Apa itu 3PL atau Third Party Logistics dalam Pengiriman

Seiring dengan naiknya skala sebuah bisnis, maka pasar yang diraup juga semakin meluas hingga keluar daerah atau pulau sekaligus. Dengan demikian, logistik dan pengiriman menjadi aspek yang menjadi vital bagi bisnis Anda.

Namun, tidak semua bisnis memiliki pengetahuan dan sumber daya yang cukup dalam mengelola urusan logistik mereka yang begitu rumit. Oleh karenanya, 3PL atau Third Party Logistics diperlukan dalam hal ini.

Bayangkan Anda harus mengirimkan produk atau barang dari daerah Anda ke daerah lain yang jauh dan dalam skala yang besar, tentu Anda harus memikirkan dengan matang sistem pengirimannya, bukan?

3PL atau logistik pihak ketiga hadir sebagai solusi bagi Anda yang mengalami situasi tersebut. Selain sifatnya yang hematnya biaya jika dibandingkan membentuk dan mengelola sistem pengiriman sendiri, Anda juga dapat lebih berfokus kepada aspek bisnis lainnya yang tidak kalah penting.

Dalam artikel ini, Ginee akan menjawab segala pertanyaan Anda tentang 3PL. Mulai dari apa itu 3PL, fungsi 3PL, jenis-jenis 3PL, hingga manfaat menggunakannya. Simak sampai habis, ya!

Apa itu 3PL?

3PL adalah sebuah jenis layanan yang memungkinkan perusahaan atau bisnis Anda untuk menyerahkan kegiatan manajemen logistik dan supply chain kepada pihak ketiga. 3PL akan menangani aspek logistik secara lengkap, mulai dari penyimpanan barang, pengiriman barang, hingga kebutuhan gudang secara end-to-end. Sesuai dengan namanya, 3PL juga dikenal sebagai Third Party Logistics atau logistik pihak ketiga.

Tentu Anda sadar bahwa urusan logistik cukup rumit, memakan waktu, biaya, dan sumber daya tertentu. Namun, dengan 3PL Anda tidak perlu lagi memikirkan kebutuhan logistik, di mana Anda harus menyimpan barang Anda, dan sebagainya. Semuanya ada di tangan 3PL.

Sekarang ini, 3PL ternyata tidak hanya dibutuhkan oleh perusahaan atau bisnis manufaktur saja, melainkan juga dibutuhkan oleh berbagai perusahaan logistik atau ekspedisi juga, lho! Ini dikarenakan adanya keterbatasan dalam hal skala pengiriman dan juga jarak pengiriman yang melebihi kapasitas mereka.

Alasan lain mengapa 3PL sangat dibutuhkan oleh perusahaan manufaktur dan juga perusahaan ekspedisi adalah karena penggunaan teknologi yang modern. 3PL memiliki teknologi canggih yang mendukung kelancaran proses logistik, seperti live tracking dan fitur lainnya yang menjamin transparansi dalam proses pengiriman.

Pada intinya, dengan 3PL Anda dapat memanfaatkan keahlian, sumber daya, dan fleksibilitas para ahli logistik untuk menyederhanakan proses pengiriman barang dan mengurangi biaya. Ini dapat sangat bermanfaat bagi perusahaan yang kurang memiliki keahlian, infrastruktur, atau sumber daya untuk mengelola logistik sendiri. 

Baca juga: 3PL vs 4PL Logistics: Pelajari Perbedaan dan Keunggulannya

Fungsi 3PL Shipping

Anda sudah mengetahui mengenai apa itu 3PL, yakni sebuah layanan dari pihak ketiga yang akan mengurus segala keperluan logistik dari bisnis Anda. Namun, apa saja fungsi-fungsinya secara detail ya? Berikut adalah fungsi dari 3PL:

1. Manajemen transportasi: Penyedia 3PL mengelola transportasi barang dari satu lokasi ke lokasi lain, baik melalui darat, laut, atau udara. Ini termasuk mengatur pengangkutan, menegosiasikan tarif, dan memantau pengiriman untuk memastikan barang tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.

