6 Contoh Kwitansi Pembayaran (Doc dan Excel Lengkap)

Kwitansi pembayaran sudah sangat umum digunakan dalam dunia bisnis di Indonesia. Dalam praktiknya, kwitansi pembayaran digunakan sebagai bukti transaksi antar pelaku bisnis atau pembeli dan penjual. Untuk bisa membuat kwitansi pembayaran yang benar, Anda perlu tahu dulu, nih, contoh kwitansi pembayaran, karena kalau kwitansi pembayaran yang Anda buat isinya keliru, maka Anda harus menanggung kerugiannya.

Kwitansi pembayaran merupakan aspek penting dalam bisnis. Dalam pembuatan laporan keuangan, kwitansi pembayaran berfungsi sebagai bukti pengeluaran yang valid bagi suatu perusahaan. Beberapa model bisnis membutuhkan kwitansi pembayaran untuk menjadi bukti dari transaksi yang dilakukan antar pebisnis.

Baca juga:Berikut Jenis, Bentuk, dan Contoh Laporan Keuangan Perusahaan

Apa Itu Kwitansi Pembayaran?

Kalau Anda bekerja di bidang keuangan, pasti Anda sudah gak asing lagi, ya, sama kwitansi pembayaran. Buat yang belum tahu, kwitansi pembayaran adalah alat bukti pembayaran sah yang dikeluarkan ketika ada transaksi antar kedua belah pihak. Kwitansi pembayaran menjadi bukti bahwa Anda telah menerima uang dari pihak tertentu.

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, kwitansi pembayaran digunakan ketika sebuah pihak baru saja menyelesaikan proses transaksi. Kwitansi pembayaran biasanya berisikan nama pihak penerima, nama pihak yang memberikan uang, tanda tangan penerima, dan nominal uang yang diberikan. Cara membuat kwitansi juga cukup mudah. Apalagi sekarang sudah ada buku khusus kwitansi, jadi Anda tidak perlu membuat kwitansi secara manual.

Apa Saja Format Kwitansi?

Ketika membuat kwitansi, ada beberapa kolom yang perlu Anda isi. Contoh kwitansi yang baik adalah kwitansi yang memiliki format lengkap dan bisa digunakan sebagai bukti transaksi. Ada apa saja format kwitansi? Yuk, simak ulasan lengkapnya di bawah ini.

1. Nomor: Nomor yang ada pada kwitansi adalah tanda pencatatan transaksi yang perlu diisi.
2. Nama pembayar: Nama pembayar wajib diisi sebagai bukti adanya pihak yang membayar.
3. Nama penyerah uang: Digunakan untuk membuktikan adanya pihak yang memberikan barang atau jasa.
4. Nominal uang: Banyaknya uang yang dibayarkan oleh pembayar ke penerima dalam bentuk tulisan dan angka.
5. Tanda tangan dan materai: Sebagai bukti keabsahan dari kwitansi pembayaran.

Semua format di atas harus diisi pada kwitansi secara lengkap dan benar. Kalau tidak, maka pembayaran atau transaksi yang dilakukan oleh kedua belah pihak dianggap tidak sah.

Apa Fungsi Kwitansi Pembayaran?

Dalam penggunaannya, kwitansi memiliki beberapa fungsi. Buat yang sudah kepo, yuk, simak fungsi dari kwitansi berikut ini.

Sebagai Bukti Transaksi yang Sah

Fungsi utama dari sebuah kwitansi adalah sebagai bukti bahwa salah satu pihak telah memberi pembayaran dengan sah. Jika ada pembayaran yang terjadi, maka pihak penerima akan menerima kwitansi.

Sebagai Bukti Surat Kehadiran Suatu Acara

Kwitansi juga bisa, lho, dijadikan bukti kehadiran dari suatu acara. Misal, ketika Anda ingin menghadiri sebuah persidangan, maka Anda bisa mengisi kwitansi yang disediakan sebagai bukti kesanggupan Anda untuk menghadiri acara tersebut.

Sebagai Bukti Pembayaran bagi Pembeli

Selanjutnya, kwitansi berguna sebagai bukti pembayaran yang sudah dilakukan oleh pembeli atau konsumen terhadap suatu barang atau jasa. Dengan adanya kwitansi, maka pembayaran tersebut bisa dikatakan sah.

Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Membuat Kwitansi Pembayaran

Pembuatan kwitansi tidak bisa dilakukan secara sembarangan, lho. Contoh pembayaran kwitansi yang baik untuk diikuti adalah kwitansi yang dibuat dengan memperhatikan beberapa hal berikut ini.

