertujuan untuk :
Mengetahui Kondisi Keuangan Perusahaan
Kondisi keuangan perusahaan akan tercermin dalam laporan keuangan. Laporan keuangan menyajikan data dari harta hingga kewajiban dan modal pemilik usaha beserta aliran arus kas perusahaan.
Mengukur Perkembangan Bisnis
Dengan adanya laporan keuangan, pemilik usaha dapat mengetahui sejauh mana bisnisnya berkembang. Kondisi keuangan yang sehat menunjukkan bahwa bisnis berjalan dengan baik.
Memandu Pengambilan Keputusan
Pihak manajemen dapat terbantu untuk mengambil keputusan dalam menentukan strategi bisnis dengan melihat laporan keuangan. Adanya bagian yang kurang dapat menjadi evaluasi bagi perusahaan sehingga manajemen dapat membuat kebijakan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Jenis-Jenis Laporan Keuangan
Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi adalah laporan yang mencatatkan posisi keuntungan atau kerugian perusahaan. Laporan laba rugi merinci pendapatan dan biaya yang berasal dari aktivitas operasional dan aktivitas selain aktivitas operasional.
Laporan Perubahan Ekuitas
Laporan perubahan ekuitas adalah laporan yang mencatatkan posisi modal pemilik usaha pada awal dan akhir periode pencatatan. Pencatatan dibuka dengan modal awal pemilik di awal periode kemudian ditambahkan dengan laba/rugi usaha kemudian dikurangi dengan prive sehingga didapat modal akhir perusahaan pada akhir periode pencatatan.
Neraca
Neraca adalah laporan yang menyajikan posisi aktiva dan pasiva perusahaan, yang terdiri dari harta, kewajiban, dan modal perusahaan pada satu periode tertentu.
Laporan Arus Kas
Laporan arus kas adalah laporan yang berisi pencatatan terkait arus masuk dan arus keluar kas perusahaan. Hanya transaksi- transaksi yang melibatkan kas (tunai atau pelunasan dan penerimaan tunai) yang dicatat dalam laporan arus kas.
Laporan arus kas terdiri dari tiga bagian yang mencatat tiga aktivitas kas, yaitu aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan.
Laporan Keuangan Bulanan dan Laporan Tahunan
Perbedaan mendasar laporan keuangan bulanan dengan laporan keuangan yang disajikan tahunan adalah pada periode penyajiannya. Laporan keuangan bulanan menarik data bulanan dari sebuah usaha sementara untuk menyusun laporan keuangan tahunan, perusahaan perlu menjalankan operasionalnya hingga akhir tahun berjalan untuk menyusun laporan keuangan tahunan.
Sementara itu, laporan tahunan merupakan laporan yang berisi aktivitas perusahaan secara detail sepanjang tahun yang disusun bersamaan dengan analisis manajemen terkait kondisi keuangan perusahaan.
Laporan tahunan lebih kompleks karena tidak hanya berisi laporan keuangan, tetapi juga berisi surat dari para direksi, ikhtisar kinerja, dan proyeksi usaha untuk masa yang akan datang.
Membuat Laporan Keuangan Bulanan
Sebelum menyusun laporan keuangan bulanan, alangkah baiknya kita mempersiapkan kebutuhan penyusunan agar laporan dapat disusun secara rapi, akurat, dan tidak memakan banyak waktu.
Bukti Transaksi
Langkah awal sebelum menyusun laporan keuangan adalah mengumpulkan bukti transaksi pada bulan tersebut. Bukti transaksi bisa berupa bon, faktur, kwitansi, dan sebagainya. Jangan lupa juga untuk memeriksa isinya ya agar dapat dijadikan sebagai bukti transaksi yang valid, ya.
Membuat Jurnal Umum
Bukti-bukti transaksi yang telah terkumpul kemudian disusun ke dalam sebuah jurnal umum sebagai pencatatan awal. Jurnal umum akan merinci pos-pos yang terkait dengan masing-masing transaksi.
Membuat Buku Besar
Setelah semua transaksi tercatat ke dalam jurnal umum, akun- akun beserta saldo akan dipindahkan ke dalam buku besar. Buku besar mengelompokkan saldo berdasarkan akun-akun sejenis.
Jurnal umum dan buku besar merupakan dua tahap awal dalam membuat laporan keuangan. Akun- akun yang ada pada buku besar akan dicatat ke dalam neraca dan kemudian disusun dalam laporan keuangan bulanan yang terdiri dari laporan laba rugi, laporan perubahan modal, neraca, dan laporan arus kas.
Berikut contoh laporan keuangan restoran Excel yang juga dapat dijadikan sebagai contoh laporan keuangan perusahaan dengan format yang sama.
Laporan keuangan akurat bisnis dapat memberikan informasi yang tepat bagi pemilik usaha. Contoh di atas merupakan laporan keuangan yang disusun dari contoh laporan keuangan harian. Agar dapat lebih mudah melihatnya, silahkan unduh contoh laporan keuangan pdf yang berisi contoh laporan keuangan Excel di sini.
Kesimpulan
Laporan keuangan, baik harian, bulanan, kuartalan, hingga tahunan memiliki peran masing- masin. Namun tujuan utamanya sama, yaitu untuk menyampaikan informasi yang berkaitan dengan kinerja perusahaan dan salah satu penentu pengambilan keputusan. Laporan keuangan bulanan sederhana bagi usaha berskala kecil dan menengah dapat disusun menggunakan Excel dengan metode dan format yang sederhana.
Cek Laporan Keuangan Bulanan di Ginee!
Omnichannel Ginee merupakan sebuah platform yang menyediakan kemudahan untuk Anda yang memiliki bisnis online dan telah terdaftar di sejumlah marketplace. Ginee bekerjasama dengan berbagai marketplace seperti Shopee, Tokopedia, Lazada, dan lainnya, lho, sehingga berita bagus buat Anda yang punya toko online di marketplace tersebut!
Misalkan Anda kesulitan untuk mengelola toko Anda, pakai Ginee saja, yuk! Ginee punya fitur manajemen pesanan, produk, stok, bahkan laporan penjualan, lho. Nah, Anda bisa mengetahui serta menganalisis laporan keuangan bulanan lewat fitur laporan penjualan Ginee yang akurat. Dijamin, semuanya beres dengan cepat kalau sama Ginee. Daftar sekarang!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