2. Penyimpanan dan distribusi: Penyedia 3PL juga menawarkan layanan penyimpanan dan distribusi, termasuk manajemen inventaris, pemenuhan pesanan, dan pengolahan pengembalian. Mereka dapat membantu perusahaan mengoptimalkan rantai pasokan mereka dengan menyimpan produk lebih dekat dengan pelanggan, mengurangi waktu transit, dan meningkatkan efisiensi pengiriman.

3. Pengiriman kargo: Forwarding Kargo atau Freight Forwarding adalah fungsi penting lain dari penyedia 3PL, di mana mereka bertindak sebagai perantara antara pengirim dan pengangkut untuk mengkoordinasikan pergerakan barang. Mereka menangani dokumen, pengurusan bea cukai, dan masalah kepatuhan regulasi lainnya untuk memastikan pengiriman berjalan lancar melintasi batas negara.

4. Teknologi informasi: Terakhir, penyedia 3PL menggunakan teknologi informasi untuk mengelola dan melacak operasi logistik, memberikan visibilitas waktu nyata ke pengiriman dan tingkat inventaris. Ini dapat membantu perusahaan membuat keputusan berdasarkan data dan mengoptimalkan kinerja rantai pasokan mereka.

5. Layanan tambahan lainnya: Banyak penyedia 3PL juga menawarkan layanan tambahan nilai seperti pengemasan, pelabelan, dan kitting, yang dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi rantai pasokan mereka dan mengurangi biaya. Layanan lainnya mungkin termasuk perakitan produk, pengujian, dan perbaikan.

Pada intinya, secara keseluruhan penyedia 3PL menawarkan berbagai fungsi dan layanan yang dapat membantu perusahaan mengoptimalkan operasi logistik mereka, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Jenis Layanan dari 3PL Logistics

Selain itu juga, terdapat berbagai jenis layanan 3PL, lho! Ini dikarenakan adanya kebutuhan fokus terhadap aspek logistik tertentu serta jawaban atas tantangan bisnis yang berbeda. Jenis dari 3PL antara lain adalah Transportation-based 3PL, Warehousing and Distribution 3PL, Forwarder-oriented 3PL, Financial-based 3PL, Information-based 3PL, dan Integrated 3PL. Berikut adalah penjelasan detailnya:

1. Transportation-based 3PL

Transportation-based 3PL adalah perusahaan 3PL yang fokus pada pengelolaan layanan transportasi, seperti pengiriman barang, pemilihan pengangkut, dan perencanaan rute. Mereka membantu perusahaan mengoptimalkan operasi logistik mereka dengan memastikan pengiriman tepat waktu dan efisien.

Transportation-based 3PL juga dapat membantu perusahaan mengelola risiko dalam operasi logistik mereka. Mereka dapat menawarkan layanan manajemen risiko dan asuransi untuk melindungi barang selama transit.

2. Warehousing and Distribution 3PL

Warehousing and Distribution 3PL adalah perusahaan 3PL yang fokus pada manajemen gudang, kontrol inventaris, dan layanan pemenuhan pesanan. Mereka membantu perusahaan mengoptimalkan rantai pasokan mereka dengan menyediakan ruang penyimpanan yang aman dan efisien untuk produk mereka.

Selain itu, Warehousing and Distribution 3PL juga menawarkan layanan pengiriman dan distribusi barang, termasuk pick and pack, labeling, dan pengiriman. Mereka memastikan produk diambil dari gudang dengan tepat waktu dan dalam kondisi baik, sehingga memungkinkan perusahaan untuk memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat dan efisien. 

3. Forwarder-oriented 3PL

Forwarder oriented 3PL adalah perusahaan 3PL yang menawarkan layanan terkait pengiriman barang dan kliring bea cukai, seringkali mengkhususkan diri pada industri atau jalur perdagangan tertentu. Mereka membantu perusahaan mengoptimalkan operasi logistik mereka dengan menyediakan dukungan penuh untuk kebutuhan pengiriman internasional.

Forwarder oriented 3PL dapat membantu perusahaan Anda menavigasi kompleksitas perdagangan internasional dan memastikan kepatuhan dengan aturan dan regulasi yang berbeda.

4. Financial-based 3PL

Financial based 3PL adalah perusahaan 3PL yang menawarkan layanan seperti pembayaran pengiriman dan audit, serta dapat memberikan layanan asuransi dan manajemen risiko. Mereka membantu perusahaan mengoptimalkan operasi logistik mereka dengan memberikan layanan keuangan yang terkait dengan pengiriman barang.