1. Untuk bukti penerimaan uang, Anda perlu menulis nama lengkap dari penerima.
2. Anda diharapkan untuk tidak menandatangani kwitansi kosong karena tidak ada kejelasannya.
3. Anda perlu meletakkan tanda baca titik (.) di setiap akhir penulisan.
4. Tanda titik perlu disematkan di akhir kalimat, karena kalau Anda ingin menuliskan pembahasan yang lain, Anda bisa terhindar dari kerugian.
5. Tulis tanggal dan tempat terjadinya transaksi dengan jarak yang agak berdekatan.
6. Orang yang menandatangani kwitansi perlu menulis tanggal dan tempat di atas kwitansi.
7. Jika kwitansi memerlukan materai, maka tanda tangan lah di dekat materai.
8. Ketahui bahwa ada beberapa perbedaan dari nota dan kwitansi.

Ciri-Ciri Kwitansi Pembayaran

Karena masih banyak orang yang belum bisa membedakan antara kwitansi pembayaran dengan nota transaksi atau invoice, maka perlu dikenali pula ciri-ciri dari kwitansi. Berikut adalah karakteristik dari kwitansi.

1. Ada dua bagian penerima dan pemberi yang terletak di sebelah kiri (penerima) dan sebelah kanan (pemberi).
2. Ada rangkap yang memuat beberapa informasi seperti nama lengkap penerima dan pemberi, jumlah uang, jenis produk yang diberikan, serta tanggal dan tempat dari proses transaksi dibuat bersama tanda tangannya.

Baca juga:  Apa Perbedaan Kwitansi dan Invoice sebagai Bukti Transaksi?

Bagaimana Cara Membuat Kwitansi Pembayaran?

Sebelum memasuki bagian contoh kwitansi pembayaran Excel dan contoh kwitansi pembayaran word, ketahui dulu, yuk, cara membuat kwitansi pembayaran. Bagi Anda yang butuh contoh bikin kwitansi pembayaran, simak langkah-langkahnya di bawah ini, ya!

1. Pada bagian nomor, tulislah nomor transaksi. Jika Anda sudah melakukan banyak transaksi, maka nomor ini berfungsi untuk menandai dan membedakan transaksi yang satu dengan lainnya.
2. Di bagian “Telah diterima dari” silakan Anda tulis nama pemberi uang. Isi nama lengkap pemberi sesuai dengan nama yang tertera di KTP pemberi.
3. Di bagian “Uang sejumlah”, Anda bisa menuliskan jumlah uang yang diserahkan dalam bentuk tulisan, bukan angka.
4. Di kolom “Untuk pembayaran”, Anda perlu menuliskan tujuan penyerahan uang, misal, contoh kwitansi pembayaran transportasi, maka Anda bisa menuliskan keterangannya “Transportasi”.
5. Di bagian “Terbilang” tuliskan jumlah uang dalam bentuk angka. Misal, dari contoh kwitansi pembayaran koperasi adalah senilai satu juta, maka Anda bisa tulis “Rp. 1.000.000”.
6. Di bagian kanan, ada sedikit ruang untuk menulis tempat dan tanggal terjadinya transaksi. Tandatangani dan nama terang penerima uang.

Contoh Kwitansi Pembayaran

Buat Anda yang sudah gak sabar ingin tahu contoh dari kwitansi pembayaran, langsung simak aja, nih, beberapa contoh kwitansi pembayaran yang sudah diisi dan contoh lainnya beserta file word, excel dan contoh kwitansi pembayaran pdf lengkap!

Contoh Kwitansi Pembayaran Sekolah

Contoh Kwitansi Pembayaran Motor

Contoh Kwitansi Pembayaran Infaq

Contoh Kwitansi Pembayaran Jasa

Contoh Kwitansi Pembayaran Sewa Rumah

Contoh Kwitansi Pembayaran dengan Materai

Itulah beberapa contoh dari kwitansi yang bisa Anda jadikan sebagai referensi dalam pembuatan kwitansi. Untuk download contoh kwitansi tanda terima atau kwitansi pembayaran dalam format Excel, Word, dan PDF, silahkan Anda klik link di bawah ini:

Download contoh Kwitansi Pembayaran Excel, Word, PDF by Ginee.

Ginee Omnichannel

Pusing mengelola SKU produk Anda yang terlalu banyak? Gak usah kocar-kacir! Ginee Omnichannel selalu hadir untuk membantu jalannya bisnis online Anda. Anda yang menjual banyak produk sekaligus di banyak marketplace gak usah panik kalau SKU kebanyakan, karena dengan fitur Manajemen Produk dan Stok Anda bisa mengelola produk Anda dengan mudah dan efisien.

Manfaat menggunakan Ginee itu ada banyak banget, lho. Kalau Anda mau bisnis online Anda sukses, Anda tinggal integrasikan aja toko-toko online Anda ke Ginee ERP. Yuk, daftar Ginee sekarang dan dapatkan free trial 7 hari full!

Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel

Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!

Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!

1. Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
   • Update secara otomatis pesanan dan stok
   • Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
   • Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
2. Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
   • Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
   • Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
   • Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan