Jika Anda pernah berlangganan suatu produk, mungkin Anda pernah dikirimkan newsletter melalui email Anda. Dengan newsletter, perusahaan bisa mempromosikan produk atau layanan terbaru yang mereka miliki. Kalau Anda ingin mengiklankan produk dengan newsletter, Anda bisa cari tahu cara membuat newsletter di sini!

Omnichannel dengan Sistem All-in-One

Memaksimalkan efisiensi bisnis dan ciptakan pengalaman personal untuk pelanggan dari beragam Multi-channel dalam penjualan Online dan Offline.

Apakah Newsletter Termasuk Media Promosi?

Newsletter atau buletin adalah cara perusahaan menginformasikan calon konsumen tentang produk cetak atau elektronik, maka memang bisa disebut sebagai media promosi, serupa dengan iklan online.

Tujuan sebuah newsletter adalah untuk membantu konsumen atau calon pembeli lebih memahami berbagai produk perusahaan.

Saat ini, semakin banyak perusahaan yang menggunakan email untuk mengirim newsletter. Ini karena email nyaman dan ringkas, dan tidak seperti media cetak, email tak memerlukan banyak bahan baku.

Untuk membangkitkan minat baca konsumen, newsletter tidak hanya ditampilkan dalam  berbagai jenis font, tetapi juga dengan tampilan dan desain yang menarik.

Selain dapat memberikan informasi yang lebih kepada konsumen, kehadiran desain yang unik juga menjadi pembeda newsletter antara satu produk dengan produk lainnya.

Nah, salah satu cara membuat newsletter adalah menggunakan Canva. Cara membuat newsletter di Canva sangat mudah. Cukup pilih template yang tersedia dan Anda tinggal masukkan info yang Anda mau sebarkan.

Salah satu cara lain menulis newsletter adalah dengan Microsoft Word. Anda bisa menggunakan tools yang tersedia di software tersebut untuk tahu cara membuat newsletter di Word.

Apa Fungsi Newsletter?

Seperti dijelaskan sebelumnya, fungsi email newsletter adalah untuk menaruh keterangan suatu produk yang lalu dikirimkan kepada konsumen. 

Tak hanya itu, newsletter juga bisa sebagai ajang mempromosikan produk baru agar kemudian konsumen tertarik membeli produk tersebut. 

Anda mungkin sudah mempromosikan produk melalui berbagai macam sarana, seperti media sosial, tapi pemakaian newsletter tetap perlu diperhitungkan.

Hal itu karena dibandingkan lewat media sosial, terdapat kesempatan 40% lebih besar untuk menerima pelanggan baru melalui newsletter, berdasarkan penelitian dari McKinsey. Untuk bisa meningkatkan keunggulan Anda dalam berjualan, newsletter bisa menjadi alat yang tepat.

Baca juga: Mau Ahli Email Marketing? Ikuti 6 Strategi Berikut!

Apa yang Harus Ada dalam Newsletter?

Dalam pembuatan newsletter, tentu ada sejumlah elemen yang menjadi keharusan dalam tiap newsletter. Tanpa elemen-elemen ini, sebuah konten tidak dapat dikatakan sebagai newsletter.

Headline

Menyampaikan newsletter adalah bagian dari strategi e-marketing dengan tujuan yang lebih spesifik. Elemen pertama yang perlu diperhatikan adalah heading atau judul. Beri pelanggan Anda judul yang jelas dan menarik yang dapat mereka klik untuk melihat tentang langganan email Anda. 

Judul harus ditulis dalam bahasa yang menarik yang membangkitkan rasa ingin tahu. Pada saat yang sama, judul di awal newsletter harus menggambarkan seluruh isinya sebanyak mungkin. Dengan kata lain, judul  Anda  harus mendorong penerima untuk belajar lebih banyak, dan mungkin mendorong mereka untuk melakukan apa yang Anda ingin mereka lakukan dari newsletter yang telah dibaca. 

Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat headline newsletter Anda semenarik mungkin. Jika Anda kesulitan membuat heading, Anda bisa menyiasatinya dengan menampilkan informasi  yang ingin Anda sampaikan.

Bahasa Lugas

Selain judul, pilihan bahasa juga sangat penting saat membuat newsletter. Gunakan kata-kata sesederhana mungkin. Artinya mudah dipahami oleh semua orang dan enak dibaca. Jangan sampai penerima email yang berlangganan  mengabaikannya. 

Bahasa yang tidak rumit juga menentukan apakah calon pelanggan dapat dengan mudah memahami semua informasi yang disampaikan dalam newsletter yang Anda kirimkan. Newsletter email umumnya berisi informasi penting tentang perusahaan Anda atau promosi  yang sedang berlangsung. Oleh karena itu, Anda perlu memilih kalimat yang akan membuat pelanggan Anda ingin membaca seluruh newsletter dari awal sampai akhir.

Ayo Daftar Ginee Sekarang!

Kamu bisa tingkatkan penjualan kamu, menghemat biaya dan waktu kamu hanya dengan Ginee!

