Bisnis online memang mudah karena hadirnya internet. Namun, siapa sangka kalau bisnis online ternyata juga memerlukan cara rekap orderan online shop, lho!. Hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam mendata stok barang dan penjualan. Mau tahu contoh rekap orderan olshop dan contoh rekap orderan olshop excel dengan mudah? Yuk, scroll di bawah ini!
Apa yang Dimaksud dengan Rekap Data?
Pelaku bisnis online tentu harus mengenal yang namanya contoh buku rekap orderan contoh buku rekap penjualan untuk menulisnya di catatan keuangan olshop. Tetapi, sebenarnya apa yang dimaksud dengan rekap data? Dan Perbedaan Rekap Penjualan dengan Rekap Orderan Online Shop? Yuk, simak untuk penjelasannya!
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), rekap adalah kependekan dari kata rekapitulasi. Berarti, rekap atau rekapitulasi adalah sebuah isi atau ikhtisar pada akhir laporan. Manfaat rekapitulasi adalah untuk menghindari adanya kesalahan dalam proses memasukan dan memasukkan dan memindahkan data dari jurnal ke buku besar sehingga lebih mudah.
Dengan demikian, berarti rekap data atau rekapitulasi data adalah suatu kegiatan yang meringkas data sedemikian rupa sehingga menjadi lebih berguna dalam bentuk, susunan, sifat, atau isinya.
Baca juga: Menginput Data Transaksi di Buku Besar dengan Fungsi
Hal ini sangat berguna bagi Anda yang tengah menjalankan bisnis online shop yang sedang melakukan rekap data untuk pembukuan online, sebagai contoh pembukuan online shop baju dan contoh pembukuan sederhana online shop.
Lebih lanjut, rekap data sangat penting untuk membuat rekap laporan keuangan bagi kepentingan bisnis. Berikut kepentingan rekap data dalam laporan keuangan.
Langkah Awal Mengambil Keputusan
Rekapan data yang dilakukan adalah bekal utama dalam membuat keputusan bisnis online Anda. Hal ini untuk menghindari kerugian dalam penjualan. Sehingga, cara membuat rekapan order yang benar dan teliti dapat digunakan sebagai pijakan pemilihan keputusan.
Bahan Evaluasi Kinerja Bisnis
Evaluasi biasanya dilakukan untuk menilai kinerja penjualan selama satu tahun dari rekapitulasi data. Nantinya data-data yang terkumpul dapat memberikan gambaran dari bisnis perusahan tersebut. Kemudian dapat menyelesaikan masalah yang terjadi.
Laporan Bagi Investor
Jika Anda salah satu pebisnis online dengan skala besar pasti perlu membuat contoh pembukuan reseller olshop. Dengan kata lain, Anda mengetahui mana reseller dan investor yang pantas Anda berikan data berupa rekapan data dari transaksi. Penjual bisnis online bertanggung jawab kepada investor. Hal ini bertujuan untuk memberikan gambaran pada investor.
Cara Rekap Orderan Online Shop
Setelah mengetahui apa itu rekap data dan pentingnya rekap data, bagi Anda pebisnis online perlu mengetahui bagaimana cara rekapan online shop dan cara membuat rekap orderan. Berikut tiga cara menyusun atau pencatatan pembukuan keuangan.
Manual
Sesuai dengan namanya pembukuan rekap orderan online dapat dilakukan secara manual. Namun, laporan keuangan ini dianggap tidak efektif karena begitu banyak yang harus dicatat. Selain itu, kesalahan manusia atau human error yang terjadi bisa dibilang cukup tinggi.
Microsoft Excel
Cara kedua adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Memang menggunakan aplikasi besutan Microsoft ini dapat membantu Anda dalam membuat contoh rekap orderan olshop bisnis. Namun, secara tidak langsung pengerjaanya tidak jauh berbeda dengan manual.
Perbedaanya terletak pada kesalahan dalam pengerjaan akan semakin berkurang karena kurang teliti. Rumus-rumus excel sangat membantu untuk menghitung dengan teliti dan otomatis
Software atau Aplikasi Akuntansi
Dengan adanya internet memberikan kemudahan untuk merekap data dengan cara aplikasi pembukuan online shop. Menggunakan software atau aplikasi sistem komputer akuntansi sangat membantu kebutuhan Anda. Alasannya karena sangat mudah untuk dikerjakan. Cara menggunakannya cukup dengan memasukkan data awal. Kemudian, laporan bisa dicetak secara otomatis.
Kelebihan yang dimiliki software atau aplikasi akuntansi tentunya terletak dari kecepatan komputer mengerjakan perintah, ketelitian yang lebih tinggi dari manusia, dan kapasitas penyimpanan data yang sangat besar karena disimpan dalam bentuk digital atau elektromagnetik. Sehingga contoh pembukuan bisnis online dapat dilakukan dengan mudah.
