3PL vs 4PL Logistics: Pelajari Perbedaan dan Keunggulannya

Dalam memecahkan masalah logistik, pengiriman barang, ataupun manajemen rantai pasok, Anda telah mengenal 3PL dalam artikel sebelumnya. Namun, tahukah Anda jika ada variasi lain dari jasa logistik, yakni 4PL?

Keduanya sama-sama bertujuan khusus untuk membantu bisnis Anda memecahkan tantangan dan kebutuhan akan manajemen logistik yang komprehensif dan transparan. Maka, tidaklah heran jika 3PL vs 4PL menjadi topik hangat di kalangan para pebisnis dan pegiat logistik.

Dalam artikel ini, Ginee juga akan membahas secara jelas seputar 3PL vs 4PL Logistics ini, dimulai dari kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan ditutup dengan perbedaan 3PL dan 3PL tentunya. Menarik, bukan? Selamat membaca!

3PL Logistics

Telah dibahas sebelumnya mengenai apa itu 3PL Logistics, yakni jenis layanan yang memungkinkan perusahaan atau bisnis Anda untuk menyerahkan kegiatan manajemen logistik dan supply chain kepada pihak ketiga secara end-to-end. Namun, apa saja kelebihan dan kekurangan 3PL? Berikut pembahasannya:

1. Kelebihan 3PL

1. Biaya yang hemat: Salah satu keuntungan utama menggunakan penyedia layanan 3PL adalah penghematan biaya yang dapat ditawarkan. Dengan mengoutsourcing logistik ke penyedia pihak ketiga, bisnis dapat menghemat uang untuk biaya overhead seperti gudang, transportasi, dan teknologi. 

2. Keahlian dan pengetahuan: Penyedia 3PL adalah ahli logistik dan dapat memberikan bisnis dengan pengetahuan dan pengalaman dalam bidang seperti manajemen rantai pasok, kepatuhan bea cukai, dan regulasi transportasi. Mereka memiliki akses ke teknologi terbaru dan praktik terbaik dalam manajemen logistik, yang dapat membantu bisnis meningkatkan operasi logistik mereka.

3. Skalabilitas yang fleksibel: Penyedia 3PL menawarkan solusi logistik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang berubah dari bisnis. Ini berarti bahwa bisnis dapat dengan mudah memperluas atau mengecilkan operasi logistik mereka saat kebutuhan mereka berubah, tanpa harus berinvestasi dalam infrastruktur atau teknologi baru.

4. Fokus terhadap aspek bisnis lain: Dengan mengoutsourcing logistik, bisnis dapat fokus pada kompetensi inti mereka dan membiarkan logistik di tangan para ahli. Hal ini dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan produktivitas mereka secara keseluruhan, karena mereka dapat fokus pada apa yang mereka lakukan dengan baik.

2. Kekurangan 3PL

1. Kontrol yang terbatas: Mengoutsourcing logistik ke penyedia 3PL berarti menyerahkan sebagian kontrol atas operasi logistik, yang dapat menjadi kerugian bagi beberapa bisnis. Hal ini karena bisnis mungkin tidak memiliki visibilitas atau kontrol yang sama atas operasi logistik mereka seperti jika mereka mengelolanya sendiri.

2. Masalah komunikasi: Komunikasi yang buruk antara bisnis dan penyedia 3PL dapat menyebabkan kesalahpahaman dan kesalahan. Ini dapat menjadi masalah terutama jika bisnis mengandalkan penyedia 3PL untuk layanan logistik yang kritis.

3. Ketergantungan pada penyedia pihak ketiga: Bisnis yang mengandalkan penyedia 3PL mungkin menghadapi risiko jika penyedia mengalami kesulitan keuangan, gangguan rantai pasok, atau masalah lainnya. Hal ini dapat menjadi masalah terutama jika penyedia 3PL mengelola layanan logistik yang kritis yang sangat penting bagi operasi bisnis.

4. Perbedaan budaya: Bisnis yang mengoutsourcing logistik ke penyedia 3PL mungkin menghadapi perbedaan budaya dan hambatan bahasa, yang dapat menyebabkan kesalahpahaman dan kesulitan dalam komunikasi. Hal ini dapat menjadi masalah terutama jika penyedia 3PL berlokasi di negara atau wilayah yang berbeda dari bisnis.

Baca juga: 5 Contoh Perusahaan 3PL di Indonesia, Mana yang Terbaik?

4PL Logistics

Di sisi lain, 4PL atau Fourth Party Logistics adalah jenis penyedia layanan logistik yang melampaui 3PL, dengan fokus pada manajemen rantai pasokan yang lebih komprehensif. Seorang penyedia layanan 4PL bertanggung jawab untuk mengelola seluruh rantai pasokan, termasuk pengadaan bahan baku, produksi, pengangkutan, pergudangan, dan pengiriman produk jadi ke pelanggan. Apa saja kelebihan dan kekurangannya?

1. Kelebihan 4PL

1. Manajemen rantai pasokan yang lebih komprehensif: Penyedia 4PL mengelola seluruh rantai pasokan, mulai dari pengadaan bahan baku hingga pengiriman produk jadi ke pelanggan. Pendekatan yang menyeluruh ini memungkinkan proses yang lebih terintegrasi dan efisien, yang dapat menghasilkan visibilitas yang lebih baik, kontrol yang lebih besar, dan efisiensi yang lebih baik.

