Persediaan barang dalam suatu usaha sangat perlu dikontrol. Dengan adanya persediaan barang, maka kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan. Salah satu alternatif dalam mencatat persediaan adalah dengan buku besar. Selain buku besar ada juga jenis buku besar pembantu. Apa itu buku besar pembantu dan contoh buku besar pembantu persediaan barang? Mari kita simak pembahasan berikut ini!
Buku besar umum adalah salah satu bagian dari siklus akuntansi. Buku besar umum dapat dibuat setelah dilakukan penjurnalan yang berfungsi mengelompokkan transaksi keuangan yang telah dicatat ke dalam akun-akun akuntansi.
Buku besar umum biasanya berisi semua transaksi yang menyebabkan penambahan atau pengurangan pada akun-akun akuntansi. Tetapi ada jenis buku besar pembantu yang menjelaskan transaksi pada akun-akun tertentu, seperti buku besar pembantu piutang, buku besar pembantu utang, buku besar persediaan barang dagang, dan lainnya.
Pengertian Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu adalah buku besar yang disusun untuk transaksi-transaksi yang lebih spesifik dan detail. Dalam buku besar ini akan dikelompokkan menjadi satu kategori yang sama dan berisi informasi yang lebih detail yang tidak dicantum di buku besar umum.
Jenis Buku Besar Pembantu
Karena banyak transaksi yang terjadi dalam buku besar, maka buku besar pembantu juga memiliki beberapa jenis buku besar yang sering dipakai. Buku besar pembantu terdiri dari :
Buku Besar Pembantu Utang
Buku besar pembantu utang adalah buku yang berisi kumpulan pencatatan dari transaksi utang yang terjadi pada perusahaan. Di dalam buku ini, mencatat perubahan transaksi dari jumlah dan nominal kepada kreditur. Selain itu dalam buku besar pembantu utang akan terlihat informasi jelas mengenai nama kreditur pemberi utang, nominal serta cara pembayarannya apakah memiliki jangka waktu pembayaran ataupun dapat dibayar dengan cicilan.
Buku Besar Pembantu Piutang
Buku besar pembantu piutang adalah buku yang berisi kumpulan pencatatan dari transaksi piutang yang belum dibayar oleh debitur. Perusahaan menjual barangnya kepada pihak lain dengan melakukan transaksi penjualan secara kredit. Manfaat buku besar pembantu piutang adalah pada buku ini tercatat rincian data debitur, nominal tagihan, dan cara pembayaran serta tanggal jatuh temponya.
Buku Besar Pembantu Persediaan Dagang
Buku besar pembantu persediaan dagang adalah buku yang berisi kumpulan pencatatan dari transaksi pembelian dan pengeluaran barang. Pada buku besar ini berisikan rincian tentang kode barang, nama barang, serta kuantitas dari barang dagang yang tersedia untuk dijual. Dan pada buku besar ini dapat dikelompokkan berdasarkan jenis barang.
Fungsi Buku Besar Pembantu
Beberapa fungsi buku besar pembantu adalah :
- Buku besar pembantu berfungsi untuk mencatat rincian pada transaksi- transaksi tertentu yang sudah tercatat dalam buku besar umum
- Buku besar pembantu berfungsi sebagai pengawas
- Memudahkan proses penyusunan laporan keuangan
- Mempermudah pencarian informasi yang ingin diketahui karena sudah tersusun secara rinci dan per kelompok akun
- Dapat digunakan sebagai pembanding agar data yang dibuat dapat lebih akurat
Sumber Pencatatan Buku Besar Pembantu
Dalam proses siklus akuntansi, sumber pencatatan adalah hal yang dasar dan utama dalam semua transaksi. Tidak adanya sumber pencatatan, maka sebuah laporan keuangan dapat dikatakan tidak valid karena tidak ada hal yang mendasarinya terjadi sebuah transaksi Oleh karena itu dalam buku besar pembantu juga memiliki sumber pencatatannya sendiri.
Sumber pencatatan dalam buku besar adalah semua bukti transaksi yang berakibat pada perubahan nominal akun-akun tertentu. Contoh dari sumber pencatatan adalah dari bukti transaksi, yaitu nota kontan, faktur, invoice, dan sebagainya
Setelah dari bukti transaksi, lalu lakukan pencatatan di dalam buku jurnal umum, jurnal adalah cara untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan ke dalam kelompok-kelompok akun akuntansi. Setelah itu baru disusun ke dalam buku besar umum. Lalu dibuatlah buku besar pembantu, dalam pencatatan ini berisi saldo setiap akhir periode tertentu.
Contoh Buku Besar Pembantu
Perusahaan PT.ABC memiliki beberapa transaksi keuangan selama bulan Januari 2021, dengan transaksi sebagai berikut :
Pada tanggal 1 Januari 2021, perusahaan mencatat transaksi utang perusahaan ke beberapa supplier lain yaitu, CV A memberikan pinjaman sebesar Rp 1.200.000, CV B memberikan pinjaman sebesar Rp 1.600.000, dan CV C memberikan pinjaman sebesar Rp 1.700.000. Total utang perusahaan dicatat pada akun utang di sebelah saldo kredit pada buku besar dengan jumlah Rp 4.500.000.
Kemudian terjadi transaksi pembelian oleh PT.ABC selama Bulan Januari 2021 yaitu, pembelian secara kredit ke CV A sebesar Rp. 3.000.000, pembelian secara kredit ke CV B sebesar Rp. 2.000.000 dan pembelian secara kredit ke CV C Rp. 4.000.000. Total pembelian bulan Januari 2021 adalah Rp. 9.000.000
Lalu pada bulan yang sama PT. ABC juga telah membayarkan hutangnya ke CV A sebesar Rp. 2.000.000 dan ke CV. C sebesar Rp. 3.000.000 , total pembayaran utang bulan Januari 2021 adalah Rp. 5.000.000
Berikut ini adalah contoh buku besar pembantu utang berdasarkan ilustrasi contoh diatas :
Ginee Omnichannel: Analisis Bisnis dengan Sistem Digital
Ribet ngurusin laporan keuangan untuk toko online Anda? Pakai Ginee aja! Jadi, Ginee Indonesia adalah sebuah platform untuk membantu Anda dalam pengelolaan toko online yang terdaftar di marketplace. Nanti, Ginee akan bantu provide laporan penjualan untuk setiap toko online Anda, lho.
Kategori data juga bisa dipilih sesuai keinginan. Semua file cukup diunduh jadi satu file aja, kok. Mudah dan efisien banget, kan, kalau pakai Ginee Omnichannel? Gabung sekarang dan dapatkan free trialnya selama 7 hari full!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