Cara Rekap Penjualan Online Shop Sederhana
Merekap penjualan online shop Anda tentu sangat penting. Sebelumnya sudah dijelaskan mengenai pentingnya merekap data dalam penjualan online shop. Pembukuan yang dilakukan sebenarnya adalah proses yang mengarah ke suatu kegiatan pengorganisasian dan penyimpanan dokumen keuangan.
Faktanya, pembukuan juga memuat jurnal, laporan keuangan, buku besar, dan sebagainya. Tujuannya adalah untuk menghindari kegagalan dalam berbisnis atau dengan kata lain bangkrut.
Oleh karena itu, pentingnya contoh pembukuan olshop sederhana sangat penting. Berikut tiga jenis pembukuan.
Baca juga: Macam-Macam Contoh Dari Laporan Keuangan Perusahaan
Buku Pemasukan
Buku pemasukkan atau pemesanan adalah buku yang mencatat semua pesanan atau orderan yang masuk serta jumlah totalnya. Singkatnya, buku ini berfungsi untuk mengetahui besarnya penjualan atau pemasukan harian. Termasuk di dalamnya apabila ada komisi dari supplier, ataupun donasi dari investor.
Lebih lanjut, buku ini memuat keterangan apakah sudah lunas atau kah belum.
Untuk memudahkan membuat rekapan buku pemasukan, lebih baik membuat beberapa kolom yang meliputi nomor, pelanggan, nomor order, tanggal, jumlah, tanggal bayar, nominal, serta resi pengiriman.
Buku Pengeluaran
Dalam mengelola sebuah usaha atau bisnis mencatat pengeluaran rutin apapun itu bentuknya bisa membantu pemilik bisnis untuk mengelola keuangan perusahaanya. Buku pengeluaran memiliki fungsi sebagai tempat mencatat segala macam pengeluaran yang terjadi dalam satu bulan. Mulai dari gaji karyawan, pembelian barang, listrik, serta kebutuhan yang lain.
Untuk memudahkan melakukan rekapan bulanan, sebaiknya buat beberapa kolom yang berisikan nomor, nama transaksi, tanggal, keterangan, dan besar jumlahnya. Namun, perlu diingat variabel yang digunakan tiap perusahaan berbeda-beda. Jadi, sesuaikan buku pengeluaran dengan bisnis Anda.
Buku Catatan Stok Inventori
Buku catatan stok inventori adalah buku yang dibuat untuk pengusaha atau bisnis dengan skala besar. Bagi Anda yang baru memulai bisnis tanpa modal atau dropshipper belum membutuhkan buku ini. Tetapi, tidak menutup kemungkinan Anda akan naik kelas menjadi reseller atau supplier di kemudian hari.
Fungsi dari buku stok adalah untuk mencatat semua stok barang. Seperti stok barang masuk atau barang yang masih tersisa, dan jumlah bahan baku yang tersedia.
Menurut praktik Akuntansi dikenal beberapa metode pencatatan persediaan barang (stock). Praktik yang sering digunakan adalah metode First In First Out (FIFO), Last In First Out (LIFO), dan Weighted Average Cost (WAC).
- First In First Out (FIFO) adalah barang yang pertama masuk harus terlebih dahulu keluar.
- Last In First Out (LIFO) adalah barang yang paling akhir masuk harus lebih dahulu dikeluarkan.
- Weighted Average Cost (WAC) adalah barang-barang yang dijual dicatat berdasarkan harga rata-ratanya.
Kelola Laporan Keuangan Jadi Mudah dengan Ginee Indonesia
Mengelola keuangan dalam bentuk rekapan data atau laporan keuangan memang sangat penting dilakukan bagi para pelaku kegiatan bisnis. Hal ini menjadi sebuah tindakan krusial dalam berbisnis. Biasanya merekap laporan keuangan sudah dimulai pada awal tahun, seperti saat ini.
Nah, kebetulan nih! Mau kelola laporan keuangan bisnis Anda jadi lebih mudah? Tidak usah khawatir! Ginee Indonesia pasti akan membantu kelola bisnis Anda. Ginee Indonesia hadir dengan layanan Ginee Omnichannel yang mampu menghemat biaya, waktu, dan tenaga Anda, lho! Layanan yang diberikan, seperti memusatkan semua kegiatan toko, mengelola pesanan, stok, dan bisa meningkatkan penjualan Anda.
Buruan segera daftar di Ginee sekarang! Tersedia berbagai fitur lengkap yang terhubung dengan mudah, lho! Jika Anda tertarik bergabung, Ginee memberikan fitur yang banyak dan rasakan beragam kemudahan dalam berbisnis.
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
