Dalam siklus akuntansi, terdiri dari berbagai sumber transaksi yang terjadi selama periode tertentu yang kemudian dicatatkan, salah satu siklus yang akan dibahas adalah posting buku besar dan contoh buku besar. Pencatatan atas berbagai kumpulan bukti transaksi yang dikonsepkan sesuai kriteria dan kualitas informasi akuntansi.
Memposting buku besar tetap harus dilakukan oleh perusahan jasa maupun dagang, jika ingin menyusun laporan keuangan perusahaan per periode tahunan maupun bulanan. Posting buku besar juga membantu meringkas transaksi per kelompok untuk mempermudah alur pengecekan pengeluaran dan pemasukan atas transaksi yang terjadi pada periode tertentu.
Apa Yang Dimaksud Buku Besar ?
Buku besar adalah kumpulan akun yang yang memiliki keterkaitan akun yang satu dengan akun yang lain dan proses buku besar bersumber dari pencatatan jurnal yang telah dilakukan terlebih dahulu.
Buku besar tetap harus diposting, baik perusahan jasa maupun dagang akan melakukannya demi membantu memperjelas transaksi yang terjadi selama periode berlangsung dengan format penyusunan yang sama dan dimana memiliki sedikit perbedaan dimana perusahaan dagang memiliki buku besar pembantu atas buku besar utama.
Jenis Jenis Buku Besar
Buku Besar Perusahaan Dagang
Pada pencatatan buku besar dagang dimana pemindahan saldo dari jurnal umum yang tersedia yang kemudian dikelompokkan ke buku besar sesuai akun keterangan perusahaan dagang. Untuk lebih jelasnya mengenai posting jurnal umum ke buku besar dapat melihat ke artikel ini, yang menjelaskan secara rinci dari jurnal umum posting ke buku besar.
Buku Besar Perusahaan Jasa
Pada pencatatan buku besar jasa adalah proses memindahkan saldo yang telah disusun untuk memproses laporan keuangan dengan memudahkan dalam melakukan pengecekkan akun transaksi yang terjadi sebelumnya. Di artikel sebelumnya telah dijelaskan fungsi dan tujuan pencatatan buku besar bagi perusahaan jasa beserta prosedur dan contoh postingan.
Format Format Buku Besar
Berikut beberapa susunan format dan tampilan contoh jurnal buku besar antara lain :
Bentuk T (T account)
Format susunan buku besar dengan bentuk ini adalah susunan yang paling sederhana yang berbentuk seperti huruf T besar. Dimana sebelah kiri menunjukkan sisi debet dan sebelah kanan menunjukkan sisi kredit. Nama akun diletakan di kiri atas dan kode akun diletakan di kanan atas.
Berikut format contoh buku besar bentuk T :
Bentuk Skontro
Format susunan buku besar dengan bentuk skontro atau biasanya disebut bentuk dua kolom.
Bentuk skontro adalah sebelah menyebelah dibagi dua yaitu sebelah debit dan kredit.
Berikut format contoh buku besar bentuk skontro :
Nama Akun : xxx → Kode : xxx
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debet | Tanggal | Keterangan | Ref | Kredit |
Bentuk Staffle (Berkolom Saldo Tunggal) / 3 Kolom
Format susunan buku besar dengan bentuk stafel 3 kolom atau saldo tunggal digunakan jika diperlukan penjelasan dari transaksi yang relatif banyak.
Berikut format contoh buku besar bentuk staffel 3 kolom :
Nama akun : xxx Kode akun : xxx
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | D/K | Saldo |
Bentuk Staffle (Berkolom Saldo Rangkap) / 4 Kolom
Format susunan buku besar dengan bentuk stafel 4 kolom atau saldo rangkap hampir sama dengan kolom saldo tunggal. Hanya perbedaannya kolom saldo dibagi menjadi 2 kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit.
Berikut format contoh buku besar 4 kolom
Nama akun : xxx Kode akun : xxx
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo | |
| Debit | Kredit | |||||
Bagaimana Cara Membuat Buku Besar ?
Berikut prosedur atau tahapan dalam membuat buku besar / posting buku besar atas kumpulan transaksi yang telah terjadi.
Langkah langkah cara buat buku besar yaitu :
- Bukti transaksi dikumpulkan dan dicatat ke jurnal umum dimana menempatkan rekening yang ada di sisi debet dan di sisi kredit.
