Invoice pembelian jasa maupun barang merupakan salah satu dokumen yang penting dalam melengkapi proses transaksi jual beli, invoice memiliki berbagai kegunaan dan manfaat baik bagi penjual maupun pembeli, sayangnya beberapa orang masih belum mengerti pentingnya sebuah invoice, termasuk masih bertanya apa itu invoice pembelian, jika Anda ingin lebih memahami pentingnya sebuah invoice, Anda dapat menyimak artikel berikut!
1. Apa itu invoice pembelian
Invoice Pembelian dapat dikatakan sebagai sebuah dokumen bukti transaksi pembelian yang berisi item dan jumlah pembayaran yang harus dibayar. invoice pembelian juga dapat dikatakan sebagai faktur pembelian, atau dokumen ini akan menghitung seluruh transaksi barang ataupun jasa yang dilakukan oleh kedua pihak.
2. Fungsi dan tujuan invoice
Berikut ini adalah beberapa fungsi dan tujuan dari sebuah invoice jasa dan barang dalam perdagangan :
- Sebagai tanda bukti telah adanya transaksi pembelian antara kedua belah pihak.
- Sebagai bukti dan informasi mengenai jumlah tagihan yang harus dibayar dan dilunasi oleh pembeli.
- Menjadi bukti rujukan bila terdapat kesalahan dalam pengiriman produk maupun perhitungan total pembayaran.
- Membantu untuk menyusun pembukuan keuangan pada penjual
3. Info yang wajib tercantum dalam invoice
Terdapat beberapa informasi yang wajib Anda cantumkan pada invoice sebagai berikut:
- Keterangan perusahaan pada pembeli
- Keterangan perusahaan pada penjual
- Tanggal dilakukannya transaksi
- Item atau jenis barang atau jasa apa saja yang telah dibeli
- Total transaksi dan harga per-barang
4. Hal yang harus diperhatikan dalam membuat invoice
a. Identitas penagih dan pelanggan
Penagih dapat dikatakan sebagai perusahaan Anda. hal ini penting karena menjadi bukti legalitas dan memperjelas penerima mengenai mengapa invoice tersebut akan ditagihkan. Identitas ini termasuk alamat, maupun kontak.
b. Nomor invoice
Bagian penting lainnya dalam invoice adalah, nomor invoice, hal ini berfungsi sebagai pembeda antar invoice.
c. Tanggal invoice
Tanggal invoice dibuat sangat penting untuk dicantumkan, ini membuktikan invoice yang dikirimkan sesuai dengan selesainya penggunaan jasa.
d. Total biaya serta deskripsi barang atau jasa
Anda perlu mencantumkan total biaya serta deskripsi dari barang dan jasa agar pembeli Anda dapat memahami dan mengecek kembali apakah invoice yang ditagihkan sesuai dengan yang telah mereka terima.
5. Tips jitu menulis contoh invoice agar cepat dibayar
- Tulis invoice Secara Jelas, tulislah format invoice dengan jelas, termasuk daftar barang dengan nama, jenis, harga dan kuantitas, agar membacanya dan mengingat untuk segera melunasi tagihannya.
- Perhatikan Jangka Waktu, masalah lainnya yang dihadapi adalah ketika pelanggan Anda terlambat melakukan pembayaran. Oleh sebab itu, diharapkan untuk tidak lupa memberikan perhatian terhadap jangka waktu yang diberikan.
- Berikan Pilihan Metode Pembayaran. Berikan pilihan pembayaran untuk pelanggan Anda, sehingga akan memudahkan mereka untuk melunasi pembayaran yang ada.
6. Jenis-jenis invoice
Terdapat 3 jenis invoice yang sering digunakan dalam perdagangan, Sebagai berikut:
- Invoice biasa
Invoice ini sering ditemukan dalam transaksi jual beli sehari- hari, seperti invoice jasa desain, jasa fotografi, jasa konsultan hingga jasa perorangan lainnya. bentuk informasi di dalamnya yang sederhana juga ringkas. invoice ini memuat informasi rinci berisi produk atau jasa yang telah dibeli serta informasi lainnya yang dibutuhkan. - Invoice konsuler
Invoice konsuler hanya akan dikeluarkan bila terjadi transaksi perdagangan skala internasional. seperti transaksi export-import. - Invoice proforma
Invoice proforma akan dikeluarkan oleh penjual sebagai invoice sementara sebagai bukti barang yang telah berhasil dikirim, namun bila barang sudah terkirim semua, maka invoice proforma dapat diganti dengan invoice biasa., namun bila Jika penjual telah berhasil mengirim semua barang tersebut,
Contoh invoice jasa
Selain contoh invoice jasa, beberapa orang juga mencari tahu mengenai contoh invoice jasa perorangan, contoh invoice jasa desain, contoh invoice jasa photography, contoh invoice jasa konsultan, yang kurang lebih dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, seperti pada contoh invoice berikut:
Bila Anda memiliki beragam toko online, Ginee dapat memudahkan pengelolaan produk dan invoice di toko Anda secara cepat dan efisien! Ginee adalah solusi All-In-One untuk e-commerce berbasis Cloud yang menyediakan rangkaian lengkap manajemen ritel untuk meningkatkan penjualan dan efisiensi kerja untuk online dan offline. Kamu dapat mencoba gratis 7 Hari Ginee sekarang!
Pelajari lebih lanjut di https://ginee.com/id/
