Proses Otorisasi Sistem Accurate Online

  Otorisasi Accurate bisa dilakukan dengan 3 langkah di bawah ini:
  1. Klik menu [Tambah Integrasi], setelah masuk ke halaman otorisasi, dan pilih [Accurate Online]
  2. Pelajari proses panduan otorisasi, dan login ke sistem Accurate menggunakan akun dan kata sandi di Accurate.
  3. Pilih database yang membutuhkan otorisasi. Anda dapat memilih beberapa database sekaligus, dan klik Otorisasi sekarang untuk menyelesaikan otorisasi
  4. Anda dapat melihat informasi sistem akuntansi yang sudah resmi terhubung pada Pada daftar Konfigurasi Akuntansi [Integrasi – Daftar Toko]

Pengaturan Konfigurasi Accurate

  1. Setelah otorisasi selesai, pastikan untuk melengkapi pengaturan dasar di [Manajemen Konfigurasi] untuk memastikan bahwa layanan Akurat dapat digunakan secara normal

  Masuk ke Menu Konfigurasi

  Terdapat 2 cara untuk masuk ke menu konfigurasi:
  A. Masuk ke menu [Pengaturan] dan klik [Konfigurasi Akuntansi] untuk masuk ke halaman [Manajemen Konfigurasi]
  B. Masuk ke menu [Integrasi] – [Daftar Toko], lihat [Konfigurasi Akuntansi] dan klik [Manajemen Konfigurasi]

  Deskripsi Operasi

  A. Gudang Tidak Terikat
  Untuk gudang Accurate yang belum terikat, Anda tidak dapat melakukan operasi apa pun. Pastikan untuk untuk mengikatkan gudang terlebih dahulu
  Pengikatan Gudang: Setelah diikat, mendukung untuk sinkronisasi Master Produk yang ada di gudang Ginee ke gudang Akurat, dan melakukan push daftar outbound order serta sinkronisasi stok.
  PS: Hanya mendukung gudang terikat dan pengikatan antara gudang Ginee & Accurate adalah pengikatan one-on-one.
  B. Gudang Terikat
  Mendukung untuk melakukan operasi “Lepas Ikatan”, “Sinkronisasi Produk ” dan “Tarik Stok”
    • Lepas Ikatan: Setelah hubungan ikatan gudang dilepas, Master Produk / daftar outbound / stok di gudang Ginee tidak akan terhubung dengan Accurate, dan untuk informasi yang telah dikirim ke Accurate tidak akan dihapus.
    • Sinkronisasi Produk: Mendukung untuk push Master Produk yang ada di gudang Ginee ke gudang Accurate. Produk yang Dipush tidak mendukung untuk dipush berulang. Informasi ini dapat dilihat di menu [Gudang – Gudang Accurate – Informasi Produk]
    • Tarik Stok: Tarik stok gudang Accurate ke Ginee, dan langsung memperbarui stok Ginee, harap operasikan dengan hati-hati

  Sinkronisasi Produk Accurate (Ginee → Accurate)

  1. Klik “Sinkronisasi Produk” di “Manajemen Konfigurasi”
  2. Master Produk yang dibuat di Ginee dan dikirimkan ke gudang Accurate. Jika terdapat hubungan antara yang mengikat antara gudang Ginee dan gudang Accurate, maka Master Produk yang terkait akan didorong ke Accurate
  Hubungan Pemetaan Data Master Produk
  Hal-hal yang perlu diperhatikan
  1. Ginee hanya mendistribusikan produk yang tidak ada di Accurate
  2. Produk Accurate hanya mendukung satu varian, jika Anda memiliki beberapa varian, pastikan untuk mengelolanya di Ginee
  3. API Accurate memiliki banyak batasan dan tidak mendukung gambar produk
Master Produk di Ginee
Produk Akurat
Product Name
Item Name
Master SKU
Item Code
Product Image
Category
Description
Brand
Barcode
UPC/Barcode
Available Stock
Qty On Hand
Default price
Default Sales Price
Cost
COGS
Length
Width
Height
Weight

  Riwayat Push Stok

  Ke menu [Gudang – Gudang Accurate – Riwayat Push Stock] untuk melihat semua catatan Master Produk yang dikirim ke gudang, dan mendukung operasi “re-push” untuk produk yang gagal dipush.

Sinkronisasi Pesanan Accurate (Ginee → Akurat)

Pesanan Ginee
Pesanan Accurate
Menunggu Pembayaran
Akan membuat Sale Order, mengunci stok + 1
Lunas
Akan membuat Sale Order, mengunci stok + 1
Siap Dikirim
Akan membuat Sale Order, mengunci stok + 1
Sedang Dikirim
Akan membuat Sale Order, mengunci stok + 1
Diterima
Akan membuat Sale Invoice, mengunci stok -1, stok gudang -1
Dibatalkan
Sale Order menjadi Ditutup
Dikembalikan
Channel tidak mendukung pemrosesan barang dikembalikan
Jika Anda memiliki pesanan dikembalikan, silahkan mengaturnya langsung di sistem Accurate
Gagal
– (tidak ada informasi)

Catatan Push Pesanan

Sinkronisasi Stok Accurate (Akurat → Ginee)

  Mendukung untuk menarik stok gudang Accurate ke Ginee