- Membuat tabel bentuk buku besar kemudian mencatat sesuai urutan kode akun
- Memposting tanggal transaksi yang telah terjadi ke kolom tanggal buku besar sesuai nama akun yang dapat dilihat dari keterangan jurnal umum.
- Memposting semua keterangan sumber transaksi yang sesuai nama akun ke kolom keterangan buku besar.
- Memposting semua nilai transaksi sesuai nama akun ke kolom debit dan kredit buku besar.
- Memposting nomor halaman jurnal sesuai nama akun yang ada ke kolom referensi buku besar
- Selanjutnya menjumlahkan kolom saldo buku besar dengan mengikuti kriteria posisi debit akan menambahkan saldo debit dan mengurangi saldo kredit sedangkan posisi kredit akan mengurangi saldo debit dan menambah saldo kredit.
Tujuan Penggunaan Buku Besar ?
Berikut beberapa tujuan perusahaan melakukan posting buku besar :
- Memberikan hasil akurat dan benar atas mencatat semua bukti transaksi yang ada di jurnal sesuai cara membuat buku besar akuntansi.
- Memindahkan atau mencatat transaksi yang terjadi secara tepat dan dari contoh buku besar pembantu memberikan kemudahan dalam mengecek daftar piutang dll.
- Memberikan pengawasan atas keseimbangan debit dan kredit pada akun bersangkutan.
- Membantu akomodasi pemindahan jika dibutuhkan pada pencatatan jurnal penyesuaian.
- Memberikan hasil laporan keuangan dengan tepat waktu dan dapat dipercaya pada periode transaksi berlangsung.
Penyusunan Contoh Buku Besar Akuntansi
Pada bagian ini ada contoh soal buku besar dimana diminta membuat jurnal umum ke buku besar terlebih dahulu dengan menggunakan microsoft excel :
- Langkah awal membuat buku besar dengan excel yaitu menyusun dan membuatkan tabel kolom nomor akun dan keterangan akun ke sheet excell supaya memudahkan pengisian setiap transaksi yang terjadi.
- Cara mengerjakan buku besar, terlebih dahulu membuat jurnal umum dan jurnal khusus dimana mengisi seluruh kolom debit dan kolom kredit yang ada ke kolom tabel jurnal umum dan khusus.
- Membuat kolom bentuk buku besar dengan format bentuk 6 kolom dengan memudahkan dari jurnal umum posting ke buku besar. Kemudian menggunakan rumus IF, SUMIF, VLookup dan fungsi validation untuk mengurangi kesalahan.
salah satunya contoh buku besar kas yang diposting :
Kemudian rumus excel jurnal umum ke buku besar kas yang diposting:
Kolom sel kode akun menggunakan rumus fungsi data validation dengan cara pilih menu data-data validation- list-source dengan kode sebagai berikut :
Kolom sel nama akun menggunakan rumus VLookup dengan memasukan rumus contoh sebagai berikut :
Kolom sel keterangan menggunakan rumus IF dan Text untuk mengisi kolom tersebut, berikut contoh rumusnya :
Kolom sel debit menggunakan rumus SUMIF untuk mengisi kolom tersebut yang diambil dari jurnal umum kolom debit, berikut contoh rumusnya :
Kolom sel kredit menggunakan rumus SUMIF untuk mengisi kolom tersebut yang diambil dari buku jurnal kolom kredit, berikut contoh rumusnya :
Kolom sel saldo menggunakan rumus biasa dalam penjumlahan pengurangan, berikut contoh rumusnya :
Dengan adanya susunan contoh laporan buku besar excel diatas, memudahkan proses posting buku besar secara efisien tanpa memerlukan pencatatan posting secara manual.
Berikut contoh jurnal buku besar secara menyeluruh :
Ketahui Laporan Keuangan di Ginee
Hasil penjualan dari toko online Anda yang terdaftar ke sejumlah marketplace dapat dilihat, lho, di Ginee. Platform Ginee dapat membantu Anda menganalisis bisnis dan hasil penjualan Anda dengan lebih mudah. Dengan begitu, jika Anda ingin menambahkan toko, produk, atau bahkan mengurangi produk yang kurang peminatnya jadi pertimbangan yang lebih efisien untuk ke depannya.
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
