Anda sering mendapatkan lembaran kertas bukti pembelian ketika sedang melakukan transaksi berbelanja di pasar-pasar hingga supermarket? Lembaran kertas yang Anda dapatkan tersebut adalah salah satu bentuk dari faktur, yaitu faktur pembelian. Dari situlah banyak orang yang ingin mempelajari mengenai apa itu faktur.
Selain dari berbelanja di pasar-pasar hingga supermarket, apabila Anda melakukan transaksi apapun juga akan mendapatkan konfirmasi pembelian yang biasanya dikirimkan juga via pesan elektronik atau email ke alamat email Anda. Email yang berisikan bukti transaksi itu juga sebenarnya adalah salah satu faktur, yaitu faktur pembelian.
Lalu, apa-apa saja sebenarnya jenis dan bentuk dari faktur? Apa saja faktur yang akan dibutuhkan dalam pengembangan usaha? Sebelum menjawab pertanyaan-pertanyaan lainnya, yuk simak lebih lanjut artikel ini yang akan menjawab apa itu faktur!
Pengertian Faktur
Faktur adalah sebuah lembaran bukti transaksi atau bukti tagihan yang bermaksud untuk membenarkan bahwa transaksi tersebut sudah terjadi dan sah terhadap pembelian suatu barang atau jasa.
Perbedaan Faktur dan Nota
Apabila Anda melakukan transaksi secara langsung dan tunai baik sebagai penjual maupun pembeli dan Anda diberikan satu lembaran bukti pembelian atau penjualan lembaran tersebut dinamakan sebagai Nota.
Lalu apakah yang dimaksud dengan faktur? Jika Anda melakukan transaksi secara langsung namun dengan pembayaran yang tertunda atau istilahnya adalah kredit, Anda cenderungnya pada akhirnya akan diberikan secara total 2 hingga 3 jenis lembaran kertas, ini dinamakan sebagai Faktur. Namun Faktur juga bisa digunakan untuk transaksi tunai, yang membedakannya hanyalah jumlah lembaran yang akan diterima sebagai pembeli.
Bila Anda pernah mendengar kata Invoice, tahukah Anda apa yang dimaksud dengan invoice? Invoice adalah bukti sebuah transaksi telah selesai baik itu bisa nota maupun faktur. Invoice atau faktur ini berperan penting dalam kegiatan transaksi jual beli Anda dengan pelanggan, atau sebaliknya.
Selain sebagai bukti transaksi, invoice atau faktur juga akan membantu Anda melacak keuangan dan membuat data keuangan bisnis Anda menjadi lebih mudah dan terstruktur. Sehingga, kesalahan dalam pengolahan keuangan pun bisa dihindari.
Jenis-Jenis Faktur
Faktur sendiri memiliki banyak jenis dan bentuk. Ada Beberapa jenis faktur yang umum dikenal dalam istilah bisnis yang berlaku untuk kedua pihak baik penjual atau pedagang dengan pembeli atau konsumen. Apa saja? Simak selengkapnya di bawah ini!
1. Faktur Biasa
Faktur yang umum digunakan dan tidak bersifat khusus yang digunakan dalam kehidupan sehari-hari dalam transaksi jual beli. Faktur ini biasanya diberikan pada transaksi yang memiliki sistem yang sederhana.
2. Faktur Proforma
Faktur Proforma adalah Faktur yang dibuat untuk menandakan sebuah transaksi yang belum sepenuhnya selesai dan diberikan sebelum penyerahan barang secara keseluruhan. Faktur ini memiliki istilah faktur pengganti sementara dikarenakan barang yang diterima oleh konsumen dikirimkan bertahap.
3. Faktur Konsuler
Faktur Konsuler dibuat khusus untuk melakukan transaksi perdagangan overseas dan memiliki sifat untuk kebutuhan export dan import.
Dalam proses mencetak faktur, Ginee dapat memudahkan Anda untuk mencetak secara massal, juga terdapat beberapa tools Ginee yang dapat digunakan seperti, cetak packing list, cetak picking list, cetak invoice dan label pengiriman
Contoh-Contoh Faktur
1. Contoh Format Faktur Penjualan
2. Contoh Format Faktur Pembelian
Faktur dalam Usaha
Dalam menjalankan usaha, Anda juga harus mengrtahui tentang faktur-faktur yang akan Anda temui dalam menjalankan usaha Anda. Ini dia beberapa fkatur dalam usaha yang harus Anda ketahui!
1. Faktur Barang
Ketika Anda membeli barang atau ketika ada pelanggan yang membeli barang yang membeli barang dari Anda, biasanya mereka akan meminta invoice atau faktur dari Anda. Faktur tersebut adalah yang biasa dipanggil sebagai faktur barang.