Font Jelas

Pemilihan font juga perlu diperhatikan untuk membuat newsletter yang baik. Ini melibatkan visualisasi dan daya tarik. Desainer grafis seringkali sudah mengetahui font mana yang cocok untuk digunakan dalam buletin. 

Cobalah untuk tidak menggunakan font yang terlalu kaku atau berlebihan. Menggunakan font yang tepat akan membuat buletin Anda lebih menarik dan lebih mudah dibaca. Anda dapat membuat font yang unik, sehingga informasi penting ditampilkan lebih jelas, tetapi jangan berlebihan dan jaga agar tetap terlihat profesional.

Informasi Tentang Bisnis

Memang, Anda mungkin tergoda memasukkan semua informasi terkait bisnis Anda ke dalam newsletter agar tersebar. Meski begitu, Anda harus menahan diri untuk tidak menuliskan semua informasi dalam  email langganan, terutama saat Anda memasarkan produk baru atau memperbarui produk yang sudah ada. Newsletter yang baik adalah singkat namun jelas.

Contoh newsletter singkat adalah dengan memberikan informasi yang jelas dan spesifik tentang keunggulan, manfaat, dan harga produk tanpa bertele-tele, sehingga newsletter dapat digunakan secara efektif  sebagai alat promosi.  Anda kemudian dapat menyertakan ikhtisar singkat tentang bisnis Anda di bagian akhir.

Repot Atur Online Shop?

Ginee solusinya! Join Ginee bisa dapat promo terbaru. Yuk, segera tingkatkan omzet!

Memuat Gambar / Ilustrasi

Apakah Anda lebih suka membaca informasi dengan gambar atau informasi yang murni teks? Secara umum, orang memahami informasi melalui gambar jauh lebih mudah daripada secara tertulis. 

Orang yang tidak suka membaca teks panjang akan mengabaikan newsletter yang Anda kirim jika penuh dengan kata-kata. Oleh karena itu, sebaiknya sertakan ilustrasi, gambar yang menarik, foto produk atau desain grafis untuk memperkuat informasi yang ingin Anda sampaikan kepada pelanggan.

Informasi Kontak

Sebuah newsletter yang baik akan menyediakan detail kontak perusahaan. Ketika pelanggan dikirimi email berlangganan, ini sebenarnya yang menjadi tujuan utama, untuk memudahkan mereka menghubungi Anda kembali ketika mereka tertarik dengan informasi yang  Anda kirimkan. 

Oleh karena itu, sertakan informasi kontak dengan jelas, mulai dari nomor telepon, nomor WhatsApp, situs web, email, dan alamat kantor Anda. Pastikan Anda tidak memasukkan nomor kontak yang salah, karena pemasaran email  Anda bisa sia-sia jika pelanggan tidak menghubungi Anda.

Selain kontak berupa nomor telepon dan alamat, jangan lupa untuk menyertakan akun media sosial perusahaan yang sudah Anda miliki. Karena tidak dapat disangkal bahwa saat ini jauh lebih efektif mempromosikan bisnis melalui media sosial, dan beberapa konsumen dari generasi muda khususnya, lebih menyukai ketika mereka dapat menemukan informasi produk atau merek yang mereka sukai melalui jejaring sosial. 

Dengan informasi tentang akun media sosial Anda, pelanggan juga akan lebih percaya pada bisnis atau produk Anda. Akan lebih baik  jika integrasi akun dilengkapi dengan logo platform media sosial. Ada banyak contoh newsletter perusahaan yang dapat Anda gunakan, Anda bahkan dapat mengunduh template pemasaran email gratis, jika Anda tidak tahu seperti apa buletin yang bagus untuk dikirim ke pelanggan Anda.

Aplikasi untuk membuat newsletter pun cukup banyak, mulai dari Canva hingga Word, Anda tinggal memilih mau menggunakan yang mana.

Bagaimana Menentukan Konten Newsletter?

Untuk tahu cara menentukan konten email newsletter, Anda perlu tahu dulu dengan produk yang Anda pasarkan, serta memilih strategi promosi yang tepat. Setelah itu, Anda bisa mulai menuliskan isinya. 

Misalkan, jika Anda menjual obat-obatan, maka contoh newsletter obat yang tepat adalah dengan memuat pilihan produk obat Anda dan menyisipkan tombol yang memungkinkan pelanggan untuk bisa membeli produk Anda dengan mudah.

Bagaimana Cara Membuat Newsletter?

Setelah Anda mengetahui lebih dalam tentang newsletter, mungkin Anda ingin tahu tentang cara membuat email marketing newsletter agar bisa menerapkannya sendiri ke dalam bisnis Anda. Nah, berikut ini adalah cara membuat newsletter yang bagus agar pelanggan tertarik.

Tentukan Tujuan

Hal pertama yang perlu diingat dalam  membuat newsletter adalah menyesuaikan tujuan. Newsletter adalah bagian dari strategi konten. Jadi Anda harus terlebih dahulu menentukan tujuan dari newsletter Anda.