2. Meningkatkan efisiensi dan penghematan biaya: Penyedia 4PL dapat memanfaatkan teknologi mutakhir, analitika data, dan praktik terbaik untuk mengoptimalkan proses rantai pasokan dan mengurangi biaya. Misalnya, dengan mengkonsolidasikan pengiriman, mengoptimalkan rute, dan mengurangi level inventaris, penyedia 4PL dapat meningkatkan waktu pengiriman, mengurangi biaya transportasi, dan meminimalkan biaya gudang.

3. Akses ke keahlian dan sumber daya khusus: Penyedia 4PL memiliki akses ke jaringan luas penyedia dan sumber daya khusus, termasuk pengangkut, gudang, broker bea cukai, dan pengirim barang. Ini memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan keahlian penyedia ini tanpa harus mengelolanya secara langsung. Selain itu, penyedia 4PL dapat membantu bisnis beradaptasi dengan cepat dengan kondisi pasar yang berubah dengan memberikan akses ke teknologi, proses, dan sumber daya baru sesuai kebutuhan.

4. Visibilitas dan kontrol yang lebih besar: Penyedia 4PL dapat memberikan visibilitas secara real-time ke dalam proses rantai pasokan, memungkinkan bisnis untuk memonitor dan menyesuaikan operasi sesuai kebutuhan untuk memenuhi permintaan dan kondisi pasar yang berubah. Visibilitas dan kontrol yang lebih besar ini dapat mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih baik, manajemen risiko yang lebih baik, dan kepuasan pelanggan yang lebih besar.

2. Kekurangan 4PL

1. Biaya yang lebih tinggi: Layanan 4PL dapat lebih mahal daripada menggunakan satu penyedia 3PL tunggal karena koordinasi dan manajemen tambahan yang terlibat. Selain itu, bisnis mungkin harus berinvestasi dalam teknologi baru, pelatihan personel, dan sumber daya lainnya untuk mendukung solusi 4PL.

2. Implementasi yang kompleks: Mengimplementasikan solusi 4PL dapat kompleks dan memakan waktu, memerlukan perubahan signifikan pada infrastruktur rantai pasokan yang ada, investasi teknologi baru, dan pelatihan personel. Hal ini dapat menjadi tantangan besar bagi bisnis yang sudah kesulitan untuk mengikuti kondisi pasar yang berubah dengan cepat.

3. Kesulitan dalam mengintegrasikan sistem: Migrasi ke 4PL dapat mengalami kesulitan dan membutuhkan waktu yang lama. Hal ini disebabkan oleh integrasi sistem yang kompleks dan infrastruktur yang berbeda di antara vendor, selain itu penerapan sistem yang salah juga dapat menyebabkan kerusakan pada infrastruktur yang ada.

4. Ketergantungan pada teknologi dan inovasi baru: Layanan 4PL berfokus pada penggunaan teknologi dan inovasi baru untuk meningkatkan efisiensi. Meskipun hal ini dapat membawa banyak manfaat, namun jika perusahaan gagal untuk memanfaatkannya, mereka dapat tertinggal dalam kompetisi dan bisnis mereka dapat mengalami kerugian finansial.

Perbedaan 3PL dan 4PL

Perbedaan utama antara 3PL dan 4PL adalah ruang lingkup layanan yang diberikan. 3PL biasanya mengkhususkan diri pada layanan logistik dan transportasi, sedangkan 4PL fokus pada manajemen rantai pasokan yang komprehensif.

Berikut adalah beberapa perbedaan kunci antara 3PL dan 4PL:

1. Ruang Lingkup Layanan: 3PL menyediakan layanan logistik dan transportasi tertentu, seperti pergudangan, transportasi, dan distribusi. Di sisi lain, 4PL menawarkan layanan manajemen rantai pasokan yang lebih komprehensif, yang dapat mencakup tidak hanya logistik dan transportasi, tetapi juga pengadaan, manajemen persediaan, dan perencanaan strategis.

2. Hubungan dengan Pihak Pemberi Layanan: 3PL biasanya dikontrak oleh perusahaan untuk menyediakan layanan logistik tertentu. Sebaliknya, 4PL sering bertindak sebagai penyedia logistik utama, yang mengkoordinasikan beberapa penyedia 3PL untuk mengelola seluruh rantai pasokan.

3. Tingkat Kontrol: Dengan 3PL, perusahaan klien mempertahankan tingkat kontrol yang signifikan atas operasi logistik. Namun, dengan 4PL, perusahaan klien mungkin memiliki lebih sedikit kontrol, karena penyedia 4PL mengasumsikan tanggung jawab untuk mengelola seluruh rantai pasokan.

4. Kemampuan Teknologi: 4PL cenderung memiliki kemampuan teknologi yang lebih canggih, seperti analisis data, pemodelan prediktif, dan alat visibilitas real-time, dibandingkan dengan penyedia 3PL.

Secara keseluruhan, perbedaan utama antara 3PL dan 4PL adalah tingkat ruang lingkup layanan dan tingkat kontrol atas operasi rantai pasokan. Sementara penyedia 3PL mengkhususkan diri pada layanan logistik dan transportasi tertentu, penyedia 4PL menawarkan pendekatan yang lebih komprehensif dalam mengelola seluruh rantai pasokan.

Kesimpulan

Pada intinya, jawaban atas topik 3P vs 4PL akan selalu ditentukan oleh kebutuhan, tantangan, serta kemampuan dari bisnis Anda. Masing-masing dari 3PL dan 4PL Logistics memiliki keunggulan dan kekurangannya masing-masing.

Yang harus Anda lakukan sebagai pemilik bisnis adalah mengidentifikasi apa yang menjadi kebutuhan inti dari bisnis Anda, dan menilai mana yang tepat antara 3PL vs 4PL. Semoga membantu!