Faktur barang biasanya berisi daftar barang yang dibeli oleh pelanggan. Terkadang, penjual juga menuliskan harga dalam faktur yang akan diberikan kepada pelanggan. Faktur ini kebanyakan digunakan oleh kurir sebagai bukti pengiriman barang kepada pelanggan.
2. Faktur Jasa
Selain faktur barang, tentu saja ada juga yang disebut sebagai faktur jasa. Faktur jasa adalah faktur penagihan dari penyedia jasa kepada pelanggan atas jasa yang sudah disediakan dan digunakan oleh pengguna.
Contohnya adalah faktur untuk penggunaan internet, pembuatan web, danjenis jasa lainnya. Isinya pun tidak jauh berbeda dari faktur barang, yaitu jenis jasa dan harga yang harus dibayar.
3. Faktur Pajak
Berbeda dari faktur-faktur sebelumnya, faktur pajak tidak bisa sembarangan dibuat dan hanya bisa dikeluarkan oleh instansi pajak. Isinya biasanya adalah bukti pungutan pajak PKP mengenai penyerahan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak.
4. Faktur Penjualan
Faktur ini mungkin mirip dengan faktur barang, namun ada sedikit perbedaan. Faktur penjualan adalah faktur yang menunjukkan bukti penjualan barang kepada pembeli, dan baru diberikan ketika barang sudah di tangan pembeli.
Baca juga: Contoh Faktur Penjualan dan Manfaatnya, Bonus Download Template!
5. Faktur Pembelian
Jika faktur penjualan adalah faktur yang menunjukkan barang yang dijual, maka faktur pembelian adalah sebaliknya. Faktur ini berisi detail barang atau jasa serta harga yang sudah disepakati dan harus dilunasi oleh konsumen atau pembeli.
6. Faktur Penagihan
Seperti namanya, faktur penagihan diluncurkan ketika seseorang harus melunasi biaya barang atau jasa yang dibelinya. Isinya biasanya detail biaya yang harus dilunasi.
7. E-Faktur
Seiring berjalannya waktu dan berkembangnya teknologi, kini faktur tidak hanya terbatas dalam bentuk kertas. Namun, ada juga jenis faktur yang bisa diakses melalui gawai atau alat elektronik laninnya, yang biasa disebut sebagai faktur elektronik atau e-faktur.
Aplikasi E-faktur tidak asing di telinga para akuntan di Indonesia khusus untuk perusahaan yang sudah terdaftar sebagai Perusahaan Kena Pajak atau PKP. Apa itu e-faktur? E-Faktur adalah faktur pajak yang dibuat melalui aplikasi atau sistem elektronik yang ditentukan atau disediakan DJP (Direktorat Jenderal Pajak).
E-Faktur adalah jenis dan cara melakukan pelaporan pajak yang terkini yaitu dengan menggunakan teknologi aplikasi yang resmi dari pemerintah. Dalam hal ini secara langsung berarti E-Faktur dibuat ketika setiap kali terjadinya transaksi penjualan bagi perusahaan yang sudah terdaftar sebagai Perusahaan kena Pajak (PKP).
Buat Faktur Toko Online Lebih Gampang Pakai Ginee!
Memiliki bisnis online berarti Anda juga harus berurusan dengan banyak hal, termasuk membuat faktur yang mungkin Anda butuhkan. Supaya pembuatan faktur Anda jadi lebih mudah, Anda bisa menggunakan Ginee Indonesia!
Ginee Omnichannel adalah platform omnichannel yang bisa menghubungkan berbagai marketplace ke dalam satu platform. Sehingga, Anda kini bisa mengelola toko online Anda dari berbagai marketplace hanya dengan satu dashboard saja!
Selain itu, Ginee juga menawarkan banyak jasa yang bisa membantu pengelolaan bisnis online Anda menjadi lebih mudaj. Mulai dari pengelolaan gudang, pengelolaan pesanan, pencetakan resi, sama pembuatan invoice, supaya proses pengelolaan bisnis Anda pun berjalan lebih mudah, efektif, dan lancar. Yuk, coba dan daftar gratis Ginee sekarang!
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!
Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
- Mengelola pesanan dan stok untuk semua toko online Anda
- Update secara otomatis pesanan dan stok
- Mengelola stok produk yang terjual cepat dengan mudah
- Memproses pesanan dan pengiriman dalam satu sistem
- Mengelola penjualan dengan sistem manajemen digital
- Membership dan database pelanggan secara menyeluruh
- Prediksi bisnis dengan Fitur Analisa Bisnis di Ginee
- Memantau laporan dengan menyesuaikan data, keuntungan, dan laporan pelanggan