Apakah Anda ingin meningkatkan kesadaran merek Anda? Ingin menambah jumlah anggota yang berlangganan produk? Meningkatkan lalu lintas situs web?

Menyelaraskan tujuan newsletter dengan tujuan konten lainnya perlu dilakukan. Karena Jika tidak selaras dengan tujuan bisnis secara keseluruhan, newsletter Anda kemungkinan besar tidak akan membantu.

Anda juga dapat membuat tujuan buletin Anda lebih spesifik dan teknis. Misalnya, ada  startup layanan streaming film bernama A. Tujuan dari strategi konten Perusahaan A adalah untuk meningkatkan jumlah pengguna dan memperoleh database pelanggan. Anda bisa tetapkan tujuan yang sejalan dengan itu. Jangan hanya ingin lebih banyak orang mendaftar ke buletin Anda, tetapi selalu ingat apa tujuan awal Anda.

Baca juga: Strategi Mengumpulkan Database Pelanggan, Cuma 4 Tahapan Saja!

Ingin tahu cara kilat kelola toko online di marketplace?

Cuma sama Ginee, kelola toko marketplace makin cepat! Mulai dari manajemen produk sampai analisis laporan data, Ginee bisa bantu!

Kumpulkan Konten

Kalau Anda sudah mengetahui tujuan Anda, selanjutnya yang perlu dilakukan dalam membuat newsletter adalah membuat dan mengumpulkan konten.

Blog tempat bisnis bisa menjadi pilihan terbaik untuk mencari inspirasi konten. Selain itu, ada akun media sosial perusahaan, dan banyak lagi. 

Tentu saja Anda tidak perlu dibatasi dengan pilihan yang telah disebutkan. Teruslah menjelajah karena inspirasi bisa datang dari mana saja. 

Ingatlah untuk selalu mengingat tujuan awal buletin Anda. Jadi, jaga agar buletin Anda tetap fokus dan jangan kemana-mana.

Buat Ringkas dan Menarik

Untuk mengisi newsletter, usahakan jangan terlalu panjang. Untuk newsletter fisik, artikel terpanjang tidak boleh melebihi 2 kolom jika newsletter terdiri dari 3 kolom, malah disarankan setiap artikel memuat kurang dari 100 kata.

Untuk newsletter email, Anda dapat memasukkan judul dengan satu hingga dua kalimat, lalu menyertakan tautan ke artikel yang dimaksud agar tidak terlalu panjang. 

Jangan gunakan kata-kata yang terlalu teknis untuk membuat newsletter Anda enak dibaca. Masukkan pula gambar di tiap halaman agar menarik.

Sisipkan CTA

CTA atau call to action adalah salah satu elemen penting dalam membuat newsletter. Dengan itu, Anda dapat meminta pembaca Anda untuk mendaftar keanggotaan, membuat akun di situs, mengisi formulir, dan banyak lagi. 

Fitur ini memudahkan pembaca untuk membaca jika mereka sudah tertarik dengan apa yang ditawarkan buletin Anda.

Contoh Newsletter

Untuk membuat newsletter, tentunya banyak inspirasi yang bisa digunakan. Anda bisa melihat contoh-contoh yang menarik sebagai referensi bagi pembuatan newsletter di bawah ini.

Seperti yang bisa dilihat dari contoh di atas, newsletter ini menitikberatkan penggunaan foto yang menarik dan berwarna cerah, serta menggunakan judul-judul menarik seperti “Party”, “Excursion”, dan lain-lain. Contoh ini cocok untuk digunakan bagi perusahaan yang bergerak di bidang anak-anak.

Berbeda dengan contoh sebelumnya, newsletter ini terlihat lebih bersih dan profesional, meskipun masih dengan desain yang terlihat menarik. Contoh ini bisa dijadikan referensi bagi Anda yang bukan mau mengenalkan produk, tapi ingin memperkenalkan perusahaan Anda ke orang-orang.

Itulah contoh-contoh newsletter beserta penjelasan mengenai apa itu newsletter dan manfaatnya. Terlihat bahwa penggunaan newsletter yang tepat bisa menjadi media promosi bagi brand dan produk Anda. Jika Anda tertarik membangun suatu bisnis, investasikan waktu Anda untuk membuat newsletter yang bagus, dijamin produk Anda akan laku!

Ginee Omnichannel

Selain membuat newsletter, Anda juga bisa mempromosikan toko Anda melalui Ginee Omnichannel! Dengan fitur Ginee Ads, Anda bisa membuat iklan multi-platform dengan mudah. Belum lagi Ginee juga punya fitur-fitur lain seperti laporan penjualan, Ginee Chat, dan sebagainya yang mampu membantu Anda dalam mengelola bisnis online Anda. Yuk, daftar Ginee sekarang dan dapatkan free trial 7 hari!

Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel

Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!

Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!

  1. Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
    • Update secara otomatis pesanan dan stok
    • Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
    • Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
  2. Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
    • Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
    • Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
    • Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
Ayo Daftar Ginee Sekarang!

Kamu bisa tingkatkan penjualan, menghemat biaya dan waktu hanya dengan Ginee!