Financial based 3PL dapat membantu perusahaan menghemat biaya dengan memastikan tagihan pengiriman akurat dan sesuai dengan kesepakatan kontrak. Mereka juga dapat membantu perusahaan memantau dan mengelola risiko dengan menyediakan asuransi pengiriman dan layanan manajemen risiko lainnya.

5. Information-based 3PL

Information based 3PL adalah perusahaan 3PL yang menawarkan solusi teknologi informasi yang terkait dengan operasi logistik, seperti manajemen rantai pasokan, analisis data, dan manajemen inventaris. Mereka membantu perusahaan mengoptimalkan operasi logistik mereka dengan menyediakan informasi real-time yang diperlukan untuk mengambil keputusan yang tepat.

Information based 3PL dapat membantu perusahaan mengoptimalkan rantai pasokan mereka dengan memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengelola seluruh proses logistik mereka dari satu platform.

6. Integrated 3PL

Integrated 3PL adalah perusahaan 3PL yang menyediakan layanan yang mencakup seluruh operasi logistik, termasuk transportasi, gudang, distribusi, dan layanan lain yang terkait. Mereka membantu perusahaan mengoptimalkan seluruh rantai pasokan mereka dengan menyediakan solusi terintegrasi yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh proses logistik mereka dari satu platform.

Integrated 3PL dapat membantu perusahaan mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi operasi logistik mereka dengan mengintegrasikan seluruh proses logistik ke dalam satu sistem yang terintegrasi.

Baca juga: 5 Contoh Perusahaan 3PL di Indonesia, Mana yang Terbaik?

Manfaat Menggunakan Jasa 3PL

Lalu, apa manfaat yang akan Anda dapatkan dengan menggunakan layanan 3PL? Berikut di antaranya:

1. Biaya yang lebih efektif: Dengan menggunakan layanan 3PL, bisnis dapat menghindari biaya yang terkait dengan memiliki infrastruktur logistik sendiri, seperti gudang, armada, dan sistem manajemen inventaris. 3PL juga dapat menawarkan skala ekonomi yang lebih besar, yang memungkinkan bisnis untuk memperoleh layanan logistik dengan biaya yang lebih rendah.

2. Penyediaan layanan yang komprehensif: 3PL menyediakan layanan yang mencakup seluruh rantai pasokan, dari transportasi hingga manajemen inventaris. Dengan menggunakan layanan 3PL, bisnis dapat memanfaatkan keahlian dan pengalaman penyedia layanan untuk meningkatkan efisiensi operasi logistik mereka.

3. Fleksibilitas: 3PL memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan kebutuhan layanan logistik mereka sesuai dengan perubahan permintaan pasar. Ini dapat membantu bisnis untuk menghemat biaya dan meningkatkan fleksibilitas operasi mereka.

4. Fokus pada bisnis inti: Dengan menggunakan layanan 3PL, bisnis dapat memfokuskan sumber daya mereka pada kegiatan inti bisnis, seperti pengembangan produk dan pemasaran. 3PL dapat membantu mengurangi beban administrasi dan operasional, yang memungkinkan bisnis untuk fokus pada kegiatan yang lebih penting.

5. Kepatuhan dan resiko: 3PL dapat membantu bisnis mematuhi peraturan dan aturan yang berlaku, serta mengelola risiko yang terkait dengan operasi logistik. 3PL dapat membantu bisnis mengurangi risiko keamanan, keselamatan, dan kepatuhan lingkungan, sehingga memastikan bahwa bisnis beroperasi sesuai dengan standar yang diharapkan.

Kesimpulan

Setelah membaca artikel ini, tentunya Anda sudah mengetahui mengenai apa itu 3PL serta hal-hal lain terkait jasa logistik pihak ketiga. Pada intinya, 3PL adalah jasa yang memungkinkan bisnis Anda menyerahkan segala urusan manajemen logistik dan pengiriman barang secara end-to-end.

Terdapat berbagai jenis yang berbeda dari 3PL itu sendiri, dan masing-masing memiliki fokus dan spesialisasinya, Anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan dan tantangan bisnis Anda sendiri tentunya. Jadi, bijak-bijak dalam memilih jasa 3PL, ya! Semoga bermanfaat!