Salah satu jenis faktur adalah faktur penjualan, yakni dokumen yang digunakan sebagai bukti transaksi dari pihak si penjual. Untuk ada yang berbisnis, tentunya sudah tidak asing lagi dengan hal ini. Namun, untuk yang masih awam, tahukah Anda seperti apa contoh faktur penjualan?
Dalam artikel ini, Ginee telah menyediakan jawabannya untuk Anda, mulai dari contoh faktur penjualan itu sendiri, apa manfaatnya, serta cara membuat faktur penjualan, lengkap!
Selamat membaca!
Apa itu Faktur Penjualan?
Apa itu faktor penjualan? Faktur penjualan atau yang sering juga disebut dengan istilah asingnya yaitu Sales Invoice adalah sebuah lembaran bukti transaksi atau bukti tagihan yang bermaksud untuk membenarkan bahwa transaksi tersebut sudah terjadi dan sah terhadap pembelian suatu barang atau jasa.
Faktur Penjualan adalah sebutan yang umum digunakan sebagai penjual, dan Faktur Pembelian adalah sebutan yang umum digunakan sebagai pembeli. Kedua hal tersebut sebenarnya sama saja, yang membedakannya hanyalah perspektif yang melihat atau menyatakan faktur tersebut dari segi penjual atau segi pembeli.
Seiring perkembangan teknologi dan jaman, faktur penjualan kini sudah mulai berkurang yang dikirimkan atau diberikan dalam bentuk lembaran kertas. Hal ini dikarenakan sudah tersedianya faktur digital yang lebih kuat statusnya dibandingkan dengan faktur penjualan lembaran kertas.
Hal ini dikarenakan faktur penjualan tersebut pada umumnya diberikan atau dicetak bersamaan dengan alat yang digunakan untuk transaksi pula. Maraknya metode dan alat pembayaran digital seperti OVO, GoPay, ShopeePay dan lain-lainnya.
Selain transaksi tunai, faktur penjualan juga bisa dibuat untuk menyatakan bukti sebuah transaksi kredit. Kegiatan ini disebut sebagai faktur penjualan kredit. Ada juga beberapa oknum yang mempermainkan faktur penjualan, faktur tersebut biasanya disebut sebagai faktur penjualan kosong.
3 Contoh Faktur Penjualan
Berikut ditampilkan 3 contoh faktur penjualan tunai yang sering ditemui dalam melakukan transaksi jual beli:
Menarik bukan setelah mengetahui bentuk faktur penjualan tidaklah hanya seperti lembaran kertas kecil yang sering didapatkan pada saat berbelanja di pasar swalayan ataupun pada saat memesan makanan online saja loh! Penasaran bagaimana cara membuat faktur penjualan dan bagaimana sih format faktur penjualan yang dipakai pada umumnya?
6 Manfaat Faktur Penjualan
Mengetahui pengertian tidaklah cukup bila tidak memahami 6 manfaat penting faktor penjualan. Manfaat dari faktur penjualan bisa disimak sebagai berikut:
- Merupakan alat bukti yang sah dan dapat digunakan dalam melakukan pelaporan pajak.
- Dapat digunakan sebagai bukti tertulis bahwa sebuah transaksi jual beli sudah terjadi.
- Bisa digunakan sebagai alat komplain yang sah dan kuat terhadap hukum baik bagi penjualan maupun pembeli suatu barang ataupun jasa.
- Sebagai bukti barang atau jasa telah selesai diberikan kepada pelanggan dan transaksi tersebut sudah luas.
- Memiliki informasi barang atau jasa yang sudah dibeli oleh pelanggan seperti produk yang dibeli, berapa banyak kuantitas yang dibeli dan berapa harga yang ditetapkan pada saat melakukan transaksi.
- Adalah bukti valid yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan.
Cara Membuat Faktur Penjualan
Sebelum membahas bagaimana cara membuat faktur penjualan, anda harus mengetahui beberapa hal penting dalam membuat faktur penjualan, bisa dikatakan beberapa beberapa syarat penting dalam pembuatan faktur penjualan.
Adapun beberapa faktor penting sebelum membahas mengenai cara membuat faktur penjualan adalah sebagai berikut:
- Di setiap faktur harus berisikan:
- Nama penjual.
- Alamat penjual.
- Nomor Telepon penjual.
- Tanggal Transaksi.
- Kode dan nomor transaksi.
- Nominal total yang harus dibayarkan.
- Nama dan tanda tangan kasir (terkadang termasuk juga tanda tangan pembeli).
Setelah memahami faktor-faktor penting dalam pembuatan penjualan, kita akan bahas cara membuat faktur penjualan. Membuat faktur penjualan bisa dibuat dengan dua cara yaitu, pembuatan faktur manual. dan pembuatan faktur dengan komputer seperti faktur penjualan excel.
Pembuatan faktur dengan cara manual bisa dilakukan hanya dengan kertas atau buku faktur yang dijual di toko peralatan dan perkantoran. Faktur tersebut sudah berisikan tabel tabel dan tempat untuk mengisi sesuai dengan syarat yang sudah dijelaskan diatas tadi.
Pembuatan faktur penjualan dengan cara komputer bisa dilakukan dengan berbagai cara. Banyaknya perangkat lunak yang beredar di pasaran dengan harga yang terjangkau sudah termasuk juga sekaligus sebagai perangkat lunak yang membantu mengatur pembukuan perusahaan juga. Faktur penjualan dalam perangkat lunak yang berbayar hanyalah bagian kecil dari keseluruhan faktur penjualan tersebut.
Faktur penjualan dalam perangkat lunak yang berbayar hanyalah bagian kecil dari keseluruhan faktur penjualan tersebut. Sebagai rujukan atau referensi silahkan download faktur penjualan(Docs/Excel) berikut.
Tools Ginee untuk Faktur Penjualan
Ginee dapat memudahkan Anda untuk mengurus faktur penjualan, Anda tidak lagi perlu kesulitan karena Ginee juga dapat membantu proses cetak secara massal, juga terdapat beberapa tools Ginee yang dapat digunakan, seperti:
- Cetak packing list.
- Cetak picking list.
- Cetak invoice (Cetak Invoice Tokopedia, Shopee, Bukalapak, Lazada dan lainya).
- Label pengiriman.
Punya Toko di Banyak Marketplace? Bukan Halangan Kalau Pakai Ginee Omnichannel!
Sekarang udah tahu, kan contoh dari faktur penjualan? Nah, buat Anda yang ingin berjualan di banyak marketplace atau toko online tapi takut kewalahan mengelolanya, Anda dapat menggunakan Ginee Omnichannel untuk membantu operasional bisnis online Anda!
Dengan Ginee, Anda bisa handle produk, stok, orderan, promosi, chat, hingga laporan penjualan dengan akurat hanya dalam 1 dashboard Ginee saja. Yuk, gabung Ginee Indonesia gratis sekarang!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
